【王大脸】如何老练地跟人沟通?

我有一半的工作时间是与人沟通,不久前我为公司谈妥了两家短信供应商,月省营销费用数万元。第一家是在我入职前就已经有一年合作,我在原来的价格基础上直接砍掉50%;第二家是我新引进的供应商,虽然从来没有合作过,但我还是在之前的基础上直接砍掉60%,做到了第二家比第一家还便宜。难得的事,此前我从未接触过短信供应商,我和你一样不知道啥是短信送达率,啥是秒到等行话。

最近我在处理的一个任务,也基本告捷。我要帮公司追回2016年充的数万元账户余额,这笔账户余额是在我入职前,同事充入某ASO(应用商店优化)里面的,操作过几次发现转化不明显就不做了。但是账户里面还有数万元账户余额没有花完。你可以这样理解,账户余额类似于拿人民币充的Q币,我需要追回1年前充的Q币,把Q币折算回人民币,把剩余的全数取出来。问题的棘手处在于,你要让一个人把一年前赚的钱再从口袋里拿出来还给你。同样,此前我从未接触过ASO,我和你一样不知道啥是IDFA,啥是APP store排名,啥是打榜,啥是量级等行话。

你可能觉得完成以上任务,需要一些谈判上的技巧,比如说“我了解你的感受,我跟你一样都是基层工作者,所以我们更应该相互帮助,我也不想让你在这件事情上耗费时间精力”,或“我想问你一个问题,请问贵公司是全行业性价比最高的吗?肯定不是,为什么呢?因为同行不只做好服务,他们还需要快速占领上海市场,以让利的方式获得我们的入驻,后期短息体量上来后,再从我们身上盈利,这个道理你肯定也懂”。

谈判技巧固然重要,但让我们达成双赢局面的主要原因不是技巧,而是谈判时,我总是显得很老练。在我看来,老练地沟通和菜鸟式地沟通本质区别是有没有底气,有没有底气,有没有底气(重要的事情说三遍)。好,在这个基础上,我们可以把问题“如何老练地跟人沟通?”理解成“如何有底气地跟人沟通?”,我总结了过去一年多与人沟通的经验,要想做与人说话有底气,可以参考下述三点,笔记时间划重点:

1.沟通前:收集信息

2.沟通时:多用数字

3.场 外:状态放松


还是老规矩,没有例子说个毛,我会举一些例子讲清楚,如何让自己沟通时显得很老练。

1.沟通前:收集信息

沟通现在比较通俗的说法是指“说话”,但很久以前人类的沟通是“图字”,把要沟通的事情画在沙子上,或刻在甲骨上,或写在竹简、纸卷上,不论是很久以前的“图字”或是现在的“说话”,人类的沟通从始至终本质上传递的是信息。谁的信息多,谁就可能掌控说话时的节奏。在跟别人沟通时,我们经常觉得自己无话可说,越想越觉得自己没有底气,说话支支吾吾或干脆不说,其实就是信息不够的表现。

和别人沟通前,我会尽可能的去搜集信息,就拿我谈妥短信供应商这件事情来说,我在他们的官网收集了很多信息,我从他们的竞争对手哪里获得了很多信息,如果是其它的情况,收集用户好评差评等还可以去淘宝,微博,bilibili。在收集信息上,我们很多时候还需要做到一点,不要以讹传讹。你要学会区分信息的来源以及筛选掉不可靠信息

沟通时,最忌讳的就是习惯用“我听说,我听别人说,谁谁跟我说”此类开头,你如果这样说,会显得你很不老练。一两个人说的话能信吗?即使是你BOOS,他说的未必可信。沟通时,使用的信息应该经历过这样一个过程:收集信息-筛选信息-提炼信息-储备信息-使用信息。


2.沟通时:多用数字

老练地沟通除了在讲故事和典故时使用形容词外,其它时候最好尽可能使用具体数字。比如说这段话“2月10日在万达举办的橙子发布会效果很好,对比上周在万达举办的梨子发布会,这次发布会带来的新用户更多。我们认为,这次活动回报率更高,后期还可以继续加大投入做类似活动。”

效果更好?如何界定效果更好?新用户更多?到底多多少?回报率更高?如何界定?后期还可以加大投入做类似活动?预算究竟多少?让这段话变得老练一些,可以这样说:2月10日在万达举办的橙子发布会之后1周内、新客占比提升20%,对比上周在万达举办的梨子发布会,这次发布会新客占比比上周高出10%,这次回报率高出15%,效果超过预期,我们认为后期还可以继续用10%的活动预算拉动类似活动。


3.场外:状态放松

谈判前,往往需要我们在对手看不见的地方严谨,严谨收集关键信息,耐心处理琐碎的信息,细心提炼关键信息,信息收集环节需要严谨。但只要进入谈判,我们整个人的状态需要立刻调整,应该让自己看上去放松,无所谓的样子。这样的你会向对方传递一个信号:不是非你不可,我还有其它选择的哦。与你合作我们是锦上添花,不是你雪中送炭哦。直视对方的眼睛,面带微笑,语速放缓。说你想说的,一切自然流淌,水到渠成。

好,最后我们再来总结一下,如何老练地跟人沟通?我们需要在沟通时让自己有底气。如何让自己沟通时有底气呢?我们需要做到言之有物。如何让自己言之有物呢?我们需要事先收集信息。去哪收集信息呢?我们可以去官网或者淘宝,微博等渠道收集信息。有什么表达信息的技巧呢?我们可以多用数字少用形容词。沟通时我们需要注意什么?我们需要让自己看上去无所谓。

笔记回放,再次划重点,如何老练地跟人沟通,我们需要做到以下三点:

1.沟通前:收集信息

2.沟通时:多用数字

3.场 外:状态放松

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