整合資源,提高生產力

今年暑期,可以跟學院的老師有一個小型讀書分享會。每週四見面,今天跟小夥伴分享了咱們的微信群,大家都覺得咱們這個微信群很棒。

我們一起讀的書是“Do More Better” (Tim Challies),裡面講到如何在個人生活中提高“生產力”。覺得今日的分享比較有意思,匯總一部分跟小夥伴們分享。

人一生可以做的事情的無限的,可是每個人可以做的事情是有限的,而我們可以真正做得好的事情就更有限了。比如一周有168個小時,雖然時間是有限的,但是我們可以使用時間的方式方法卻是很多的。比如以下是作者簡單地一些介紹,希望對朋友們有所幫助。

首先就是需要明白自己做事情的目標/目的,為什麼要做。其次是明白並細化自己在每個階段/不同生命角色(比如我寫的是作為學生/女兒/朋友⋯⋯等等不同角色)所需要付出的責任(比如作為女兒/家人,我希望可以盡自己可能多跟家人溝通聯繫,哪怕有時空的差異,希望自己可以更愛家人,以自己可以做到的一切方法:每日投入一定量時間跟家人視頻⋯⋯)。明確自己作為不同角色應該有的小目標,或是更長遠的目標(比如,我寫的作為學生,我希望可以在學好課程知識的同時有不同能力的鍛鍊,希望可以做好自己的項目的同時幫助實驗室的其餘同學)。之後就是選擇適合每個人的管理工具,比如作者推薦的(1)任務管理:To-dolist,我自己一直用的是年計劃-月計劃-週計劃-每日計劃(頭一天寫好);(2)日程管理:Google calendar(不知道在國內能不能使用),但我一直習慣用Apple自帶的Reminder功能;(3)資料管理:Evernote ,這個也是沒有固定,我覺得每個人管理信息資料的方式往往會很多樣化:紙質,電子。這些都只是建議,具體的都可以依照我們每個人的喜好習慣來定,但是真的很有幫助。尤其很多時候,有人需要你幫忙的時候,你如果有一個很好的日程管理,就會很快知道什麼時候可以幫助別人。最主要的是自己可以很清晰地知道/規劃自己的時間。

此外,我個人很看重專注力的培養。只要一個時間內只專注於做一件事情,其實對於我而言收效是最佳的,而且效率也特別高。還有零碎時間的管理,可能一天當中很難湊足一大塊時間來做一些事情,這些事情或許是我們的興趣愛好,也可能是我們的生活管理。但我們常常會有很多零碎的時間,如果可以給自己一個小規劃小計劃的話,我覺得零碎時間也可以給自己的生活增添許多驚喜:可能是利用做地鐵的時間一周看完了一本很久想要讀但一直沒有時間讀的書,又或是每日利用午餐時間專注某個在線課程的學習。

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