新员工入职第一天最重要!!
在企业中,做为HR,我们会发现存在这样的现象:好不容易招到业务部门满意的合适人才,第一天入职手续刚刚办理完,第二天就发现人不来了,甚至电话不接,微信也不回,业务部门老大开始带着有色眼镜质疑我们HR招人的水平和质量.......
针对这种情况,我们如何做好入职第一天的准备工作呢?
首先,我们需要了解新员工的心理,站在新员工的角度去思考问题。
新员工入职第一天,通常都会带着新鲜、好奇和忐忑的复杂心情,他好奇的是自己即将面对的是个什么样的公司和团队?他的合作搭档是个什么样的人?他同时也忐忑,忐忑这个公司是他想要的平台吗?团队的成员对他是欢迎还是排斥的态度?如果他在工作中遇到难题,他的团队成员会帮助他吗?
我们需要做好第一步,入职第一天的迎接仪式用心做好。
入职第一天早上8:10-9:30分行程安排小技巧:
(一)入职前温馨短信。入职前一天晚上9点温馨微信或短信第二天早上入职报到事宜,规划并编辑好从他其家到公司出发的路程时间、公共乘车交通工具、提交的个人入职资料明细。
(二)早上8点问侯语。微信或短信早安问侯语,顺便问下出行路上是否顺畅?一方面确认当天是否出发到公司报到,一方面推测其几点到公司。
(三)公司楼下做接应。提前安排好同事在公司楼下做好接应新员工准备工作,如果条件可以,可送上一束鲜花。
(四)公司门口做迎接。团队成员在门口做好迎接准备,新人到来夹道欢迎。
(五)迎接仪式认真做。人力资源部HR做配合,专人做迎接新人会议暖场主持工作,新员工主管发表团队欢迎致辞,老员工带头做自我介绍,新员工做自我介绍。
(六)新人礼品用心选。在新人会议结束前,赠送新人入职礼品,礼品建议选有公司LOGO的笔记本,团队成员每人在笔记本第1页附上新人寄语。
(七)新人合影留念册。新人入职第一天,一定要拍几张照片,且整理成电子集及打印册,在其后期入职时间不同、取得成果的不同时间段给予播放和赠送,比如新人在公司的第一个生日会,新人在公司取得的第一张业务成绩单,新人入职满一年纪念日,在不会的同会议和场合给予他惊喜,让他体会公司及其团队在陪着他一点一滴的共同进步和成长。
通过以上七个小技巧,我相信新员工自从踏进公司楼下的第一步,心里是满满的感动,他心里是温暖和踏实的。