土耳其客人要海牙认证
2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》正式在我国落地生效。这对于出口土耳其的企业来说是一个重大利好。以往，土耳其客人在办理进口清关、银行开户或公司注册时，要求商业文件必须经过繁琐的领事认证；如今只需办理附加证明书（Apostille），即可免去送交使领馆的步骤。这种“一步式”简便证明手续，既缩短了认证时间，又使公证文书在中土之间互认更加便捷高效，极大便利了对土贸易往来。
01 什么是海牙认证（针对土耳其）
海牙认证(Apostille)特指1961年《海牙关于取消外国公文书认证的公约》缔约国之间相互承认的认证方式。土耳其已于近期正式加入并执行该公约。这意味着中国出口商提供给土耳其客人的文件，只需由主管机关签发附加证明书，即可替代传统的领事认证，是一种特定的国际“通行证”。
02 海牙认证来源
1961年10月5日《废除外国公文书认证要求公约》，又称《海牙认证公约》，是由海牙国际私法会议(HCCH) 起草的一项国际条约。该公约现已在全球126个国家和地区生效，土耳其的加入进一步完善了其全球布局。
03 海牙认证目的
海牙认证公约旨在简化在一个缔约国（如中国）签发的文件可以在该公约其他缔约国（如土耳其）出于法律目的进行认证的程序。对于土耳其客人而言，这消除了重复认证的行政壁垒，加快了进口货物的清关速度和项目落地效率。
04 海牙认证适用范围
海牙认证适用范围取决于不同国家是否为《海牙公约》的缔约国。截至2024年1月，已有126个国家成为《海牙认证公约》的缔约国。中华人民共和国于2023年11月7日正式施行海牙公约，土耳其同为缔约国，两国间的商业文书自此适用简化的海牙认证程序。
05 什么是附加证明书
附加证明书是文书出具国主管机关为公文书签发的一种验证证书。针对土耳其客人的要求，出口商需办理包含10个要素的附加证明书。为了方便公文书在国际的顺畅流通与使用，附加证明书往往采用包含英、法文及本国语言在内的双语或三语范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往土耳其使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，土耳其客人均可利用中国提供的核查渠道验证其真伪。
附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。
06 海牙认证流程
步骤一：了解土耳其客人所需的文件清单。通常包括商业发票（Commercial Invoice）、原产地证（CO）、授权书（POA）、公司注册证书等文件。
步骤二：准备文件。将文件送至公证处进行公证（如需），或直接在贸促会（CCPIT）办理商事证明书。
步骤三：提交海牙认证申请。完成公证后，将文件提交给中国外交部或地方人民政府外事办公室。一般包括填写申请表、支付费用，以及邮寄或亲自递交文件。
步骤四：等待海牙认证证书。机构审查文件确认无误后，会在文件上添加一份附加证明书（Apostille）。这个证书会包含一个独特的编号，您的文件信息，以及证明文件来源的声明。
步骤五：接收海牙认证证书。海牙认证过程完成后，将带有附加证明书的文件扫描发给土耳其客人，并将正本寄出。文件现在已经在土耳其具备了法律效力。
07 海牙认证核验
根据《公约》规定，缔约国主管机关应对其签发的附加证明书建立登记册。
如需核验我国签发的附加证明书真伪，土耳其客人可通过访问中国领事服务网()“文书核查”栏目下“领事认证/附加证明书核查”系统，输入认证号和贴纸号进行核验，或手机访问附加证明书上的核查网址()并扫描二维码进行核验。
如需核验土耳其签发的文件，可通过2006年推出的电子海牙认证计划(e-APP) 进行核验，或访问海牙国际私法会议官网查询主管机关联系方式。
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