工作到现在已经一年多了,但是说起写总结这件事还是很惭愧。因为没有写过多少次工作总结,之前也不觉得总结有多重要,公司安排的时候才写,要命的是现在看来写的也不怎么样。出现了很多问题,直到今天看到秋叶老师的书《说服力工作型PPT怎么做》才知道问题出现在哪里!
1.逻辑不清楚:
不知道先说什么,再说什么。工作中哪件事情更重要。
2.总结不全面:
比如说月总结,每次只是总结了上个月做了什么事情,没有从中发现存在的问题和不足,这样就会让领导觉得你这个人没有思考能力,不善于发现自己的不足。再一个就是没有说出出现问题之后自己的应对措施是什么或者以后出现这样的问题该怎么去解决,比如时间插件老是解决不了以后碰到这个问题该怎么办,是去网上找还是自己做。没有提出下个月的任务目标,这样可能会让领导觉得你是一个不思进取的人,工作不认真的人。是一个没有目标没有方向的人。
3.没有主动汇报工作情况:
以前真的不知道工作要主动,刚从学校出来,觉得这样无所谓。其实这样的想法是错的,如果你想在公司长期发展的时候,你想让你的领导注意到你的时候,你想提高自己的话,做事情必须主动,否则如果公司大的话,别人很难注意到你的重要,你的这个人的能力别人也很难看到。即使是小的公司也要主动,因为这样你会得到更多的机会,别人有什么第一个会想的是你。多么痛的领悟,很多事情自己现在才慢慢明白过来。
那既然写总结那么重要,我们应该如何写才不会掉入自己挖的坑呢?才能让领导一看就明白呢?好的总结没有标准答案,但是职场上做什么事情都是有套路的。以一个月的月总结来说,常用的套路也就是框架是:
1.上个月的工作任务完成情况
2.工作中存在的问题和不足
3.进一步改进这些不足的对策和建议
4.下个月工作任务目标分解
这个框架是不是很熟悉呢?没错就是麦肯锡方法论里面的:现象——原因——对策——行动;四步法做了什么事情,做这些事情的时候出现了什么问题,出现这些问题的时候解决办法是什么,简单四步就把事情说清楚了。这个框架运用在别的地方也是可以的,比如写作,比如演讲做事情等等。
在这四步中,简单的几个点让领导看到了你做了什么,你不是一个偷懒的人,而是一个实实在在做了事情的人;第二点你让领导知道你是一个善于发现问题的人,是一个能看到自己不足的人,是一个努力想要进步的人;第三点你让领导知道你在问这个公司解决问题,你是在为公司的进步而努力;第四点你会让领导知道你是一个有计划有目标的人。而这些这是公司需要的,这样能解决问题,努力进取的人是所有公司都想要的。
快到月底了,为了自己的工作写一个总结吧!