01. 时间管理上的大坑
你们是不是也有过这样的经历,信誓旦旦在纸上列了整整一面的计划,然后还告诉自己从明年开始我就要成为一个优秀的人,但到了第二年,还没走过1周,就开始心情烦躁,等到了第二周,直接崩溃,然后自我怀疑,又把计划清单给删了,还扬言说时间管理就是尼玛扯淡。估计你们也有这样的经历,每天晚上开始发毒誓,明天一定开始执行清单饮食,坚决不吃零食,如果我再吃我就去死blabla的毒誓就来了,然后并没有luan用,两周后就摊了,该怎么滴还是怎么滴。到了第二年重新再上演一次。 其实这些都不是你的问题,这些坑每!一!个!真的是每一个我都实实在在的经历过,那些发毒誓啊, 跟自己怄气等等的戏码我也都上演过。现在再回头看,真的又好气又好笑,所以我想告诉大家,真的不是你的问题,而是很多人对时间管理有着错误的认知,而且对个人意志力有着过强的自信。那我试着分几篇文章来带大家更新下时间管理,真的不是它不好用,而是我们用错了,或者说理解错了。
02. 曾经的to do list
列to do list
- 每天走路10000步
- 早餐+水果0.5h
- 下午+酸奶0.25h
- 英语学习0.5h
- 每天拉伸0.5h
- 每天泡脚0.25h
- 每天认真工作8h
- 通勤2h
- 自我学习2h
- 吃饭细嚼慢咽
- 每天早起6:00
- 每天务必23:00入睡
- 睡前看书1h
- 坚决不刷微博
- 时常保持微笑
- 时刻保持收腹
我之前真的就是列出这样一份list,真的真的觉得自己牛逼爆了,然后就要第二天开始信誓旦旦地执行。但站在现在的角度来看,简直笑掉大牙了,都不知道当时哪来的勇气。你们也是这样的,不许笑。好现在我带大家分析下这个to do list。
03. 分析
分析一: 习惯&事项完全揉在了一起,这里会有一些不知道归为“当日事项”还是“习惯”里,其实这个没有对错,主要看你个人定义,所以以下就按照我个人的喜好来区分吧。
分析二:不算实际可用时间,完全按照个人喜好来列计划。也就是说按计划6:00早起到23:00睡下,总共17个小时内,我是否可以完成当日事项?另外看那些习惯,按照我的经验,这些习惯三年时间都搞不定,更何况还是一份list上的。
分析三:事件没有优先级也就算了,连时限都没有,还没有目标。
04. 改进方案
Step 1:区分当日事项& 习惯
Step 2: 划分到不同的阶段。 由于每个人培养习惯都是需要一段时间的。不同的书上提到有21天,有3个月等等。我个人经验理解是,根据你的意愿,习惯的难易程度都不一样,所以需要自己评判和计划时长。
我个人一般一年培养2个习惯(即1个阶段=半年),例如早睡早起这样的好习惯,在我的计划上属于优先级最高的习惯,所以我会在第一阶段全心关注在这个习惯上,还会做很多辅助,来帮助自己成功在半年内执行。又例如对于习惯早餐+水果,下午+酸奶,就不需要半年那么久了,差不多1个月的样子就可以了。而且有些意气用事的习惯,例如坚决不刷微博是不现实的,或者说不长久,所以就删除了这个习惯。我们的主要目的是为一辈子培养好习惯,而不是为一段时间培养,即使一时间搞定了,也是没有太大的意义。
根据信息加起来都已经有13.5h,而且还没有算上吃午饭,晚饭,洗澡,化妆,陪伴家人。包括通勤堵车,生活中各种幺蛾子等等也都没有考虑在内,换句话说,一旦有一段时间没有按照计划来,先不要说客观计划被打破,估计执行者的心理就已经先崩溃了。所以13.5h其实真的是一个满打满算的生活状态,不可取。我们是可以通过并行时间/舍弃/放下阶段等方式来进行改进。
- 并行:也就是两件事情一起做,例如通勤2h,可以好好利用一下,看看能否和英语学习一起,或者和自我学习2h一起。当然要根据实际情况来了,例如自己开车上下班的,为了安全,听听音频就最多了,而且以我的经验,开车听音频真的听不进多少,事后还要重新听,所以不如好好开车。但你开车吃早餐,练习表情管理等等总是可以的。
- 舍弃/放下阶段就不详细说了,就和习惯一样一样的。
Step 4: 通过SMART理论,来定义当日事项中的重要事件。(假设这三件事情是今天要完成的重要事件)
当日事项
- 英语学习0.5h
- 自我学习2h
- 睡前看书1h
以“英语学习0.5h”为例。
- S:学习那本书的那一部分
- M:如何测量我半小时是学到位了。例如如果是背单词,20个单词/半小时,那就能情绪测量是ok还是不ok
- A: 定的这个目标是否可以实现。例如还是按照背单词为例,半小时20个还是一个比较靠谱的,如果定的计划是半小时50个,就有点不靠谱了。
- R: 相关性,例如背单词的确与英语学习有关,或者看美剧半小时那也都算。看个人定义了。
- T: 时限性,例如背8000单词,每天半小时20个,那就要400天。
总结下,大家可以先去看一下SMART 法则,然后拿来实践下,就能很清楚的明白了。另外按照我个人的经验,其实英语学习0.5h是完全不够的。如果单纯背单词30min勉强可以,但是我们其实是需要花大量时间复习的,总不能背一个忘一个。
好啦,今天就先到这里了,希望以这样的方式,带大家解一遍“to do list" 这道题。不知道你有没有一点收获。哈哈哈我不喜欢说那么多大道理,希望用这样的方式能对你有用。
预告下,下一篇打算写如何做计划,或者如果你们想学习什么,直接告诉我哈~
【文末彩蛋】
你也许还不知道怎么找到最适合自己的时间管理,还在焦虑迷茫,不自信,尝试了很多努力,还是无法形成自己的时间管理套路,无法驾驭自己的时间,实现生活工作游刃有余。
我就是这么走过来的,从计划做一个废一个,到大喊时间管理tmd就是纯扯淡,再到现在不敢说时间管理上多么牛逼,但至少可以把控和驾驭,并帮助了几十位小伙伴的时间管理能力,瞬间上一个台阶。
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