参加一个同事组织的交互评审会议,拉了运营方,交互设计(跟进)我,se 还有交互设计师以及需求方产品经理。会议进行一会,运营,se ,交互,都拿着手机 抱着电脑噼里啪啦在跟人沟通其他工作。而另外三方还在讨论着需求是什么,领导的意见是什么。恩,是想为什么他们3者不事先沟通好呢,统一设计目标后,再来评审。。。。 我是多么想走开,虽然已经有人离场了。
如何组织一场高效的评审会议,需要好好理一理。
会前
准备充分,对方案做所有可能性探讨,若感觉准备不够充分,宁愿延迟会议时间;
若组织评审会议含有技术人员,需要他们评估方案的可行性,需要提前与产品经理,需求方进行充分的沟通,包括细节的处理,基本达到共识后再组织会议,若达不到共识,也必须明确是因为什么原因无法达到共识,交互方式还是需求本身,or技术实现上会有问题。明确这些是希望从会议上得到解决的问题点,做好备注。
定好会议室,提前一天邮件给大家, 包括相关的设计,有些内容需要某些同事提早确认的,也提早告知。
会中
先讲明设计的目标;本次会议是要解决什么问题,要给用户带来什么样的体验;同时有哪些数据支撑你目前的存在的问题。
进入设计方案讲解,讲解过程中要明确自己在这场会议上占居的主导作用,当同事提出质疑,要提出自己的看法,或者点名需要谁来配合解决(解答);当同事讲某些问题明显已经跑题时,注意将大家重新带回到会议上;还有可能是发现大家针对某个问题探讨了很久,比如平台与前端在讨论具体的技术实现方案,很久,也无果,你可以建议他们会后再讨论,但此时你需要做记录,做后续跟进;引导大家发散更好的解决方案,提出问题点,希望大家可以发散思维,帮忙解决,这在会议前就应该准备好;最后,可能也不是最后,根据以往项目的经验,对可能发生的体验问题或实现问题提出质疑,引导大家思考,确保大家能考虑的更全面。
会后
将会议中产生的问题点,以及方案的确认点,后续需要跟进的点做汇总邮件告知大家,相应的问题跟进需要明确到时间,跟进人;下次是否需要会议,会议的时间也初步告知
对于修改好的设计稿,邮件给大家的同时,列出修改的点,同时提供查看链接。最好可以直接在邮件中直接贴图,若直接丢在附件中很多人都不看会。