对于柳比歇夫,任何时候都不能说他已“成为”怎样一个人,他永远正在“逐步成为”怎样一个人,柳比歇夫利用时间的方法是与对待时间的道德态度不可分的。运用这个时间统计法的一个大前提是:一个人只有向自己提出远大目标时,这个时间统计法才能成立!
一、对于时间的精确感知:
多年来经常看表的结果,柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表,在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。我作出这样推断的根据是:我同他见过两次面,在他日记中都有记载,时间记得十分准确——“一小时三十五分”、“一小时五十分”;然而当时他自然没有看表。我同他一起散步,不慌不忙,我陪着他;他借助于一种内在的注意力,感觉得到时针在表面上移动——对他来说,时间的急流是看得见摸得着的,他仿佛置身于这一急流之中,觉得出来光阴在冷冰冰地流逝。
二、逐步完善时间统计法
开始,他只是充分利用一切时间下脚料,但后来时间下脚料越利用越少,而时间需求越来越大。于是他不断完善自己的时间统计法。他通过时间统计法,对自己进行了研究和试验。试验在写、读、听、工作、思考各方面,他到底能干多少,怎么干。 他不让自己负担过重,力不胜任。 他循着他能力的边缘前进,对自己能力的掂量愈来愈精确。这是一条永不停顿的自我认识之路。
最终,他形成了一套集时间记录,总结,计划于一体的系统化工作方法。这个方法包括精力管理和时间管理。对于精力,他根据自己的身体情况,精力旺盛和低迷的不同状态去安排计划,安排事情(清早,头脑清醒时看严肃的书籍,钻研一两个小时后看比较轻松地读物,脑子累了就看文艺作品)。
对于时间,他计算出一天可以用于工作的纯时间,用于去完成达到自己的目标(一天有七八个小时的纯工作时间就是牛人了)。 “工作中的任何间歇,我都要创除。我计算的是纯时间,”柳比歇夫写道,“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。 ”
时间统计法成为了他生活的框架。他在回答自己朋友的质疑时,回答:我习惯了这种方法,没有它,我什么也干不了。
三、时间统计法介绍:
每天一小结,每月一大结,年终一总结。
1、 每天记录,什么都记下起讫时间,任何活动-休息、看报、散步,都记下时间,多少小时,多少分钟。误差不超过5分钟。 不断看表,无休无止的进行自我工时标定。
2、他的日记很简短,只记和自己工作或自身相关的事。国家大事在上面基本没有反应。--记录所用语句很短,只记下开始时间,结束时间,尽量少的句子记下做过的事。
3、柳比歇夫把一天中有效工作时间定为10小时,分成3个单位,对应在三类工作任务上
第一类工作包括中心工作(写作、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记、写信等)。
第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。
第三类:需要创造力的任务
每天只合计第一类工作的时间,把一个月的加起来
以下,就是柳比歇夫的日记结构:
“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分(1.0)
附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
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基本工作合计——六小时二十分。”
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分(1.0)。
附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分(0.5)。
路途往返——0.5。
休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分,
《消息报》——十分,《文学报》——二十分;阿•托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》 。 _____________________________________________
基本工作合计——六小时四十五分。”
4、 每月小结,将这月第一类工作时间,第二类工作时间分别合计出来。然后是第一,二类的工作的详细的一览表。借助图和表的形式。
--每月小结,详细统计这月中的时间消耗。模式:总类时间,分类时间,详表。
第一类的非常详细,第二类的同样非常详细。
5、年终,根据月小结做份年度总结,列出一览表,旁边注着数字,又是加又是乘。要求进行自我分析、自我研究,效率有什么变化,为什么?
年度总结篇幅巨大,很详尽。什么记录都有。看了多少书,什么书,各国文字的文艺作品看了多少等。即使月小结中已详细记录,年度总结中也再统计一遍。把所有干了的,读了的,看了的统统收集到一起,加以计算,分门别类。一年来的工作和休息-简直什么事都要结算累计。例:娱乐-六十五次。接着列清单,列举看过的戏、电影、听过的音乐会、参观过的展览会
年度总结有个欠债的账单,列着每月看完的书留下的尾巴。每年重复一次,没有减少。 每份小结、总结的末尾都注明了他们的代价-花了多少小时多少分钟。
四、柳比歇夫根据自己的工作和身体情况,总结的几条规则:
不承担必须完成的任务
不接受紧急的任务
一累马上停止工作休息
不同内容书籍交替着看
睡的多,一天十小时左右
累人工作和愉快工作结合在一起
这几条守则是按他自己生活和身体的特点拟定的。他研究自己工作能力的心理特点,研究最适合自己工作能力的日常生活制度。一切服从于生物学,凡是无助于此的,一概置之不理。时间是最宝贵的财富,不能乱用到怄气上,不能乱用到竞争、角逐和满足虚荣心上。