你每天早上到办公室做的第一件事，会是什么呢？

对于这个问题，很多人会不加思索地回答：当然是查看电子邮件啊？

可是，如果我告诉你，这并不是你最该做的第一件事，相反，你要是一直这么做，你基本就和升迁无缘了，你会不会有点发懵？

到了办公室，先打开电子邮件，看一看有没有重要信息，这似乎是每个上班族都该做的第一件事。甚至，还没到单位，我们有许多人就已经打开了手机，因为手机里也有电子邮箱，甚至，微信都已经成为了工作的工具，一打开微信，就会看到你的老板的指示，同事的求助，客户的催促。

难道，先打开电子邮件或者微信，看一看有没有关于工作的信息，有什么不对的吗？难道，这不是“要事第一”的时间管理法则吗？

然而，下面你将看到的内容，一定会彻底颠覆你的，乃至于大多数上班族的传统观念。

1、第一时间打开电子邮件或者微信信息，将会把你拖入到低效率的“泥塘”。

我们实际花费的时间，总比我们预计的要多！这是时间管理的一条重要规律。

比如，你本想给你的客户打个三分钟的电话，就只汇报一件事情的进展而已，可没想到最后竟然花了半小时，只因为你这位客户问了一堆在你看来是纯粹是瞎操心的问题。

再比如，你在上班开始后，和同事聊天，本打算只说三句话就走，可结果呢，同事提到了昨晚老板似乎不开心，于是，你怀着惴惴不安的心情，又多听了十分钟。

而最可能产生“时间长短错觉”的，莫过于电子信息产品。比如，上网浏览，你以为只看十分钟，结果越看越想看，最后一统计，竟然去了半小时甚至更多！

电子邮件与微信，也是属于网络产品的一种。当你打开它们时，就会发现里面的内容，要比你想象的复杂得多。要不要马上回复？要怎么回复？要不要找资料？要不要先下载，存到哪里文件夹？

面对邮件或信息，我们会感到头晕目眩，时间要求我们必须马上做决定。此时，你需要像电话接线员一样，做出十几个甚至几十个不同的决定，于是，你变得焦虑了。

那么，打开以后，可以再去关闭与忽略吗？那也没用，因为你已经打开了，就算你不去理睬，你的心里也会有压力。你能去做其他事情吗？不可能的，就算你去工作，心里也还会惦记着刚才收到的那一堆信息。这时候，你真是后悔了，自己为什么要打开呢？

每天在一开始就打开邮件或信息，只会令你陷入效率低下的泥塘，所以，请不要这么做！

2、除非有人直接挂你电话，否则，你应当把打开电子邮件或信息这件事放在后面做。

有的人会问这么一个问题：如果这封电子邮件或者这条信息非常非常重要，那怎么办？

好吧，要判断一封邮件或一条信息是否重要，只要用一种方法就可以验证，那就是--有没有人打电话催促过你？

一般说来，那些电子邮件或微信信息的发送者，如果他们不再给你挂电话催促的话，那就说明：他们并不急！这封邮件或者信息可以迟一点回复！

另外，由于电子邮件或微信都是属于“非即时”，“需要等待”的信息，因此，发送者发出去以后，就已经选择了等待。只要你能在合理时间看到并回复的话，他们就会选择等待。因此，你没必要那么着急，除非他们直接打电话催促你了，你就应当把这件事暂时先放在后边。

3、打开电子邮件或微信信息，并非第一要事。

打开电子邮件或微信信息，其实并不是第一位的要事。

在时间管理学上，“要事”是重要而且紧急的事情，这两点缺一不可。

信息，或许是重要的，但如果发送者不催促你，那就不是紧急的，当然也不是要事。同样，就算很紧急的信息，也未必很重要，或许它只是你朋友发条信息让你赶快过来，参加一个无聊的聚会或者一起搓麻将，即便你不去，这也不会影响你的收入。

那些真正重要而紧急的信息，一般都会有人比你更着急，更会催促你。所以，在无法确定对方发给你的邮件是不是这些比例少得可怜的“要事”之前，请你不要自己乱下判断，就让对方打电话告诉你好了。

4、统一回复信息，处理邮件或信息，死不了人，效率还更高。

当然，不在第一时间打开邮件或信息，并不等于我们就不去理睬它们，你还是要选择在后面的时间，再去处理。

我的习惯，通常是在吃午饭的时候，才打开邮件或微信。这种做法的好处是：我可以在早上的黄金时间做最重要的事情，而在中午，再从容不迫地统一接收并处理信息。

你放心，统一回复、处理邮件或信息，死不了人的！而且，它的好处显而易见，你不用收一封回一封，也不用一会儿上一次邮箱或微信，变成一种强迫症。

你也可以把自己的这种习惯公之于众，这样一来，大家就都知道你会在什么时间才打开邮箱或微信了，你也不用担心他们会催你了。

5、成功的职场人士，都会把时间用在刀刃上！

成功的职场人士，一定会在每天的第一时间做最重要的事情，那肯定不是聊天，刷手机，也不是打开邮箱或微信。

早上，在没上班之前，建议你不要打开网络，否则，那些手机的推送信息一定会把你彻底淹没的！你不要以为自己的意志力超人，你只会看与工作有用的信息。调查显示：人们在打开手机后，多半都会先去浏览新闻。

你应当在上班前读书、学习或者写文章，这样，在上班之前，你就已经完成了今天最重要的事情。

然后，上午一到办公室，你就把今天的日程写下来。第一件事，必定是最重要也最紧急的事情，比如，开会，比如，马上打电话给重要的人员，比如，准备今天下午会谈的内容。你也可以提前在昨天晚上，就把今天的行程都写下来，但是，记住，除非已经知道你今天会收到一封重要而紧急的邮件，否则，绝对不要在上午时段就打开邮箱！

处理完上午的工作，中午你就可以打开邮箱，分别做出相应的回复或者处理。

以上，就是成功者的时间管理模式。他们是把最好的时间，用在了刀刃上！

其实，你也可以的，加油吧！

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