影响工作效率的5大APP应用
它们很有趣,很酷,风靡一时。在线应用程序可以帮助我们以许多新方式进行交流,可以帮助我们进行社会交流,让我们在线上结交许多新的朋友。有些人认为,并且有些人相信,这些应用程序可以提高我们的生产效率。
但实际上,它们不是,我会告诉你原因。尽管可以有效地使用通信工具来提高我们的生产力和通信效率,但其中许多应用程序都令人上瘾,并且信噪比非常高。对于所有正在进行的交谈,几乎没有有用的信息。要利用这些应用程序,我们必须筛选大量浪费的时间,精力和活动。
解决方案?把它们关掉。仅在预定时间使用它们以达到固定目的。或全部卸载 --电子邮件和电话这些常用的通信工具在大多数情况下都可以让我们正常工作。
直入主题,以下是影响工作效率的5大应用:
1.Twitter。(中国版:微博)每个人似乎都在谈论Twitter。有些人喜欢,有些人讨厌。我不持有这两种态度,相反是去分析它可能的用途。不幸的是,人们花费在它上面的时间,我都不认为值得为此付出努力。
有些建议听起来很有用(例如寻找某些公司的最新交易或获取软件更新或类似的东西)。但对于您必须筛选以获取该信息的所有内容,这绝对不值得。为了节省几块钱而花几个小时盯住交易,这个根本就不是最高效的利用时间。尤其是有时候根本不是你最开始想要的交易。那么结果呢?您浪费了很多时间来观看某人的广告。。
2.IM(飞讯,此软件对应国内的微信app)。这个软件不像微博新颖或时髦,实际上更像是一种通信方式。在大多数情况下,这也是浪费时间,一次与5至10个人聊天不是有效的沟通方式。现在,如果你要与一个人一起使用微信来达到特定的生产目的,那么它会非常有效。。例如,在微信上进行采访或者讨论业务,这就比电子邮件更好。但是很多时候,人们使用微信进行社交,这样的话就不是高效利用时间了。随时响应别人的需求是非常令人分心的,你把自己的处境放置于别人一时兴起的想法中,而不是真正的能够让自己最优化的去分配自己的时间
3.电子邮件通知。我不是在打击邮件-相反,这是我除了与亲密朋友交流外最喜欢的方式-但是开启即时邮件提醒是非常低效的。它会打断你的工作,以便能够响应别人的请求。当然,有时候你在等待重要的邮件,你必须在它们进来的时候就知道。但是通常情况下,你并不需要立刻知道。你可以一天检查两次邮箱,或者三到四次或者如果有必要,每小时开始的前几分钟检查一次。你不需要时时检查,如果邮件提醒开启,那么又一次,你又把自己的处境放置于别人的需求当中了,而不是自己控制自己的工作日。
4.博客阅读器。我也是博客阅读器的粉丝-我每天阅读超过100篇博文。但是不久前,我意识到我整天都在检查Google阅读器。这非常耽误我的时间。如果你也这样做,那么你需要戒掉这个瘾。第一,设定每天阅读博文的固定时间,只能在那个时间检查阅读器。第二,取消订阅,这样你就只能阅读每天都能带来价值的供稿。
5.一些社会书签网站,如Digg。同样,我喜欢这些网站-Digg、Netscape,Reddit,Stumbleupon,Delicious(国内对应知乎,果壳,人人,抖音等等社交网站)。这些网站非常棒,在发现你不知道的新闻,博客方面非常有用。但是如果你花费很多时间在这些网站上面,阅读所有涌现的故事(一天就有成千上万的更新),在网站里给喜欢的内容点赞,收藏以及和朋友交流,变成社交网络中的活跃成员-好吧,看起来你正在浪费了大量生产时间。作为这个社交群体的一员非常有趣,而且本身就可以带来价值。但是最后,你只是在帮助这个网站更加优秀而已,而不是为了自己的目标而努力。这个是底线。这也是为什么你必须限制自己在社交网站上花费的时间-利用这些网站来帮助你,但不要过度使用它们。
文 LEO BABAUTA 译 LEO SHAW