销售业绩仪表盘制作(一)

一、草稿图

制作仪表盘之前我们先在草稿纸或Excel中建立一个草稿图,构建一个最终所呈现出来的样式。

首先要有一个标题,然后就是这个仪表盘索要分析的点事哪些?

1.销售业绩达成情况

2.销售总额

3.优秀经理

4.销售冠军情况(条形图)

5.各部门销售业绩占比(饼状图)

6.销售业绩变化趋势(折线图)

7.订单分布情况(柱状图)

8.人员能力分析(雷达图)

9.主营产品分析(组合图)

二、仪表盘

新建一个Excel文件,命名为“销售业绩仪表图”。

1.

①先将我们2015年、2016年和2017年的销售数据用Power Query进行合并。找到数据下方有个“新建查询”,选择“从文件”,找到“从文件夹”,找到“销售数据”这个文件夹,点击确认,然后确定;弹出有个对话框,下方有个“组合”,选择“合并和编辑”,选择“表5”,点击确定,我们三年的数据就合并在一起了。

②再对我们的名称进行下修改和去掉后缀“.xlsx”。双击我们的“Source.Name”修改为“年份”,选中年份那一列,找到“拆分列”,点击“按分隔符”,然后点击高级筛选,将拆分列改为“1列”,点击确定,这样就改成了一个日期格式;在“数据类型”例改成文本格式,弹出对话框,点击替换当前转换

③最后找到“开始”里面的“关闭并上载”,点击“关闭并上载”点击“确定”,创建成功后修改名称为“明细表”。

④新建一个工作表“仪表盘”,找到“视图”,去掉我们的网格线;在表格建立一个标题,设置标题格式。

三、制作仪表盘

销售业绩达成情况:

在“明细表”里面点击“插入”,点击“数据透视表”,点击“现有工作表”,位置为“仪表盘!$A$2”,确定。

1.拖动字段“”业务人员”到行标签,拖动“销售额”到数值;鼠标点击销售额区域,右键排序,降序;设置单元格格式为“货币”;修改字段名称为“ 销售额”

2.再次拖动“销售额”字段到数值,鼠标点击销售额区域,值显示方式,降序排列;修改字段名称为“ 排名”

3..再次拖动“销售额”字段到数值,鼠标点击销售额区域,值显示方式,降序排列;点击开始里面的条件格式,点击图标集,选择图标;然后找到条件格式,点击管理规则,点击编辑规则,勾选仅显示图标,值修改为>=70,<30,点击确定;修改字段名称为“ KPI”.

4.鼠标右键,点击数据透视表选项,找到布局个格式,去掉勾选“更新时自动调整列宽”。

5.定义数据透视表名称为“业绩KPI”

销售总额:

在F2输入=B30(必须调取GETPIVOTDATA),然后会出现如图所示:

如果没有GETPIVOTDATA,要怎么调取:勾选数据透视表选项下的生成GETPIVOTDATA;或者打开Excel选项,选择公式,勾选使用GETPIVOTDATA函数获取数据透视表引用。

插入一个文本框,输入“销售总额”,对它进行下美化;按住CTRL拖动文本框,清除微博内容,选中文本框,在编辑栏输入=F2,对它进行下美化;拖动文本框将F2单元格覆盖掉。

优秀经理:

复制数据透视表“业绩KPI”,新建一个工作表,黏贴过去;将行标签改为“负责人”,去掉“排名”和“KPI”,对销售额进行降序排列。在旁边输入“优秀经理”,右侧输入=A4;定义数据透视表名称为优秀经理”;修改工作表名称为“优秀经理”;

复制刚才创建2个文本框,进行一下修改;第一个修改为“优秀经理”,第二个修改为=优秀经理!$D$4。

销售冠军:

复制数据透视表“业绩KPI”,新建一个工作表,黏贴过去;去掉“排名”和“KPI”,将“部门,“产品名称””拖动到行标签。点击业务人员进行筛选,选择值筛选,选择10个最大的值,将值改为1,确定。对销售额进行升序排序;定义数据透视表名称为“销售冠军”;修改工作表名称为“销售冠军”;点击到数据透视表里面,点击数据透视图,选择条形图,确定;对图表进行美化。

设置辅助列部门、销售冠军、销售业绩,在右侧分别输入=B2、=A3、=仪表盘!$B$3。

然后对图表在进行调整。直接复制图表到仪表盘。

各部门销售业绩占比:

复制一个数据透视表,新建一个工作表,黏贴过去;行标签为部门,值为销售额;定义数据透视表名称为“销售业绩占比”;修改工作表名称为“销售业绩占比”;同理插入饼图,进行美化,复制黏贴到仪表盘。

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