会议时间:2018年1月6日20:00-21:00
与会人员:班长、值月生、6位小组长
会议主题:讨论开班仪式相关问题
会议内容:如下所述
一、关于仪式流程讨论的意见
1、嘉宾的发言时间为3min一人,太短了,建议加长嘉宾发言时间和减少嘉宾数量。
流程中,每个人在发完自己的语音后,应在群里发文字信息提醒下一位发言者立马开始录音工作。
2、关于小组介绍问题:
策划中小组每个成员均要语音自我介绍,存在以下问题——用时过长、衔接不顺畅、不能保证小组成员均能到场、人多发生特殊情况的可能性大。
经多方案、充分地讨论后确定:小组介绍采用(H5+语音)模式。小组介绍H5 由各小组长牵头,推荐发动本小组成员一起完成。可使用“易企秀”进行制作。且待开班仪式时间确定后,小组长须提前落实要发言组员的数量、顺序和时长,并反馈给值月生。
3、关于联合其他班开班
联合开班仪式在先,各班级内部开班仪式在后,时间估计为下周末举行。68班内部开班仪式流程及安排暂不做调整。
二、关于仪式准备工作的安排
1、关于主持人:
1)暂定李婷为临时主持人。各小组长在小组群,值月生在班级群积极招募主持人。截至1月8日,若无人选,则李婷为正式主持人。且成为主持小组牵头人,刘超协助。
2)1月10日晚20:00前,主持小组须完成主持词初稿。
2、关于收集践行者图文信息
1)1月9日20:00前,各小组长将收集完毕的本小组成员的图文信息发值月生汇总。
2)小组长须通知到小组的每个人,且知道。个人展示照片每人提交数量不超过2张,非强制收取。
3、关于特邀嘉宾
嘉宾环节由班长牵头,值月小组积极配合。
4、关于开场视频和值月团队介绍
此环节由值月生牵头,各小组长配合,于1月11日晚20:00前完成初稿。
5、关于宣传推广和开放群邀请
此环节由张警卫牵头,全班同仁配合,负责完成电子邀请函制作(含进群围观要求)、拉人进群和抱人出群。于1月10日晚20:00前,完成进群围观要求。
6、其他未决问题
班级宣传海报的制作。