向英国学习精细化管理(1) | 只为读懂你

任正非 2006.12.14

任总在BT系统部、英国代表处汇报会上的讲话摘要(1):

“只有财务数据清楚了,财务分析也就清楚了,管理指标才能清楚,就能明白需要改进的地方与方向。”


我这次来主要目的是听一下英国的财务与经营管理汇报。

当初,我们头戴白毛巾、腰里挂着两颗地雷开拓海外市场的时候,什么都不懂,不知道国际市场该如何管理,在管理上粗放一些,这是可以理解的,因为大家都在探索。

现在,海外市场取得了很大的增长,还像以前一样,管理上不去,这对公司是最大的风险。

英国是现代管理与工业革命的发源地,标准化管理都是从英国发起的,来英国就要虚心学习英国的管理。我们到英国来,管理上不要试图将英国中国化、华为总部化,而是要让华为的管理英国化、精细化、标准化。

1、学习英国人的管理模式,实行围绕计划和经营的精细化管理,在相同成本下,为公司做出更大贡献。

我今天看到你们的报表,看到英国能够拿出这个财务分析报告来,不论数据是否精确,我都很高兴,说明你们已经开始知道围绕财务进行经营管理了,能用数据来说话了。

新加坡、香港就是英国管理的样板。李光耀带给新加坡的,除了争取到国家与民族的独立之外,最重要的贡献就是保留了英国的管理。新加坡的管理就是英国精细化、标准化管理的一个子版。

精细化管理就是要有计划,有预算,有核算,各个指标数据都有据可依。代表处围绕计划进行经营管理,就是要围绕这些财务数据进行。

只有财务数据清楚了,财务分析也就清楚了,管理指标才能清楚,就能明白需要改进的地方与方向,从而指导业务发展方向并制定合理可行的业务策略与行动措施。

英国代表处要率先进行全面利润考核与精细化管理,要每个主管都要会讲、会做,系统部、代表处各业务部门主管都要能讲清自己的财务与业务经营管理。相关述职报告要模板化、标准化,这样可以节约大量的合并报告的时间,减少大量的不增值的重复劳动。

怎么才能精细化管理?

就是计划要合理、不能盲目。

有合理的计划就可以有效降低运费、降低工程师的差旅费。计划是龙头,制定计划的人员一定要明白业务,地区部要成立计划、预算与核算部,要明白业务的人来做头。

只有计划做好了,后面的预算才有依据,通过核算来修正、考核计划与预算。

为什么我们的运费控制不住?

如果计划做好了,海运比例提升了,运费自然就下去了。

对工程人员要实行计划工时管理,今后工程人员的派遣的账要算到经理头上,他去到那儿没有活干,拿不到工时,就是空置,我们规定空置的比例不能超过多少,多了,就说明这个经理不会管理。

我强调的精细化管理,不是一味追求低成本的管理,是在相同的成本情况下,为公司做出更大的贡献。两者的含义是不一样的。

后者是发散的,前者是收敛的。该花的钱还是要花,只要把各种费用指标清晰化了,考核明确了,每个人都会找到主动改进的办法。

代表处就是要围绕计划、预算、核算,用财务数据为牵引,各项业务策略与措施细化、明确,报告模板化进行经营精细化管理。围绕计划和经营的精细化管理是实行全面利润考核的关键支撑,也是公司各业务中心建设发展的方向。

只有在精细化经营管理下,全面利润考核才能有扎实可靠的基础,利润数据才真实可信。

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