在目标管理那一篇里面，我们谈了如何依靠制度进行目标管理。

在上一篇关于时间管理的最后，我们提到了时间管理的三大原则：

要事第一

抓住重点

学会拒绝

结合起来，就是在说如果我们要达成目标，在时间管理上一定要重点关注对目标达成最为关键的事情，投入主要的精力和时间到这些关键的事情上去。

这不是说其他的事情就完全无关紧要，不用去认真做，而是说我们要首先去做这些重要的事情，因为只有完成关键的事情，目标才有达成的基础，否则目标就只是目标。

用紧急重要四象限的话说，一个人每天的事情按照重要和紧急两个维度划分了：重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要和不紧急也不重要四种类型。

对应的处理顺序一般按紧急程度来进行，但是其实最关键的是重要不紧急，所有的重要不紧急，如果你及早重视起来，迟早有一天就变成了重要又紧急，一旦紧急起来，你就不得不加速处理，这个时候往往就不能做得很好。

因此重要不紧急的事情必须要上升到战略高度，每天都要留出时间去做，在它变得紧急之前就已经被做得相对完善了，这样一来，重要又紧急就会变的少了，你的计划也就会比较从容的完成。这就是要事第一的概念。

20%/80%

按照二八原则，一个目标的达成，关键的事情只占到20%，但是这20%对目标达成的贡献会超过80%，其余的80%事情对目标的贡献不会超过20%。

找出这关键的20%，并下功夫做好，就是高效实现目标的关键。

因此，我们应该拒绝瞎忙，找出这20%的关键事情，投入主要的时间和精力。

紧紧抓住20%

那么我们如何才能准确地抓住这关键20%呢？

聚焦关键任务，高效达成目标，我们要分四步走：识别→拆解→推进→复盘

1、识别关键任务：

有一个原则和2个问题可以帮助我们找出关键任务：

一个原则：项目的里程碑事件，与里程碑事件相关的都是关键节点任务

两个问题：

1、其他事情都做了，就这件事情没完成，这一段时间表现及格吗？

2、其他事情都没做完，就这件事情做完了，这一段时间表现及格吗？

每一个任务你都这样来衡量，很容易就发现那20%的关键任务了。

2、拆解关键任务：

在确定了关键任务后，我们再将关键任务拆解成更为细分的任务，确定需要投入的资源，确定提交任务的时间节点，

这样关键任务就明确需要投入的资源和必须完成的时间，然后细化你的每周计划，每周安排不要超过3件关键任务，这也就是所谓的3things原则

3、推进关键任务：

每天，按照每周的3things去安排精力最佳的时间段去完成这些关键的20%，特别要注意的是一定要安排足够的时间和精力最好的时间去投入这些关键20%，因为任何事情都是需要靠时间的投入和专注才能做到最好。

只要每周都能按计划完成，那么目标的整体完成度不会低于80%

4、复盘

也就是每周的总结，集体分析关键任务进度情况，找出做的好的和做的不好的，进行总结和改进，为下一周的三项关键任务确定和目标推进打好基础。

想要真正高效，在有限的时间内做好更多的事情，取得更好的效果，就一定要在20%的关键任务上投入足够多的资源和努力，而不是把资源和精力平均分配给所有的事情。

具体如何去积极推进每天三件事情，有2点建议

1、不断提醒，可以采用在书桌上贴便利贴，在笔记本上做日计划，在手机时间管理APP上做提醒等等手段，内容一定是用动词开始，有投入的时间，和达成的目标，

比如：背英语单词，30分钟，熟练记忆20个单词；

用动词开始，有祈使和命令的意味，没有选择，能促进行动，

有投入时间，是为了能量化，时间是最好衡量的指标，有目标是为了牵引，但是要注意的是往往开始的时候我们设置的目标会高估自己的能力，每天的达成目标应该根据时间情况调整，但是投入时间不能简单缩短或增加，要跟你的目标协调，跟其他的关键任务协调。

另外时间投入就是最真实的努力，你背30分钟单词就是背了30分钟，可能你没有达成20个单词那么多，那是可能是今天的内容比较难，也可能因为你能力不足，可能需要调整目标；也可能你背了30个单词，或许今天的内容比较简单，也可能你的能力比你预估的强。但是30分钟的努力专注背单词，你一定能得到30分钟的专注带来的成果，这也是建议要用时间投入去量化努力的原因

2、每个人都是拖延症患者，都有各种不同程度的懒癌，都常常不想开始，这个时候怎么办，用上5秒倒数吧，在心里默默倒数5秒，5-4-3-2-1点火，就开始行动，5秒倒数能给你启动的力量，如果你内心真的认为你要做的事情是重要的。