巧用AI,“门外汉”的高效逆袭之道

职场中,难免遇到领导安排自己没有干过的活,比如写一个落实年度任务实施方案,接还是不接?

不接,领导觉得自己工作不努力,是态度问题,影响职场发展;接,自己没干过,时间短、没人带,完成不好任务,领导觉得自己能力不行,还是影响职场发展。怎么办?

今天给大家介绍邓世超老师所著的《AI写作  用AI倍速提升写作效率》,让你不再惧怕任何没接触过的任务,“门外汉”也可以通过AI变成内行。

方法一:明确写作目标让你敢于迈出第一步

定目标:3个锦囊明确写作目标

写作目标是作者希望通过文章传达给读者的核心信息或期望读者采取的行动。明确目标有助于集中文章焦点,提高写作效率,同时也能更好地满足读者需求,提升文章的影响力。在工作中,涉及文稿的写作都可以用这三步来明确目标。邓世超老师在书里介绍了3个快速理清写作目标的锦囊:

一是写给谁看:分析读者群体的特征和阅读习惯。

二是读者关心什么:调研或设想读者的需求、痛点。

三是设定文章目标效果:明确你希望通过文章让读者了解什么、感受什么或做什么。

我们一起来看看当领导布置写一个落实年度任务实施方案时,用这三个锦囊明确写作目标是不是可以让我们敢于迈出接下任务的第一步?

写给谁看(目标读者):这份方案写给公司领导、项目团队成员或者相关部门负责人的。他们可能在公司内部会议上或者通过内部邮件系统查看这份方案。

读者关心什么(读者关心的内容):读者关心的可能是实施方案的可行性、对现有工作流程的影响、所需资源、预期成果、时间表、责任分配以及潜在风险。他们需要解决的问题是如何有效地执行年度任务,确保目标的实现。

目标是什么(目标效果):我希望读者在看完这份方案后,能够理解实施方案的具体步骤,认同方案的合理性,并准备采取行动。具体来说,我希望管理层批准方案,项目团队成员明确自己的任务和责任,相关部门负责人提供必要的支持和资源。

通过用3个锦囊对“落实年度任务实施方案”的写作目标进行明确之后,是不是已经知道可以如何下笔了?

现在,我们体验一下用3个锦囊梳理出来的信息作为指令,让AI帮助我们写一篇“落实年度任务实施方案”是什么样子的。

以下是AI上的指令和AI写作成果:

Q:你是公司工程部主管,现在是10月份,请写一份当年的年度任务落实方案,这份方案写给公司领导、项目团队成员或者相关部门负责人的。他们关心的是截止10月份的年度任务完成情况、实施方案的可行性、对现有工作流程的影响、所需资源、预期成果、时间表、责任分配以及潜在风险。他们需要解决的问题是如何有效地执行年度任务,确保目标的实现。

我希望读完这份方案后,公司领导批准方案,项目团队成员明确自己的任务和责任,相关部门负责人提供必要的支持和资源。

A:工程部年度任务落实方案尊敬的公司领导、项目团队成员及相关部门负责人:一、年度任务完成情况截至10月份,工程部已完成年度任务的70%,具体包括:项目规划:所有项目已完成初步规划,部分项目已进入执行阶段。质量控制:已建立质量控制流程,并进行了两次质量审核。风险管理:已识别主要风险,并制定了相应的应对策略。团队建设:完成了一轮专业技能培训,提升了团队的整体能力。二、实施方案的可行性本方案基于以下因素确保可行性:项目管理:采用敏捷管理方法,提高项目的适应性和灵活性。技术应用:引入先进的项目管理软件,提高管理效率。团队协作:加强团队沟通,确保信息流通和任务协调。三、对现有工作流程的影响流程优化:通过引入新的项目管理工具和方法,优化现有工作流程。效率提升:通过自动化和数字化手段,减少手动操作,提高工作效率。四、所需资源人力资源:需要额外招聘2名项目经理和5名工程师。物资资源:预计需要增加10%的材料采购预算。财务资源:需要额外的预算以应对潜在的风险和不可预见的支出。五、预期成果项目完成率:预计年底前完成100%的项目。质量标准:确保所有项目符合或超过行业质量标准。客户满意度:通过高质量的项目交付,提高客户满意度。六、时间表10月至11月:完成剩余30%项目的详细规划和资源分配。12月:监控项目进度,确保按时完成,并进行年度总结。七、责任分配工程部主管:负责整体项目管理和资源协调。项目经理:负责各自项目的规划、执行和监控。工程师:负责项目的具体实施和技术问题解决。质量控制团队:负责项目的质量审核和风险评估。八、潜在风险资源短缺:可能导致项目延期。技术问题:可能导致项目成本增加。市场变化:可能影响项目需求和目标。九、风险应对措施资源管理:提前规划和预订资源,确保资源供应。技术培训:定期进行技术培训,提高团队解决问题的能力。市场调研:定期进行市场调研,及时调整项目计划。十、结语本方案旨在确保年度任务的有效执行和目标的实现。我们期待公司领导的批准,项目团队成员的积极参与,以及相关部门负责人的大力支持。通过共同努力,我们有信心完成年度任务,为公司创造更大的价值。请审阅本方案,并提供宝贵的意见和建议。我们期待您的支持和指导,以确保年度任务的顺利完成。工程部主管[您的姓名][日期]

现在,我们只需要在AI提供的第一稿子上,结合自己的工作实际,再进一步优化,就能写出符合自己公司实际的“落实年度任务实施方案”。有了明确写作目标的3个锦囊,将助你迈出接下领导安排的任何写作任务的第一步。

方法二:巧用AI,“门外汉”可高效逆袭

AI的强大,在于我们要懂得向AI提问。从“门外汉”到写作专家,如何逆袭,《AI写作  用AI倍速提升写作效率》给了一个简单易用的好办法。

所谓外行式指令,就是你对要完成的任务不太了解,不清楚这项任务的要求和标准,更不知道怎么完成,你完全是一个“门外汉”。此时,我们就可以让ChatGPT当我们的导师,教我们怎么完成这个任务,让它帮助我们输出参考标准和要求。

外行式指令3个步骤:

标:问标准。询问某个类型的写作或任务的优秀标准和要求是什么。

提:提要求。根据AI 给的标准,给它布置新的任务,提出新的要求一让它按照我们的任务背景和要求进行写作。

化:再优化。AI完成第一次写作后,我们再次提出要求,让其优化文章内容,使得生成的内容更加符合我们的要求。

书上的这个片段介绍了一个让AI当导师,在明确标准、提出要求和不断优化的情况下,高效任务的指令模型——“标提化”。

看到这里,我想起了前段时间表侄女抱怨老板不近人情,对她一个刚大专毕业的小姑娘要求写出阅读量1+万的爆款文章,而公司之前发的文章的阅读量没有超过2000的,公司没有谁有这方面的经验,可阅读量达不到指标就拿不到当月奖金!当时我只能跟她一起吐槽黑心老板……

现在,我可以向表侄女推荐使用《AI写作  用AI倍速提升写作效率》介绍的“标提化”外行式指令,让AI做她最好的写爆款公众号文章的导师,写出阅读量大于1+万的稿子!

看看AI是怎么给门外汉当导师,在我们不断提问和优化提问之下,教我们快速完成任务的。

首先是“标”,给AI设定要完成任务的角色身份,向他提问任务的标准要求,包括突出特点、具体步骤等。

Q:你是爆款公众号写作专家,我想写一篇阅读量10万的公众号文章,请问10万阅读量公众号文章有哪些突出特点,具体写作步骤?

要写出一篇阅读量达到10万的公众号文章,你需要关注文章的多个方面,包括内容质量、标题吸引力、发布时间、互动性等。以下是一些具体的写作步骤和特点:选题和定位:选择一个与目标受众兴趣相符的主题,确保内容具有吸引力和价值。同时,明确文章的定位,是教育性、娱乐性还是信息性,这有助于吸引特定的读者群体。标题创作:标题是吸引读者点击的关键。使用数字、疑问句、热点关键词、强烈的情感色彩或悬念来提高标题的吸引力。同时,避免成为“标题党”,确保标题与内容相符,以建立读者的信任。内容质量:提供高质量、原创且有深度的内容。内容需要具有独特性,能够给读者带来新的信息或独到的见解。同时,内容应该易于理解,避免过于复杂或专业的术语,以提高文章的可读性。互动性:鼓励读者参与互动,如留言、点赞和分享。这不仅能增加文章的曝光率,还能提高读者的参与度和忠诚度。同时,积极回复读者的评论,增加互动性。发布时间:选择最佳的发布时间段,如晚上5点到11点,这是大多数读者活跃的时间。这有助于提高文章的初始阅读量,从而增加被推荐的机会。利用热点:结合当前的热点事件或流行趋势,提高文章的时效性和关注度。热点事件往往能吸引大量读者的关注,从而提高阅读量。优化文章结构:使用清晰的段落分隔、小标题和列表,使文章结构清晰,易于阅读。这有助于读者快速抓住文章的重点,提高阅读体验。视觉元素:适当使用图片、视频和图表等视觉元素,增加文章的吸引力。视觉元素可以帮助解释复杂的概念,提高文章的趣味性和可读性。数据分析:利用数据分析工具,了解读者的阅读习惯和偏好,根据数据进行内容调整和优化。这有助于提高文章的针对性和吸引力。持续优化:不断试验和优化你的内容策略。分析哪些类型的文章更受欢迎,哪些标题更能吸引点击,然后根据这些信息调整你的内容计划。记住,创作一篇10万+阅读量的公众号文章需要时间和耐心,不断试验和优化你的内容策略。同时,保持对读者需求的敏感性,及时调整内容以满足他们的变化。

第二步是“提”,在任务标准的指导下,结合自己的背景情况,提出自己的写作要求让AI完成。

标题:《661分放弃录取,唐尚珺式复读引深思:父母如何为孩子的职业生涯把关?》

引言:

近日,一则新闻引发了社会广泛关注:一位高分考生在被名校录取后选择放弃,决定复读以追求更高的目标。这不禁让我们想起了唐尚珺,那位连续多年参加高考的考生。这些故事背后,是对教育、成功和职业生涯规划的深刻反思。作为父母,我们该如何帮助孩子做好职业生涯规划呢?

正文:

【教育的真正目的:不仅仅是分数】

在传统的教育观念中,高分往往被视为成功的唯一标准。然而,随着社会的发展和职业市场的多样化,我们逐渐认识到,教育的真正目的应该是帮助孩子发现自我、培养兴趣,并为未来的职业生涯做好准备。

【唐尚珺案例的启示:坚持与选择】

唐尚珺的故事让我们看到,坚持梦想固然可贵,但盲目的坚持可能会错失更多机会。他的经历告诉我们,父母在孩子的成长过程中,应该更多地参与到他们的职业规划中,帮助孩子理解自己的优势和兴趣,做出更明智的选择。

【职业生涯规划:从孩子的兴趣出发】

每个孩子都是独一无二的,他们有自己的兴趣和天赋。父母应该鼓励孩子探索自己的兴趣,而不是盲目追求高分。通过参与孩子的学习和生活,了解他们的喜好,可以帮助孩子找到真正适合自己的职业道路。

【父母的角色:引导者而非决策者】

在孩子的职业生涯规划中,父母应该扮演引导者的角色。通过提供信息、分享经验、鼓励探索,父母可以帮助孩子更好地了解各种职业,而不是替他们做出决定。让孩子参与到决策过程中,可以培养他们的独立思考和责任感。

【实用策略:如何做好职业生涯规划】

了解孩子的兴趣和优势:通过日常观察和交流,了解孩子的兴趣点和擅长的领域。

提供职业信息:向孩子介绍不同职业的工作内容、所需技能和发展前景。

鼓励实践体验:让孩子参与实习、兼职或志愿者活动,亲身体验不同职业。

培养决策能力:在家庭决策中让孩子发表意见,培养他们的决策能力和责任感。

定期回顾和调整:随着孩子的成长和市场的变化,定期回顾和调整职业规划。

结论:

在孩子的成长道路上,父母的支持和引导至关重要。通过重视职业生涯规划,父母不仅可以帮助孩子找到适合自己的发展道路,还能培养他们成为未来职场的有力竞争者。让我们从唐尚珺的故事中汲取教训,为孩子的未来职业生涯把关,让他们在追求梦想的道路上更加坚定和明智。

结尾:

职业规划不是一蹴而就的,它需要父母和孩子共同努力,不断探索和调整。让我们携手孩子,为他们的未来职业生涯规划出一条光明的道路。如果你对如何进行职业生涯规划有更多的想法或疑问,欢迎在评论区留言,我们一起讨论。

第三步是“优”,把AI生成的文章再优化,使它更符合我们的需求。比如标题是不是足够情感强烈,文章结构是不是更聚焦?

Q:请对以上文章进行如下优化:修改文章标题,增强情感色彩;正文整合为3段式,每段增加小标题。

想知道优化后的结果吗?自己动手试一试噢

学会用AI,大家是不是不再惧怕领导安排的任何写作任务啦?

接下来,请你尝试用“明确写作目标”+“外行式指令”用AI写作给简书投稿一篇吧!体验一把AI助力的逆袭之道!

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