一个外企销售的移动办公生活

最近想写一点关于移动办公实践的短文,刚好有朋友在一家外资公司做销售,平常基本上都是在出差,所以找他聊聊是再合适不过了,干脆就以采访的形式来行文了。

以下即为对话实录。

基本要求

Q:对你来说,移动办公最重要的几个点是什么?

A:手机通讯,高速网络,云端存储,办公软件基本上就可以一般的工作需要了。

Q:不是都有笔记本吗?为什么还需要云端存储?

A:其实我70%-80%的邮件是通过手机处理的,那不免就需要发送附件,所以我需要实时的访问云端文件。而且iphone存储文件一直以来都是痛,即使像安卓一样可以方便的存在手机上,在使用电脑的时候也不能很方便的去更新文件。所以云存储对我来说是绝对必需品。

Q:那网络就用手机当热点了吧?

A:是的,我的手机套餐有比较多的流量,而且移动的4G网络用起来速度也不错。唯一有点不爽的就是iphone4G的工作方式会导致来电时自动跳到GSM网络,此时网络就断掉了,如果是双工的数据和通话分开信道就好了。

应用列表

Q:说一说你都在用哪些跟移动办公有关的应用吧?

A:有这么几类吧:邮件就用系统自带的,云存储用的是OneDrive,然后就是商旅类的了,酒店用的是艺龙,订票用的是携程,租车用的是一嗨。

Q:在实际使用过程中有什么建议给我们的读者的?

A:我比较习惯在发邮件时选中默认暗送自己一份copy,好确认自己发送成功了。如果是重要的邮件最好是能选中暗送自己一项,反正也不会占用多少空间。OneDrive现在推出了offline功能还是比较好用的,特别是查询某些常用文件时,不用等网络下载下来。如果使用携程我的强烈推荐将未来行程加入日历的功能,不用自己一个个的手工输入了。

Q:现在租车公司很多啊,为什么选择一嗨呢?

A:其实神州也还可以,我最初都是用的就是它。相比一嗨神州的车相对来说车况会差一点,租金也稍高一点。一嗨每次租车订单完成后,它都会给你送一个优惠券,虽然绝大多数都用不上,但也经常有两天免一天,两天减100等优惠券。

Q:其实这些应用基本上就把日常的移动场景覆盖了,还有什么其它应用推荐的?

A:我另一个使用率非常高的应用就是CamCard名片全能王,和OfficeLens。名片全能王自不必说,officeLens确实比较实用。像以前拍文档再裁减太麻烦了,现在lens直接可以选择文档选项,直接保存裁好的图片。航旅纵横也是商务人士必装的应用,由于它的背景比较牛逼,是直接使用明航后端数据的,所以反馈速度相当快,而且它还会直接添加行程到日历中,只要能添加到日历都是我的加分项啊。😄

设备建议

Q:最后说一说装备的建议吧?为什么你采用iphone 6s+MBA的组合?听说你还在Ipad Mini和Kindle之间取舍?

A:就我个人来说,手机用来办公的比例较高,随时需要单手发邮件,所以要求携带更方便,那5.5寸就不太就手了。我并不是果粉,相对来说iPhone满足了我稳定性的要求。MBA纯粹就是看上它的续航,实际上我还是更习惯win系统。Ipad或者kindle就是为了看书的,基本决定Ipad mini了,家里的ipad太大了,看书不便,也太沉。除了看书之外,ipad mini还可以在我的onenote上做笔记,可以说这一次是微软帮了苹果打对手。在Surface解决了续航问题之后,MBA可能就会给家里人用了。

如果喜欢巨屏手机的同学,那就直接整个6寸7寸的手机好了,甚至是就直接上ipad Mini带sim卡版的。不过想想mini盖脸的画面就酸爽啊,还是配合蓝牙耳机观感上好点。

TBC

9/3/2016

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