向上管理(1)

今天听了张思宏老师的“向上管理”的培训,感受很深,觉得很有必要写一个学习总结。

“向上管理”这个说法很早就听过了,但是也只是在刘澜老师的管理学课上进行了初步系统地学习,后来在拜读刘澜老师的《管理十律》时又细细琢磨了一番。但是这两次学习的感受都不如张思宏老师实战式教学来得深刻。

张老师第一天的课主要跟我们讲了向上管理的四个大原则:

1)自主自发。向上管理是自己的事情而不是老板的事情。

2)三赢:达成自己/老板/组织的利益共赢。

3)利用资源:利用老板那里的资源解决问题,或者利用其他资源说服老板做出对自己有利的决定。

4)为了解决问题而讨论问题。

乍一听我觉得自己都懂啊,没什么特别的,直到开始做一个案例分析。

案例:某一民营企业家,打算将科学的管理体系引入已经不断壮大的企业中去。董事长手下有三大元老,分管三个加工厂,实战经验丰富,但是说起来系统的管理就个个捉襟见肘了。于是,董事长花高薪从外企挖来一高管担任COO,希望在他的带领下让企业走入正规管理的轨道。但是,这三大元老原本为了这个COO的位置打得不可开交,一看来了个空降兵,瞬时形成了兄弟同盟,齐心协力想把COO搞走。

正好董事长要扩大再生产,又建了一个新的加工厂,新技术新设备新管理模式,于是COO亲自从外面招聘回来一个新厂长,希望培育起来自己的力量。

新的加工厂产能两百万件每年,老厂子每年产能一百万。年初的时候,董事长下了指标,全年产量450万。于是每个老厂负责100万,新厂负责150万。但是年中的时候,董事长看到市场行情向好,临时将全年值班调到了600万。

可是COO搞不定那三个老厂,就把所有的增加量全部压到了新厂身上。也就是新厂今年的指标从150万调到了300万,可是厂子的产能最高才200万。

如果你是新厂的厂长,你会怎样去做“向上管理”?

起初看到案例,顿时觉得好简单呀!先认可老板的目标,然后再跟老板分析完成这个目标所需要的资源,要老板给够资源嘛!摆事实讲道理,去说明这300万的指标是不可能完成的。

乍看来这个任务这样做很完美。但是在老师的分析下,霎时间发现自己对向上管理的认识是多么地肤浅。

老师问,这件事的主角是谁?我想当然地说,新厂长和COO啊,董事长顶多是配角。老师说,哈哈,你们会死的很惨。

整个故事里面,董事长,COO和新厂长都是主角。

1)这是个什么事啊?有关钱,利润的事。

2)这件事因谁而起?董事长。他调了指标才出现这样的问题。

3)新厂长只去“管理”COO 有用吗?没有用,因为他就是没其他办法才这样做了,希望自己的子弟兵可以借此机会扬名立万。

因此,这个案例里面,需要管理的上司是董事长。

那么就要思考一下各个老板心里想实现的目标是什么?

1)董事长:赚更多的钱。

2)COO:生存,体现自己的价值,树立威信,自己未来的发展。

3)新厂长:生存,体现自己的价值,个人发展,挺我的老板。

这样分析看来,前面所述的“摆事实讲道理”只是在说自己的问题,却没有想到如何解决老板手上的难题,实现他的目标。

在民企里面,搞定董事长才能搞定一切。为了搞定董事长,必须想想如何去实现他的目标:赚更多的钱。

从这个角度来分析,选项可多了:

1)寻找外包?

2)生产简化版产品,压缩生产周期。

3)给员工奖励激励。

这样一圈想下来,不单单有可能达到600万,还可能到800万,甚至1000万。这个时候去跟董事长谈,因为迎合了他的最终企图,就很容易拿到他的支持,以下的问题就迎刃而解,每个人的需求就都可以被满足了。

所以,老师强调,我们去做向上管理,重要的不是你的问题,而是你所管理的对象所关注的问题。你怎么想不重要,你所管理的对象怎么想才更重要!

这个案例的分析让我茅塞顿开。关注如何解决“我们”的问题而不是“我”的问题,才是做好向上管理的正确打开方式。

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