一个番茄,一个活动,一个目标

        一年前从书中看到了番茄工作法,那时只了解皮毛,总觉得25分钟真的那么神奇吗?后来,自己也尝试着用这种方法来阅读,发现效率极高,且排除杂念非常有效,于是将其应用到学生和孩子的阅读上,每天坚持25分钟阅读,收效不错。这个假期,在研究有关高效阅读和工作时,很多大神也都提到了这样的工作方法,也让我觉得有必要追起本源,去阅读这本书。

《番茄工作法图解》

        番茄工作法的发明人是弗朗西斯科.西里,本书的作者史蒂夫则是番茄工作法的认真实践者,这本书的特点在于不仅完整且通俗易懂的呈现了番茄工作法的理念、案例和方法等,还用手绘的方式将内容视觉化,更易理解,如果想在手绘方面有所学习的朋友,也不失为一本入门书籍。

什么是番茄工作法

        简单的说,就是将当天我们要做的事情切片,每次设置25分钟的闹钟,在这个时间内集中精力,排除干扰来完成,使其更高效,休息片刻后,再集中精力去做25分钟,当然还要完成每日回顾、承诺和预估时间等。

        作者在书中讲了一个公交车上学习的例子:每天他都要做公交车去上班,车程大概25分钟,他会利用这25分钟读些与工作有关的实用书籍,虽然每次在公交车上的活动单一,目标单一,但是成果却是惊人的,他也发现在公交车上的这段时间,比其他时间学到的东西都多。同样如果把这25分钟的专注工作比做是“公交车”上花费的时间,那么积少成多,也会让自己突飞猛进。

公交车上的高效学习

        我每天开车上班都需要半小时,每次都会在上下班的路上听得到或者喜马拉雅内的音频内容,半小时的时间可以听完“得到”上对一本书的讲解,也可以听完“喜马拉雅”上的一期节目,比如听一期《晓说》,每次都会给我许多的收获和灵感。这样计算下来,每天我都比别人多话费一小时来学习,一个学期下来就是100小时,所以我的成长要比别人快,而这种碎片化的时间积累,也会让自己的成果惊人。

番茄钟的来历

        作者是在偶然间需要找个“计时教练”,顺手在厨房里拿了一枚定时器,因为形状好像番茄,故取名为“番茄钟”,我想如果当时是个洋葱样式的定时器,那或许名字就不一样了吧。

番茄工作法的原理

      “计划——监控——衡量——改进”是番茄工作法的核心,如果有了解PDCA的,那么番茄工作法就是一套典型的PDCA流程。

PDCA流程

        每天清晨确定当天要完成的工作,列出清单进行跟踪,每天结束时,将当天的跟踪数据和最近几天的数据进行对比,问问自己有没有努力完成“今日待办”上承诺的事情,然后想想如何改善明天的流程,每天重复这样的循环,对流程进行改进。

番茄工作法的操作流程

        番茄工作法所用工具很简单:一支笔、定时器(或手机闹钟)、三张纸。

三张纸填写内容

Paper1:活动清单

        写上姓名及近期要完成的工作或者计划(随想随填,不需要排序),只需将你的工作列清楚即可。

        在这个信息化时代,如果说出门都要带着一张活动清单纸总觉得不太实用,于是我就借助手机中的APP 来随时随地的记录我能想到的所有工作。现在手机上有关于高效工作和管理的APP有很多,我之前在小红书中看到了一个“Do”的APP,一直在使用,现在发现有了许多更好的应用。

我所使用的活动清单APP

Paper2:今日待办

        同样写清日期和姓名,将当天要做的事情罗列清楚,以日为单位,每天更换一张新纸条,切记只罗列当天必须完成的和可以完成的事情,不要贪多。

      所谓“好记性不如烂笔头”,每天的琐碎事情太多,我总是将要做的事情,在一天开始前罗列出来,领导或者同事要我今天办的事情,我也随时添加到“今日待办”里,以便随时查看,然而我总认为自己是“超人”,于是每天的这张“今日待办”总是满满的,下班时发现还有好几项工作没有完成,没有了一天的成就感,更多的是一种挫败。事后细细想来,或许我应该按照“四象限”的方法,也将当天想要完成的事情分为重要且紧急、重要不紧急等四项,重要且紧急的事情写到“今日待办”里更为贴切些,有些工作是可以往后推迟的。

        关于个人习惯。上面讲到“活动清单”我喜欢用手机APP来记录和罗列,然而“今日待办”我则喜欢用纸条来书写,每次完成后在对应事项上打个勾,那事件特别有成就的事情,也是对自己的一个“奖励”,终于又完成了一件事情。

我的“今日待办

        当我们每完成一个番茄钟(即25分钟)时,无论你是否完成了此项工作,都需要休息3-5分钟,放松一下大脑,以便有更多的精力专注于下一个番茄钟的工作中。如果担心思路被打断,你只需在休息前做个简单的标注或者框架即可。当然在完成一件事情或者完成几个番茄钟后,我们的体力、精力、脑力都会有所下降,那就不妨休息的时间长一些,比如半小时或者更长时间,去干些轻松的工作,喝杯咖啡,和朋友聊会天,刷一下微博、朋友圈等等,劳逸结合才会让工作更高效。

Paper3:记录

        每天结束时,记录一下今天自己使用了多少个番茄钟,以便对自己的工作效率不断进行改进。看看每天需要多少个番茄钟来完成当天的工作,只需在纸条上写清日期和番茄钟数即可(这张纸条,也可以随时添加每天的记录数据,以便进行对比和改进)。

        其实对于“记录”这个环节,我并没有完全理解它的真正意义,所以在笔记中我打了问号。在实践中我是这样理解和实践的:在“今日待办”中我会在每件事情后面计划好大概使用的番茄钟数量,在“记录”中,我会把未按规定时间内完成的事项罗列出来。比如,我今天计划用两个番茄钟来完成这篇文章,结果发现用了三个番茄钟的时间,这说明我在事情的花费时间上的掌握度还不够,下次再发生类似问题时,就可以与之相比较,以便更准确的确定完成工作的时间。

        这样的好处在于,可以对自己的工作更加有时间观念,进而提高工作效率。比如,我正在专心完成“今日待办”中的事项,领导或同事来找我,让我完成某项工作,我就可以利用对时间的把握,告诉他们我多久可以完成,或者多久后可以去找他详谈,这样既不耽误自己的工作,也不耽误其他的事情,对领导或者同事也是一种承诺和尊重。

总结和感悟

        很喜欢书中作者的一句话:“每天要有一个承诺:一个番茄,一个活动,一个目标。”每天我们都会有太多的工作去做,人的一种惰性,总喜欢先做那些简单且轻松的,而这些恰恰大多是一些不重要且不紧急的,总觉得先把这些小工作做完了,再拿出整块时间去做重要的事情,结果一天的时间就这样悄悄溜走了,重要的事情没做完,只能再带回家去做,一天当中最疲惫的时候去做最重要的事情,只会让我们效率下降。然而当我学会使用番茄工作法后,我会把我“排斥”去做的重要事情的时间切片分解,分成几个番茄钟,劳逸结合的去完成,我发现,原来这件事情也不难。

        我们每天既然摆脱不了繁忙的工作,那就试着去提高效率,看着“今日待办”“活动清单”上一个个大勾完成的工作,会让我们有成就感,也更加对明天充满干劲和信心,让我们的每一天都充实而快乐!

我的读书笔记
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,163评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,301评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,089评论 0 352
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,093评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,110评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,079评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,005评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,840评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,278评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,497评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,667评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,394评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,980评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,628评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,649评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,548评论 2 352