为了下载 Office，我们往往最先想到的就是利用搜索引擎查找。但搜索结果往往五花八门、鱼龙混杂，很难找到一个安全、正规的网站可以下载 Office。下载好之后，Office 的安装过程也并不那么友好。还有许多人最关心的激活问题。
因此，接下来要介绍的是一款与 Office 有关的小工具——Office Tool Plus，简称 OTP。麻雀虽小，五脏俱全。OTP 能够对 Office 实现一站式管理、安装、激活、卸载等，支持 Office 365、Office 2019 和 Office 2016 等。此外，其还内置了一些十分实用的小工具。
下载 OTP 工具
首先，到 Office Tool Plus 网站下载 OTP。将其放到全英文路径中，然后打开运行。
主界面如下：
随着软件的持续更新，界面可能会有明显的变化，但核心操作的流程应当是一样的。
需要注意的是，如果电脑上已经安装了其他版本的 Office 和相关插件等，需要先卸载，卸载完毕后需要重启电脑。卸载可以在 OTP 中进行：
安装 Office
如果网速比较好的话，可以选择直接在线安装，否则选择离线安装。
在线安装
直接切换到「安装」选项卡，无需先行手动下载。
在安装时，需要根据将要安装的 Office 的不同版本，对「Office 套件」项进行选择：
这里需要说明的是，由于 Visio 和 Project 是从 Office 中独立出来的，因此需要单独选择。
如下是一些常见的示例：
| Office 版本 | Office 套件 ID |
|---|---|
| Office 2019 专业增强版（零售） | ProPlus2019Retail |
| Office 2019 专业增强版（批量） | ProPlus2019Volume |
| Office 2019 家庭和学生版 | HomeStudent2019Retail |
| Office 2016 专业增强版（零售） | ProPlusRetail |
| Office 2016 专业增强版（批量） | ProPlusVolume |
| Office 2016 家庭和学生版 | HomeStudentRetail |
| Office 365 个人版、家庭版 | O365HomePremRetail |
| Office 365 教育版、E3 等 | O365ProPlusRetail |
| Visio 版本 | Visio ID |
|---|---|
| Visio 2019 专业版（零售） | VisioPro2019Retail |
| Visio 2019 专业版（批量） | VisioPro2019Volume |
| Visio 2016 专业版（零售） | VisioProRetail |
| Visio 2016 专业版（批量） | VisioProVolume |
| Visio 2019 标准版（零售） | VisioStd2019Retail |
| Visio 2019 标准版（批量） | VisioStd2019Volume |
| Visio 2016 标准版（零售） | VisioStdRetail |
| Visio 2016 标准版（批量） | VisioStdVolume |
| Project 版本 | Project ID |
|---|---|
| Project 2019 专业版（零售） | ProjectPro2019Retail |
| Project 2019 专业版（批量） | ProjectPro2019Volume |
| Project 2016 专业版（零售） | ProjectProRetail |
| Project 2016 专业版（批量） | ProjectProVolume |
| Project 2019 标准版（零售） | ProjectStd2019Retail |
| Project 2019 标准版（批量） | ProjectStd2019Volume |
| Project 2016 标准版（零售） | ProjectStdRetail |
| Project 2016 标准版（批量） | ProjectStdVolume |
之后，根据自己的需要，在「应用程序」区选择将要安装的 Office 组件：
「体系结构」部分，64 位（x64）Windows 可以安装 64 位和 32 位的 Office，32 位（x86）Windows 只能安装 32 位的 Office。至于如何选择，可以参考这篇文章。
「通道」保持默认即可。有需要的可以自行修改。
在全部选择完成后，点击「开始安装」，便会开始安装过程：
离线安装
下载
切换到「下载」选项卡，先下载离线包，再安装。
「通道」保持默认的「每月通道」即可。有需要的可以自行修改。
「体系结构」部分，64 位（x64）Windows 可以安装 64 位和 32 位的 Office，32 位（x86）Windows 只能安装 32 位的 Office。至于如何选择，可以参考这篇文章。两者都下载的，选择「All」：
然后点击「开始」即可下载。下载完成后，OTP 会识别到已下载的离线包，显示其版本号、体系结构等：
安装
之后切换到「安装」选项卡，开始安装。安装过程跟在线安装基本一致。
在安装时，需要根据将要安装的 Office 的不同版本，对「Office 套件」项进行选择：
这里需要说明的是，由于 Visio 和 Project 是从 Office 中独立出来的，因此需要单独选择。
如下是一些常见的示例：
| Office 版本 | Office 套件 ID |
|---|---|
| Office 2019 专业增强版（零售） | ProPlus2019Retail |
| Office 2019 专业增强版（批量） | ProPlus2019Volume |
| Office 2019 家庭和学生版 | HomeStudent2019Retail |
| Office 2016 专业增强版（零售） | ProPlusRetail |
| Office 2016 专业增强版（批量） | ProPlusVolume |
| Office 2016 家庭和学生版 | HomeStudentRetail |
| Office 365 个人版、家庭版 | O365HomePremRetail |
| Office 365 教育版、E3 等 | O365ProPlusRetail |
| Visio 版本 | Visio ID |
|---|---|
| Visio 2019 专业版（零售） | VisioPro2019Retail |
| Visio 2019 专业版（批量） | VisioPro2019Volume |
| Visio 2016 专业版（零售） | VisioProRetail |
| Visio 2016 专业版（批量） | VisioProVolume |
| Visio 2019 标准版（零售） | VisioStd2019Retail |
| Visio 2019 标准版（批量） | VisioStd2019Volume |
| Visio 2016 标准版（零售） | VisioStdRetail |
| Visio 2016 标准版（批量） | VisioStdVolume |
| Project 版本 | Project ID |
|---|---|
| Project 2019 专业版（零售） | ProjectPro2019Retail |
| Project 2019 专业版（批量） | ProjectPro2019Volume |
| Project 2016 专业版（零售） | ProjectProRetail |
| Project 2016 专业版（批量） | ProjectProVolume |
| Project 2019 标准版（零售） | ProjectStd2019Retail |
| Project 2019 标准版（批量） | ProjectStd2019Volume |
| Project 2016 标准版（零售） | ProjectStdRetail |
| Project 2016 标准版（批量） | ProjectStdVolume |
之后，根据自己的需要，在「应用程序」区选择将要安装的 Office 组件：
「体系结构」部分，64 位（x64）Windows 可以安装 64 位和 32 位的 Office，32 位（x86）Windows 只能安装 32 位的 Office。至于如何选择，可以参考这篇文章。
「通道」保持默认的「每月通道」即可。有需要的可以自行修改。
在全部选择完成后，点击「开始安装」，便会开始安装过程：
激活 Office
有条件请支持正版！正版 Office 不仅可以享受 Office 的全部权益，还能获得专业的售后支持服务。加上 Office 365 的价格一再降低，人们已经能够以较低的价格购买到正版的 Office。
可到微软中国商城购买 Office。可至 Office 产品比较页面查看 Office 各版本的区别，以决定购买哪种。
购买完成后，使用密钥激活 Office；或者将密钥绑定到微软账户，然后使用该微软账户登录 Office 即可。
暂时没有经济能力的，可以继续往下看。
为了使用 KMS 方式激活 Office，需要将先前安装的零售版 Office 转换为批量版，方法就是安装许可证书。根据已安装的版本，选择对应的批量版许可证书，然后点击「安装许可证」：
由于在安装许可证时会一并安装默认的 GVLK 密钥，因此这里不需要额外安装密钥。
之后，输入 KMS 服务器的地址，再点击「设定服务器地址」：
最后，点击「激活」，等待激活完成。
以下是一些可用的 KMS 服务器：
kms.loli.beer
kms.loli.cab
kms.90zm.xyz
kms.cangshui.net
kms.03k.org
kms.myftp.org
zh.us.to
kms.chinancce.com
kms.digiboy.ir
kms.luody.info
kms.mrxn.net
kms8.MSGuides.com
xykz.f3322.org
kms.bige0.com
kms.shuax.com
kms9.MSGuides.com
kms.lotro.cc
www.ddddg.cn
cy2617.jios.org
enter.picp.net
关于激活 Office 的详细说明，请查看 OTP 内置的说明：
其它功能
目前的 OTP 还包含了一些其它的小功能，比如批量转换 Office 文档：
以及工具箱，用于修复 Office 可能存在的一些异常问题：
题外话
关于 OTP 的详细使用说明，其内部有许多地方都内置了说明：
并且在软件主界面还有经常更新的公告，讲解一些使用技巧。综上来看，OTP 实在是一款非常实用的小工具。
