Mac OS Office 制作PPT学习-1

PPT是逻辑化的思考 生动化的呈现

好的PPT的标准

  1. 适合具体场景
  2. 个人风格的彰显
  3. 观点鲜明-日本PPT的 高桥流 白底+大大简洁的文字
  4. 逻辑结构清楚,绝不混乱

正确制作PPT的顺序

  1. 确认幻灯片尺寸 --- 16:9,4:3, 3:1
  2. 精简PPT文字
  3. 确定风格
  4. 寻找素材
  5. 制作PPT的Demo --- 提前给领导审核,否则可能白忙活
  6. 沟通交流修改幻灯片 --- 一定要沟通,不然领导不同意,嘿嘿,白忙
  7. 检查并定稿 --- 建议保持 .ppt .pptx .pdf 各一份

七 快速掌握PPT基础设置

  1. 幻灯片播放界面 右键 指针笔 可以选择画笔
  2. 插入- SmartArt 选择各种特殊流程图
    SmartArt是微软一个超级好用的新功能,多多摸索
  3. 格式刷 - 开始 格式刷
    单击一次性生效,双击格式刷会一直保持,按 esc 退出
  4. 形状透明度(蒙版)的使用
    插入 - 形状 ,右键设置形状格式
  5. 幻灯片母版
    相当于ruby python web 里的 views 的base.html 页面,提前预定义一些图标。比如画面右上角的厂家名称,一般是无法删除的,因为名称被添加在母版里,选择 视图 - 幻灯片母版 ,点击后即可编辑母版了。若不想全部使用母版,可在左边缩略图里
    建议不要用各种内置母版,比较鸡肋。作者基本不用
  6. 切换与基本动画
    切换是页面与页面之间,动画是一个页面内的图片 文字 等各种元素的动态,其实 蓝色为进入效果;黄色为强调效果;红色为退出效果
    组合动画:2种动画的组合,动画窗格,动画时间,学会设置

八 素材操作让PPT骨肉丰满

  1. 取色器的使用
    双击图片,然后上方出现 颜色 选项 - 其他变体 - 更多颜色 ,才可以选择取色器
  2. 编辑顶点
    建立一个 插入 - 形状,选中该形状,按 shift + control ,拖着鼠标可再复制一份。右键 - 编辑点 ,可以移动形状的点,自由改变形状
  3. 布尔运算
    新建一个正方形,长方形,颜色不一样,再查找合并(Mac版本未找到)
    更新:必须是二种不同元素相交,比如 形状-文字,文字-图片,上方栏会出现 形状格式 选项,点击后在左上看到按钮形状的右下角,即可选择 隐藏的布尔运算
  4. 大小
    设计 - 幻灯片大小,可以设计 比例大小
  5. 插入
    比如插入文本框,设置完后,添加文字,分散对齐,最后,右键,设置默认文本框,以后新增文本框的格式默认为此,插入 - 形状,同理
  6. 组合
    比如现在有一个图片,一个文本框,同时选中 - 右键设置 组合,2者就为一体了。取消也是右键
    视图 - 参考线 可作为对齐的参考
  7. 设置章节
    点击右下脚的 缩略图 图标,再点击左上 开始 - 节 ,增加新的节,这样逻辑更清晰

十二 气质营造 字体也可以很美

字体选择的原则

  • 气质和使用场景
  • 字库齐全

保存字体的方法 - 别人电脑打开PPT却未安装对应字体时候

  • 推荐用布尔运算:选中文字,插入一个 形状,使之与文本框相交,Command 选中二者,再点击左上角的 布尔运算标志 - 剪 ,让特殊字体变成形状,再通过 形状填充 可以更换字体颜色(此时已经变成了形状了)

线条的使用

  • 插入 - 形状 选中线条,按住 shift 键后直线会保持水平与垂直,再 command 多选后右键 组合,固定几个直线的形状

十三 好图片的定义与寻找

好用工具: 百度识图,AI计算

十四 快速蜕变 解锁好图片的正确姿势

如何瞬间让PPT高大上?

  • 选择 星空的图片 - 苹果喜欢用😄

情景

  1. 如何使用小图?
  • 拼装法;我们可以把图片放在不同位置摆放,加上色块的应用,制造大小和颜色的对比
  • 通过布尔运算,做出很好看的形状,加色块点缀


  • 将小图贴边放置 图小还放中间,视觉效果差
  • 把图片进行裁剪,比如裁剪成圆形等等
  1. 两个小细节分享
  • 图片文字的方向与图片的主体方向应对等
  • 多人像并列排版 优先将 眼睛把持在同一水平线
  1. 如何使用那些必须用但图片质量很差的图片?
  • 纯色填充法
    适合图片背景是纯色的照片
  • 修饰法
    可以将图片裁剪成多个小形状,合影可以放置在PPT中间,周边放置素材
  • 蒙版法
    索性将图片放大,用蒙版遮盖,模糊化处理
  1. 图片其他操作法
  • 删除背景 - 双击图片后,左上角出现 删除背景 适用于背景纯色图片
  • 背景填充 - 空白处右键 - 设置背景格式 - 纯色填充 - 取色然后去填充,适用背景纯色的图片
  • 图片压缩 双击图片可以看到按钮 - 选150ppi 即可

5. 作者的超级妙招
如何解决图片比例尺寸与ppt不符合问题?
先 复制 - 粘贴 一份同样的图片,双击裁剪 - 留一个边 - 然后拉伸那一块图片 ,这样主图不拉伸,把边边拉伸,就不会损伤主图,且很难看出破绽

十五 形状 让你的PPT千变万化

线条形状的作用

  1. 导航原则
    提示与标重
  2. 三八线原则
    分割信息
  3. 点睛原则
    形状与线条可以让页面更美观

编辑顶点
插入 - 形状 - 曲线 ,绘制线条。插入 - 形状 - 矩形 - 右键 - 编辑顶点
渐变设置
选择文本 - 右键 - 设置文字效果格式 - 点击右栏 渐变填充 - 渐变光圈 - 点击可分别设置颜色
推荐一个背景形状颜色填充网站:Uigradients
形状透明度设置 蒙版
很简单,插入 形状即可,需要注意的是,蒙版的颜色 应该在 图片中找,这样才会协调

十六 配色 你也可以是PPT大师

PPT 配色常见问题

  1. 配色杂乱
  2. 饱和度太高 刺眼
  3. 脱离具体的使用场景 阅读型 与 演讲型 ppt 混淆,文字和背景颜色不要太接近

常见颜色与对应场景
商业:蓝色; 环保:绿色; 奢华:金色;神秘:黑色; 萌萌哒:粉色
京东是红色,淘宝是橙色,能刺激购买欲望; 多彩:显得活泼; 深色背景:质感

配色的总结
如何学习配色?根本不需要看相关色彩书籍,多参考别人的优秀作品,盗用他们的配色即可,总结下来 有两点:

  1. 颜色看的见 看的清
  2. 颜色少

配饰实战
去公司VI logo 找颜色,结合公司的颜色,或者去竞品公司取颜色

推荐的配色网站
clourhunt ; materialpalette ; 花瓣网 - 搜 配色,采集好图片

十八 巩固与实操 看到好设计如何为我所用 小复盘

以大多数人的努力程度之低下,根本还轮不到去拼天赋的程度 --- 知乎

等分小技巧
如何并列4张小图,实现 大小相等并等分?
传统的图片大小设置太麻烦,可以这样,先 新建 一个 矩形,复制4份,组合一起,然后 调节组合,使之匹配页面,这时,我们插入的4张小图片就可以依照这个矩形块来排列了

十九 PPT中常见的误区

没有留白、形状变形、颜色夸张、文字拥挤、形状带描边、文件不按时间版本命名、图片不压缩、不备份

二十 设计原理 设计中的八字金诀与应用 排版

对齐: 文字图片对齐

对比: 区分和突出,突出重点,分清逻辑

聚拢:把ppt中元素的远近亲疏的关系进行归类

重复: 可利用同样颜色、字体、形状 将不一样的元素进行归类,制造统一感

二十一 留白 令人怦然心动的美感

看具体实例更能感受到对比的震撼

二十二 笔刷 PS 的效果PPT也能做

从AI里复制一个笔刷矢量(笔刷图片资源已经保存在云盘里了)到PPT,复制一份所需要做的PPT页,裁剪背景图片,再选择 裁剪后的图片 control + x 剪切,然后对着 笔刷 右键 - 设置形状格式 - 右边 填充 - 图片或纹理填充 - 插入图片来自 剪切板
若可以,用布尔运算更简单

二十三 专业与高效都给你 逻辑图表与SmartArt

常见的三种类型

  • 并列式
    类似的 第一 第二 第三 ; 首先 其次 ; 1. 2. 3.
  • 总分式
    五大原则; 七大重点
  • 流程图
    一月 二月 ;第一步 第二部 时间轴

SmartArt 里有大量的图形,可以用 逻辑 拼接 实现更多好玩的创造,具体参考实例或教学视频 需要花时间去摸索

二十四 数据图表的应用及美化之道

三招成为图表大神

  1. 躲开图表那些坑
    柱形:高度应和数据成正比 饼图:视觉上保持垂直 折线图:实线不要虚线
  2. 删 - 简洁
  3. 使用高端配色
    合理选择图标的颜色 或 把背景颜色改为 黑色

二十五 表格可不止行和列那么简单

利用表格排版几张小图片 及色块
插入 - 表格 - 设置形状格式 - 填充 - 图片或纹理填充 ,比如你的表格是 3*3 此时,你就可以将表格放大,插入6张图片及色块,实现了等比对齐的图片设计,接着 选中整个表格 - control + x 剪切 此时左上角会出现 粘贴,点击 选择性粘贴 - 图片增强型图元文件 - 确定 ,再右键 取消组合 - 取消组合 ,表格的块可以自由的移动了(貌似不适合MAC)

二十六 拯救你的黑眼圈 如何优雅的套用模版

好模版网站推荐
officePLUS 稻壳 演界 阿里巴巴矢量图标库

不要用母版很复杂的幻灯片母版,你在套用的时候特别容易出错

二十七 文字过多如何精简

多看优秀PPT,看多了就知道怎么做

二十八 图片过多怎么办

平铺法
在排布上花点心思,大小一致,重心均匀
堆砌法
讲究先把图片进行裁剪,而不追求方方正正,利用不同的形状,进行布尔运算,可以做出很多效果
修饰法
无法言说,只能多看优秀的PPT,模仿他人的做法,PPT 抠图就是 背景删除

二十九 排版 - 一张图如何排版

色块修饰
比如对一张背景图 用形状 切割,形成色块,添加文字
补充空白区域
比如一张小图, 背景不是纯色,不好用 背景填充,此时可以添加 渐变色蒙版,让小图融入这个蒙版中
笔刷处理
几何形状处理

三十一 巩固与实操 精进PPT

参考实例与视频

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