利用有效工具,助力开启高效人生

《赢效率手册》总设计师 张萌


开启高效人生,除了要做好目标管理、时间管理、效率管理、输入和输出管理,还应该建立适合自己的一套自我人生的工具体系,用来辅助自己实现人生目标。

一、工具体系

在平时工作生活中,注意工具的使用与学习,逐步寻找和发现适合自己的、使用频率较高的,且目标性价值最高的工具。

在不同的场景下,使用的工具种类会有不同。价值的大小取决于自己使用的频率。以下几种工具供大家参考:

二、效率手册

效率手册做的是计划层面的事情,是有效提升自己时间管理能力的工具。包括:年度计划、月度计划、周计划、日计划,利用效率手册可以摆脱茫然、慌乱状态,提升对时间的感知力。

赢 效率手册


三、复盘笔记

提升时间管理能力,首先要自己的时间规划,即实践好效率手册,但也不可缺少总结反思,这就需要通过总结笔记完成。

任何一次每日复盘的结构都是时间记录:未完成事项--多完成事项--原因解析--时间管理建议--今天想明白的一个道理。

四、康奈尔笔记法

结构:将一页纸分成三部分,右上最大的空间用来作笔记,左边四分之一用来写提纲,下方五分之一空间用于写总结。

这是一种集笔记、复习、自测盒思考于一体的学习方法。


康奈尔笔记发—框架结构
示例


五、灵感笔记

我们生活中需要一个“灵感收集瓶”,可以将散落的灵感一个个及时装入收集瓶中,这些灵感也许不会在你的人生中有着立竿见影的效果,但是它会在你的人生的关键点中发挥巨大的力量,甚至让你逆转。

六、读书笔记

如何将一本书读的有水平?如何将一本书真正的养分全部吸收呢?

读书笔记就是帮助你快速消化吸收书籍知识的有效途径。重点要注意四大板块儿:记录书籍金句、默写书籍大纲、绘制书籍思维导图、思考书籍解决的问题。

七、演讲笔记

演讲的工具之一就是演讲笔记,他是你演讲思考的总部基地。用它可以记录演讲概况、目标、任务、提纲、评估、金句、演讲稿等,让演讲的一切有准备而且有迹可循,事情就会变得简单很多。

八、行走笔记

不仅是旅游,还包括游学、参加会议等都包含在此。行走笔记是高效管理自己行程的有效工具,让行走更有力量、更加美妙。

关于行走笔记,不仅要有模板意识,即要有行走目的、时间、目标等,其次需要高效整装的收纳,比如:证件类、衣物类、电子产品类、食品类、随身类等。

九、管理好人际关系

第一个原则:情商公式=真诚+换位思考。真诚是人际关系的第一步;换位思考是一项需要修炼的硬本领。

第二个原则:10/20/150原则。即:一共180人,10位至亲,20位与你的目标密切相关的人,150位能够支持你实现梦想的人。

做好分类管理,并制定你的年度社会资本管理系统。

十、精学&泛学体系

精学体系基于1000小时定律,学习一项硬本领,适合在早上无干扰的环境中进行。

泛学体系,是扩大知识面的基础,适合在晚上进行,需要选择合适的学习渠道。

两项体系结合,将职场硬本领的知识技能的深度与知识广度结合,提升效率,学习时间管理,构建目标体系,学习健康管理,达成输入到输出系统的统一,助力实现梦想与目标的实现。

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