8.0的第一篇周更文章献给周更7.0结业典礼暨8.0开班仪式活动的复盘。希望下次会更好!
令人骄傲的是结业典礼一次比一次办得好了,流程也越来越顺畅了。
这次的活动复盘我具体分4点说明:
1、强大的筹备小组成员
2、结业典礼和开班仪式的无缝衔接
3、喜马拉雅的多主播模式
4、下期待改善的部分
1) 强大的筹备小组成员
7.0结业典礼前一两周我们合伙人就开始物色人选,这次的筹备小组成员依然是邀请制。6.0结业典礼的时候我们和4个筹备组的小伙伴:小懒、Emma、荣轩和C同学配合得不错,但是在过去的3个月,我们能从文中、群里的聊天中明显感受到大家的忙碌。
7.0结业典礼我们邀请了新的小伙伴加入,记得6.0结业典礼结束的时候杨少侠同学就主动跟我们说要给组织贡献力量。虽迟但到!这次我们第一个果断邀请了他。杨少侠也是我们本期筹备组的一员大将。知道他居然可以写代码跑完制作证书的整个流程,我们都惊叹不已,如获至宝。记得C同学之前也研究过如何用Excel跑流程,但是最后没有真正采用。在7.0以前我们一直都是用PPT手动制作的证书,像伟杰说的,我们好像从农耕时代一下子进化到了人工智能时代。越来越感觉到做一些重复的事情的无意义,太容易被取代了。
还值得一提的是,这次杨少侠同学在跑程序之前自告奋勇说要设计结业证书,作为一直想重新设计证书却一直岿然不动的我,举双手双脚赞成。我重新做了一些设计元素。
来看下对比照片:
旧版:
新版:
感谢此次少侠承包了所有的证书。
接下来介绍另一个宝藏girl—星星,多线程处理达人非她莫属。
这次邀请到星星来也是让我很惊喜,毕竟我们都知道程序员天天有加不完的班。这次她作为多面手,不仅承担了部分颁奖词,还上喜马拉雅做起了副主播,同时还可以做到同步在社群内互动。伟杰和雨欣连连感叹她是怎么做到的。那就来看看她的神操作,2台电脑+1把手机。
周更群能走到现在真的很不容易,特别是有一群一直对周更不放弃的真爱粉。Nina和Maria就是周更的真爱粉。对于邀请小伙伴来加入筹备,我们的考虑就是不影响工作来参与就好。Maria经常要出差开会,结业典礼开始前,她还特地来跟我说特地留了一天的时间来服务。Nina呢,当我邀请她的时候,她非常开心,虽然当时她在忙着搬家,也点头答应。记得她说一直希望为周更群做点什么,终于有机会了。Nina写的颁奖词惊艳了我们,Maria被我下午临时喊来当晚上结业典礼的主持人,和我也配合得非常默契。她一直处于stand by的状态。有这样的一群小伙伴在,真的让人非常安心。人对了,事就能成!热情这个源动力,可以无中生有,从0到1。
2)结业典礼和开班仪式的无缝衔接
第一次采用了结业典礼和开班仪式在同一天的模式,时间上确实比较紧张,我们要同时准备结业典礼和开班仪式的PPT和主持稿。我还主要负责把控社群的全流程。伟杰负责喜马拉雅平台。不过我们依然觉得这样的改变是有必要的,如果分开进行,时间和注意力要花费更多。对于以往的开班仪式,一些规则对于老周更已经非常熟悉了,无须重复提及,我选择在结业典礼和开班仪式上只提一次规则。开班仪式一直以来关注度并不是太高,鉴于并没有打算大规模招新,在保证有仪式感的同时提高效率走完流程就达到目的了。好处就是报名的节奏跟上了,后续的同桌安排也在正式挑战前妥妥地安排好了。周末搞兴趣活动,工作日就安心工作。
3)喜马拉雅的多主播模式
这个想法是智多星伟杰想出来的,当时雨欣因为有事无法保证能够全程在线,本来我们就打算邀请一些更友上电台分享。那就以副主播的名义而不单单只是分享者,那不是更热闹吗?为此,伟杰也做了很详细的流程安排。
请看下图:
这次我全程在群里主持结业典礼和开班,无法分心去听直播,但是结束的时候,哪怕觉得一天下来有点累,也想听完伟杰的电台直播,我就趁热打铁地听完了。听小谜说她对周更写作主题活动的爱,听大虹说对周更永久学号的执著,听萝卜说她开心为周更贡献了好的主题想法。受萝卜姐的启发,少侠的主题也是充满了古风的味道。听星星念周更之家的下集故事。还有伟杰和雨欣对周更台前幕后的娓娓道来….我听完都凌晨1点多了。
4)下期待改善的部分
虽然这篇流水账是非正规的复盘,但是我还是想说下次可以改善的几个部分:
1、多多赋能给小伙伴去做自己喜欢的部分,擅长的部分。我可以留出时间想想创意和把控全局。
2、在开始前多多预热,邀请更多的小伙伴加入围观队伍,见证更友们的风采。
3、数据化地呈现我们周更群优秀更友的文章。虽然一直都是秉承着写出我心,但是我相信不少小伙伴也希望文章有更多的读者。阅读量是一个重要的参考~
4、特殊证书的颁奖词准备前置,避免到最后一天手忙脚乱。
5、如何利用视频号赋能周更?周更群的视频号已经开通了,如何玩转让优秀的文章出圈呢?这也是我需要去考虑的。(看到这里的真爱粉别忘了扫码关注我哦)
6、未完待续…活动只有经常复盘,才能持续地优化,给用户带去更好的体验!