提前确定事宜：

时间、地点、主题

具体安排：

总导演1人

（负责节目规划、场地、人员等协调；跟踪每个节目及各组负责人的工作进度及需要支持的内容；做好财务规划等等）

副导演1人（可由导演定是否需要助手）

一、节目组：

1、每个节目一个负责人

2、主持人2/4人

Ps：节目组建一个微信群

二、志愿者：

1、采购组职责：点心、水、蛋糕、奖品及场地布置等物品采购，所需资料打印：4-5人

2、宣传组职责：宣传海报及名字臂贴设计，邀请函拟写，活动回顾稿拟写

3、影音组（也可以归宣传组）：

1）音响及投影负责：1人

2）摄影：2人

3）录像：1人

4）直播：1人

4、场务组：

1）会场布置：5-6人

2）现场SAA（登记来访嘉宾等各方面协调）：2-3人

5、财务组职责：

周年庆财务预算及收支管理：treasurer

Ps：志愿者负责人建一个微信群

Check list：

签到表

节目单

奖状

名字臂贴

点心

水

蛋糕

奖品

音乐收集

节目道具安排

场地布置材料

相机

摄像机

俱乐部旗子

直播工具

其他