2段 - 一日五色管理法

第5次修改。
长期优化,分析本章中每一个知识点。
希望对您有帮助,也希望在评论写下您的思考!谢谢。

目录

  • 今日代办是个谎言
  • 二八法则原理
  • 高能要事原则
  • 五种时间的分类
  • 解析一日五色工作法
  • 实践结果
  • 总结

今日待办是个谎言(清单+情景的今日待办清单)


永远有做不完的今日待办,到了晚上完成不了会造成焦虑影响睡觉的质量。所以合理的计划一天的计划很重要,如何让今日代办更合理?如何让睡觉质量更高?如何让计划能力有提升?晚上留下时间做反思更重要!
今日待办的视角窄、事务多、没有分类、安排缺乏弹性、先做简单的不做重要的等各种因素影响,从而让自己的计划永远赶不上变化。

二八法则

  • 做20%的事产生80%的效果。如何知道20%的事是什么?完成这件事最大缩短目标距离的的事情。简单一招,每天只需要工作2-4小时就可以提升16倍效率和财富。
  • 目标不在多,设立90天的目标,每天为目标做一点点。就会有意想不到的效果。

什么是16倍?
比方说100人共有100万,根据二八法则,20个富人总共拥有80万,人均4万,80个穷人共拥有20万,人均0.25万,那富人的财富是穷人的4万/0.25万=16倍

高能要事

一天中精力旺盛的时间段完成20%最重要的事情。

高精力在那些时段?
每一天是非常少的。研究显示:每天都有2-2.5小时的效率高峰期,通常是在醒后几个小时,这是你拉开和他人差距的最宝贵时间。

五种时间的分类(一天中应该包含的五类时间)

  1. 休息时间
  2. 固定日程时间
  3. 弹性事件时间
  4. 留白时间
  5. 计划反思时间

解析一日五色管理法

时间分类
  • 日常事务;
  • 高能时间;
  • 弹性时间;
  • 留白时间;
  • 计划反思时间。
表格解析:

第一列:五类时间建议,每一小格为1小时,半小时用三角方式表示。
第二列:计划个人情况计划五类的时间。
第三列:计划分配的事件
第四列:高效休息时间
第五列:1. B区记录紧急事件;2. C区记录其它不紧急事件;3. 评估方式

实践结果

0612反思与收获:
反思与收获:

  • 一个预估2个番茄钟的事件,实际完成时间不到2个番茄,剩下的时间可以优化该事件,想想有哪些没有完善的地方,还需要做哪些事把该事件做到更好。
  • 高能时间是20%的事件,不是番茄事件,完成立即就有成果的事,有成果(如何理解?)
  • 日常时间包括打卡、睡觉、早中晚餐、洗漱、运动等
  • 弹性时间是没有时间限制的事件,但是跟当日目标相关的。

0613反思与收获:

  • 在做B类事件之前应该花一点时间预估&计划这件事
  • 外出的事件应该分为什么事件类型?
  • 纸质携带 不方便怎么办?
  • 不使用番茄钟就无法聚焦无法专注
  • 反思应该做些什么?

0614反思与收获:
关于第一列的理解:相对比例的方块组成科学的一天。
杂事不知道归类到哪里?杂事我可以理解成可以在弹性时间、应急时间、日常时间吧,这个得看杂事属于什么类型,花费多少时间
为什么今天的表格写的很少内容?没有提前做好规划;

0616反思与收获:
杂事就是所有与人生目标没有关系的事,这样的事不做。与人生目标有关的小事改称为小目标。
表格没有认真做

总结

2段主要关注个人在一天当中精力的使用,首先我们得找到一天当中的精力情况;第二,根据情况制定有效的计划;第三,回顾一天的精力消耗是否合理,并作改善。

20190610修改
20190613修改
20190614践行记录
20190615践行记录
20190616践行记录和修改

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