高效能沟通习惯

"倾听者的习惯"

聪明的倾听者,不是一个只要有耳朵就能扮演好的角色,为了让自己成为一个聪明的倾听者,我们必须掌握倾听的原则,做到认真地,带有感情地,思维敏捷地去倾听他人的表达。

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1. 提问越具体,沟通就越有效

        提问是收集资料的一个重要来源,是掌握话语主动权的一种巧妙的方式。对于问问题的人来说,要尽量让提问更具体一些,问的问题越具体,回答的人就越省力。这样他才有兴趣继续和你交流下去。 

        第一个原则,给对方可以回答的选项。人的思维都是懒惰的,对于有选择的问题,思维会做出选择。对于没有选项的问题,思维需要一个思考的过程才能有答案,就这个简短得过程,会让很多问题最终流产。

        第二个原则,要给自己留好退路。即对于对方给出的答案,最好能接过来进行进一步的阐述。

        这样一来,你的沟通对象就会发现与你沟通越来越顺畅,他会觉得你和他有着惊人的相同见地,话语会越来越投机。

2. 重复对方的话

        在交流的时候,一个非常重要的技巧可以让你成为非常优秀的沟通对象,那就是重复对方的话。技巧看似简单,却能起到很好的作用。

        在心理学中重复对方话语的技巧被称为“话语反射”,指的是通过语言让对方的情感得到反射,使对方认为他的语言被重视了,他的意见被人接受了,从而使他获得被理解的满足感。但“话语反射”并不是单纯地重复,注意最能体现说话人感情的那部分语言,然后重复,这样才真正做到了“重复反射”。

        若是找不到对方的感情话语,还可以用神奇的词“是啊”来代替,当别人听到“是啊”的回应,会有一些奇妙的感觉:“他和我有相同的感受” “他和我是站在一起的”。在心理学领域,这被称为“社会性的合理化”,即获得他人的肯定,感受到被支持,觉得自己的观点是合理的,进而对支持者抱有强烈的好感。当然,对于明显的错误,我们不用肯定对方。

        麦肯锡的顾问们,永远给出客户不一样的意见,但在与客户交流的时候,他们也永远不去否定客户所说的话。因为以肯定为前提,它意味着与客户已建立起信任关系,在这之后,更容易进行正确的引导。

2018.2.18

       

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