【0317读书感悟】2212-小泰格
《别告诉我你会记笔记》-美崎荣一郎
001准备三个笔记本。
一个记录随时的灵感和最小单位的紧急必须执行的事务;一个是经过粗略整理的进一步扩充的重要内容;还有一个是日程记录本。笔记本可以辅助记忆减轻大脑负担,为工作随时提供依据和参考。
002用不同的颜色区分内容。
同一个策划案的三个阶段,设想、实施和收尾,分别用不同的颜色标记出来,能让你对内容属性一目了然。
003记录每项任务所需时间。
这样方便为下次的预估时间做参考,同时提醒我们下次努力把完成时间缩短。
004按事件而不是时间顺序来记笔记。
先把一个企划案所需的页数空出来,以便把握时间的整体进度。以后有相关资料,可以打印出来贴在一起作为补充。
005笔记是最宝贵的经验载体。
记录积累的是你的专属经验,并不同于别人传授的知识,从亲身经历中总结出来的更为宝贵,并且为以后的工作提供参考,提高效率。
006妙用日期便利贴,保证工作按时完成。
将写着截止日期的便利贴贴在日记本右侧,并露出一点,以便能一下翻到并且看到截止日期,提醒我们在截止日期前完成任务。使用完毕可以撕下。
007制作检索便利贴,方便查找资料。
同日期便利贴一样,贴在要经常参考的内容上,方便检索。使用完毕也不用撕下,方便日后查找。
008一个笔记本可以激发创意。
创意来源于多项工作任务经验的积累,当我们对所有思考的内容进行归纳整理,取其精华,最终会迸发出好点子来。
009会议笔记本上应该记什么?
让人觉得无聊的会议通常在于没有做出任何决定,所以一开始要写明“本次会议要决定什么”。在按3W会议记录法(when、who、how)把设想内容写下,最后再把结果记录下来。
010开会时不睡着的秘诀。
在会议中先将预测内容写下,再与会议结果对比,以赛马的心情预测谁的意见和自己相同,能让无聊的会议现场变成赛马场,并积极表现,让自己成为跑得很快的马。