第四章：中  断

学会坚持：现在你已经知道在番茄钟时间内，不应该切换活动，也不应该停止当前活动。但是碰到无法控制的中断怎么办？在这章，我们将学习如何以合理、有效的方式处理呢？

注意力缺乏症候群

我们工作记忆的容量有限，每次干扰会使我们大脑工作台上的原始信息丢失，当注意力丢失时，找回它要付出昂贵的代价

避免LIFO(后进先出)和BPUF（大计划先行）

可持续发展的步伐

全局观、控制力是与心流和创意相对立的。

可以在三种心里状态之间切换

休闲帽是一顶小丑帽，工作帽将我变成一头狮子，用百分百的注意力狩猎羚羊；战略帽用来决定优先次序以及在下一个工作周期做什么，让我感觉像一位国王。

我戴着休闲帽来上班，之后换上战略帽，选择将要专注活动，然后换上工作帽，扭启番茄钟，全力以赴；25分钟后番茄钟响铃，提醒我换上休闲帽；经过短暂休息后，我再次戴上战略帽，依此类推。

这样将专注、排序和休息时间段交错安排，获得一个可持续的步伐。

中断策略

番茄钟中断有以下两种形式：

第一种是自己造成的“内部中断”就是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情。

第二种是另人造成的“外部中断”有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复。

番茄工作法针对内外部中断的处理策略

针对内部中断，继续我的流程，遵循番茄工作法。如果要减少中断，首先得实事求是，每天遇到多少次中断，是哪种类型的中断？这些是明确可见

就像书中作者举例在番茄钟里忽然想起要打电话订票，不要马上打，而是在“今日待办”表格填上一行“打电话订票”也可以填在表格下半部分的“计划外紧急”因为打电话是个计划外事件，而且似乎也很急。然后在“今日待办”表格当前活动的右边画个撇号（、）今日结束时可以做跟踪，计算撇号的数目，采取对策。

对策是：首先接受它，然后记录它，然后立即继续手头工作，避免真的被打断。

扭转依赖：

要对付内部中断，最佳策略是可视化、接爱、然后纳入计划或删除。切勿在番茄钟期间切换到其他活动。现在，当我想到有些事需要去做，我就写下来，不让它占我的脑子。稍后，我可以将这件事安排到下个番茄钟或者明天。如果打电话这事一开始没打算今天办，可以直接把它写到“活动清单”表格，在它左边加一个“U”表示计划外事件，并且标个最后期限。

原子性

番茄钟具有原子性，不可分割，25分钟番茄钟是不可分割的。如果任务被放下了，无论是短暂还是长期，当前的番茄钟都必须作废

内部中断滚滚来

要解决问题，首先缩小番茄钟，尝试改为15、10甚至5分钟等到我们发现每天都能来了不少的X,就可以延长番茄钟到20、最后到25，通过记录跟踪数据可以找到适合自己的番茄长度，避免被打断。

外部中断

外部中断具有互动性，有人正在等你答复，电子邮件和电话可以将其关闭，面谈的在可接受的范围内可以请求对方尽量推迟。

可视化然后强化

首先实事求是，理清所遇到中断的类型和数量，对每次的外部中断，可以在“今日待办”表格写上活动标题，如果不打算今天处理的可以放入“活动清单”表格，标上截止日期，以及一个“U”代表“计划外”也可以填在“今日待办”表格下半部分的“计划外紧急”区然后在当前活动右边画个减号（--）最后，增强决心来完成中断前你正在进行的番茄钟。

外部中断策略

告知：我手头有事，正忙。协商：周五再帮你做，行吗？计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。答复：按照承诺回电或答复。

第五章 预  估

预估和测量在番茄工作法是必不可少，番茄工作法要求花时间做回顾，这样才能不断改进，继往开来。设法将“认为自己能做的”与“实际做到的”相对应。跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法。

活动清单表格中的预估

每天早晨，在计划当天活动之前，检查“活动清单”表格中每一项新活动，试着预估他们各自需要多少番茄钟来完成。将预估的番茄钟数写在活动清单表格每个条目的右边。如果遇到新情况可以调整。

活动的规模

根据番茄钟的原子性，不能使用小数，还有一项活动预估超过7个番茄钟需要拆分这项活动，拆开的每项小活动在“活动清单”表格单独占一行，各自有预估值。如果一项活动不够1个番茄钟，可以在它旁边标个0，并不是说它要花0个番茄钟来完成，只是表示时间花费小于1个番茄钟。这样的活动在“活动清单”表格中仍然占一行。随后在选择活动填入“今日待办”表格时，可将几项小于1个番茄钟的活动合并到一起，将它们写在同行，当作一个活动来对待。

选择

选择

通过记录每天完成的番茄钟数目，可以让你对自己的“番茄钟日流量”心中有数。预估的番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。当你为刚刚完成的一个番茄钟在当前活动右侧的小方格里画个X，表示你为这项活动花了25分钟工夫。

定量预估误差

如果番茄钟用完了，活动还没完成，这时要做二次预估，猜测要完成这项活动需要多少个番茄钟，然后在之前小方框旁边，按时二次预估的数目画上相应个数的圆圈，如果圆圈也用完，可以做三次预估，在圆圈右方补充相应数量的三角形。如果还失败了，要考虑是否有必要将活动拆开，降低复杂度。

第六章 应  变

灵活对待：请尝试坚持使用常规方法，至少两周内不要做任何改动

简单工具（活动清单以用纸或电脑和手机软件都行）

索引卡片（对于新加入的活动也可以用索引卡片然后再从中选择需要放入今日待办事项，按时优先次序排列）

思维导图日记：番茄工作法需要预留一点傍晚时间做每日回顾：今天的主题（跟同事沟通最多的是什么，今天画下X最多的是什么，它们的关键词是什么，今天参加的会议有什么主题？今天有没有使用新工具和新方法，挑出今天最突出的一项作为主题运用导图绘制出来）

扭启番茄钟的动作可以点燃动力的火花。

第七章：暂时无想法（先把番茄工作法在个人生活中践行再考虑团队的运用）