俗话说得好,工具用得好,下班走的早~
今天秒可职场的小可带大家花个五分钟立刻掌握【Ctrl+L】的奥妙!再也不用被工作折腾啦!
一、Ctrl+L在Excel中运用
1、快速转换智能表
可能很多朋友对智能表格都有一定印象,听说过智能表格功能强大,比普通表格拥有的功能更多,操作起来也更加方便快捷。
那么我们如何才能将表格内的普通数据区域转化为智能表格呢?很简单~
如下GIF:点击任意单元格,按【Ctrl+L】选中区域,就会出现一个创建表的界面,点击确定即可转换成智能表。
PS:此时顶部菜单栏就自动跳转到【设计】——【快速样式】,可以选择选你喜欢的样式哦。
2、快速打开筛选按钮
Excel在输入大量数据时,使用筛选功能,可筛选出需要显示的内容。
如下GIF:选中区域,按【Ctrl+Shift+L】即可快速打开筛选界面,然后就可以根据自己的需要来筛选内容。
PS:想取消筛选按钮,可再次按【Ctrl+Shift+L】。
二、Ctrl+L在Word中运用
1、快速左对齐
Word文档内容一般都是左对齐的。但是如果出现其他格式时,应该怎么样设置左对齐呢?不担心,小可就教大家word文档如何设置左对齐啦!
如下GIF:选中文本内容,按快捷键【Ctrl+L】即可让文本快速对齐。
2、快速添加项目符号
Word文档时,经常会用到项目符号,有时候很容易就找到自己想要的,有时候又觉得系统自带的都不是很好。
当我们想自己重新定义一个新的项目符号时,那么在Word文档中怎么给每行添加项目符号?其实不难!
如下GIF:选中文本,之后按【Ctrl+Shift+L】即可快速添加项目符号。
哈哈哈~是不是操作都很简单呢?每天学会几个Excel实用技巧,工作更高效!如果觉得本文对你有帮助的话,建议支持三连。接下来秒可职场会继续为大家分享更多实用的excel、PPT、word技能哒!