一、基本用法
(一)排序的基本用法
①鼠标放在需排序的单元格上,点击右键—选择升序或降序或其他选项
②【数据】—【排序】旁边的小图标,进行升降排序
③【数据】——【排序】——【选择主要关键词】
(二)刷选的基本用法
①筛选包含1的数字
很简单,在搜索框中输入1即可。
②筛选以1开始的数字
在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
③筛选以1结尾的数字
在搜索框中输入*1
④筛选4位的数字
在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
⑤筛选以1开始和以8开始的数字
step1:在搜索框中输入1*,点确定。
step2:再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
⑥精准筛选数字7
在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
⑦筛选*
在搜索框中输入~*,点确定。
二、进阶用法
①按照单元格的颜色进行排序
【点击单元格的右键】—【排序】—【所选单元格的颜色】
②多条件排序
step1:【数据】—【排序】—【主要关键词】—【排序依据】(可选择单元格值、字体颜色、单元格颜色、条件格式图标)—【升降序排序】
step2:再添加次要关键词
三、自定义排序
step1:【文件】—【选项】—【高级】—【编辑自定义列表】——【导入排序的顺序或者添加排序的顺序】——确定
step2:【排序】——选择【排序依据】——【次序处:选择自定义排序】——选择刚导入的自定义排序
四、横向筛选
方法一:选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作。
方法二:函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。
注:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(数据区域),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift+ 回车键,再同时松开三键结束公式输入。
五、数据透视表筛选
(一)对数据透视表行进行刷选或排序
【点击标题栏的倒三角】——进行升降序或其他排序
(二)对数据透视表列进行刷选或排序
【点击数据透视表标题栏的后面一栏】——【刷选】
六、辅助列的应用
(一)工资条的制作
step1:借助辅助列进行序号填充
step2:复制填充的序号,到下面几行
step3:复制标题行——选择需要复制的区域——进行粘贴
七、高级筛选:在数据区域外对数据区域进行刷选
(一)在原有区域显示刷选结果
【筛选】—【高级筛选】——选择【在原有区域显示刷选结果】——选择【列表区域】—选择【条件区域】——确定
(二)将刷选结果复制到其他位置
【筛选】—【高级筛选】——选择【将刷选结果复制到其他位置】——选择【列表区域】—选择【条件区域】——选择【辅导到其他单元格的标题】——确定
注:每次进行刷选需要,去设置一次。可使用宏,录制宏设置快捷键,1s刷新数据
八、动态筛选
step1:选中表格,按CTRL+T,创建一个超级表;
step2:【设计】——插入【切片器】——勾选需要刷选的切片器字段
step3:【选项】——对切片器进行列宽的设置