得到项目管理训练营之进度:节拍、透明与信息

马强老师主讲的得到项目管理训练营的第5课的主题是:进度迟了,怎么管住3类关键人不拖延?

任何工作任务最重要也最头疼恐怕就是进度条撑不住了吧。拖延症也好像是大部分人的通病吧。可能治疗拖延症的最好的药就是deadline了吧。

不是说“Deadline是第一生产力”吗?不可谓无道理。

可是在具体工作的推进中,我们不是仅仅有惊无险地赶上deadline就万事大吉了。更重要的是高质量又高效的完成任务。

同时,在实际工作中,导致进度跟不上的原因有很多,自己一方的问题、客户的问题、领导的问题、不可抗力……计划赶不上变化是常有的事。

在各种不确定因素叠加的时候,我们怎样始终保持进度条稳步推进就是马强老师要传授给我们的秘技。

作为一个关心一招一式能否落地的训练营。马强老师总是从大量调研产生的真问题出发,带着我们在一一解锁真问题中打怪升级、无惧项目挑战。

这次老师给出三个核心问题,分别是团队拖延、供应商拖延和决策人拖延。应对措施分别是:打节拍、透明和换地图。

1.打节拍,牢牢掌握工作主动权

罗砚老师在得到职场写作训练营中教我们用“大事件”作为号角来拉齐所有人的进度,比如得到用“跨年演讲”。

脱不花老师在得到管理者沟通训练营中不止一次提醒我们要设置里程碑、要运用“切香肠战略”、要善于运用“5分钟站会”等方法来设置触发点“强行”同步进度。

无论写作、沟通、承接任务、布置工作、推进项目,我们都要通过主动设置节点、目标来倒逼自己增强主动性。

与其被动被进度条赶着走,不如主动打起“节拍”,用对的节奏推动我们自然而然地前进。

记得初中体育课刚练800米跑步时,体育老师让我们一定要学会用呼吸来保持节奏。20多年过去了,“保持节奏”这句话我一直记得,因为真的有用。

跑步时要保持节奏,做事时为什么不呢?

节拍打起来,主动权拿起来,进度条也会感人起来。

2.透明度,真诚是最好的武器

当面对外包、供应商拖延时,请他们保持透明是个很好的方法。同时,这也是挑选靠谱外包商、供应商的一个方法。

反过来说,如果我们自己是被选择的那一方,能够在诸多竞争中脱颖而出的关键难道不也是够真诚、够透明吗?

记得樊登老师曾说过:“一个公司最后一定要打造出秘密来,什么是秘密?秘密就是我敞开了跟你讲,你也学不会的东西,这就叫作秘密。优秀的企业就是这样,你看所有好的企业是可以参观的、可以办博物馆的,你愿意学习可以去学,但是学完了回去复制不了,这就叫作秘密。”

大道至简。踏踏实实做着每个人都知道但是不愿意做的事,其实就是走在对的路上。真诚、透明、开放,一切从做好事情、交出好作品、创造好产品出发。带着这样的初心和理念,无论遇到怎样的挑战,以不变的真诚去变化出各种应对的招式。这些看似不是秘密的秘密,看似不是捷径的捷径,这些少有人走的路,是那条我们应该走的路。

3.换地图,换位思考人外有人

得到课程《宁向东的管理课》的中有一节的内容:《把团队成员还原成生活中的普通人》。宁老师说:“只要把我们每一个人都还原为生活中的普通人,我们就知道该怎样去对待每一个团队成员。”

虽然宁老师在这里只要是讲给管理者听的,但其实我们也可以用这句话来提醒自己,我们对待每个人——无论是位高权重的领导,还是平凡如你我的普通人——我们除了展现在职场上的角色之外,我们还有其他角色,也因此,我们作为人在本质️都是一样的。

我们有弱点,领导也有。我们有脾气,领导也有。我们有脆弱的时候,领导也会有眼泪。

马强老师在每节课都会反复强调项目管理三大原则中的“人外有人”。我们永远要考虑到“人”这个因素,人的人性、人的弱点、人之为为人的共通之处。

把领导也当个人吧。他们的视角与我们不一样,他们的站位和我们不同,他们要权衡的因素也和我我们不同。在“催”领导的时候,我们就要记得马强老师的“换地图”的思路,对照《决策人信息表》来聪明地“催”领导。

这不光是和领导、决策人拉齐进度时需要注意,平时在做向上沟通时也需要有“换地图思维”,做好时机管理,好事半功倍。

所以,我们和职场中遇到的每个人都建立好良好的沟通关系,特别是和能够掌握决策人信息的人保持良好互动就显得非常重要。

“信息流,就是权力流。”不能同意更多了。


无戒学堂2022年日更第190天

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