流程化的东西,你还真不要不屑

企业为何要有制度?因为流程化的内容能够让企业管理变得有据可依。

工作内容为何要有顺序?因为流程化的过程能够让事情有条理性,易于操作。

一切漫无目的开始的工作,最终都是以手忙脚乱结束。所以,清单思维以及写作方式,是一切事情的最好开场方式。

一、为什么要养成清单式思维?

2018年4月,我刚接手薪酬工作时,我拿到的是一份工作交接清单。这份清单按顺序告诉了我每个月发工资的前中后期都要做哪一个准备工作。

那时候我就意识到了清单的重要性,如果养成记录清单的习惯,那这份工作可以随时交接,因为工作流程和重要环节都清晰可见。

也就是说,清单式思维,就是将你日常中有规律,有逻辑性的工作内容和生活内容,写成一系列的步骤,让你在下一次工作中可以对照进行,以防因为忘记流程而造成错误。

二、除了养成清单式思维,我们还要注意这几点

(一)步骤必须有根据,不可想到什么写什么

当我们在做一份清单的时候,最好按照常人能够理解的规律去填写。

比如发工资清单,你可以按照时间(发工资前,中,后);

比如方案清单,你可以按照swot分析法(目前企业的发展优势——主要发展目标

企业发展劣势——重点帮扶对象

企业的机会——市场调研,方案的具体实施细则

企业的威胁——如何采用该方案规避风险)

如果没有逻辑顺序,想到什么就写什么,反而会让这份清单变成鸡肋,能不能重复使用还是个问题。

(二)重复内容必须分点,最好细致有操作方法

秋水老师在群里对于琳子学员的菜谱中的“盐适量"问题的回答,让我想到了工作上遇到的实际问题。

同样是我刚接手薪酬工作,拿到了一份工作交接清单,这份清单呢,就如同菜谱中的“盐适量”一样,它告诉你什么时候应该做什么事情,但是没有告诉你怎么做,会遇到什么问题。

这个内容导致的结果就是,我在探索中需要跟前同事打电话确认;跟领导推迟上交数据的时间;以及其他同事要数据的时候,会返回让我重新修正……

那时候,我不是在打电话询问的路上,就是在搜索相关文件的路上,更别说能够看到晚上八点前的天空了。

如果当时有清单思维,和前同事在交接的时候讲明能否在清单内加上每个环节的操作步骤、依据文件以及注意事项,我就不需要二次寻找,浪费时间和精力。

三、清单式思维,不仅仅在流程,还在于复盘

当你将一项工作的流程全部填完完毕并进行实操后,需要结合实际遇到的问题进行复盘,并提出对应的解决措施。

一项内容的清单并不是一蹴而就,而是需要在实践及复盘中逐步完善,最终达到所需的结果。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,029评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,395评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,570评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,535评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,650评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,850评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,006评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,747评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,207评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,536评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,683评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,342评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,964评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,772评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,004评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,401评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,566评论 2 349