资产负债表、利润表是最基础的财务报表,所有的财务分析都建立在这个基础上。
财务人员到一家没有完整资产负债表及利润表的企业,或者账目实在太乱,等同没有的,应该怎样下手去建立一套完整的财务报表呢?
财务报表来源于各个会计科目加、减、余额得出的。整理好各个科目就等同整理出完整的财务报表。
根据资产=负债+所有者权益
针对资产类,主要通过盘点确定价值。
盘点出纳库存现金、核对银行存款余额、盘点有价证券、与客户核对应收账款余额、盘点固定资产、盘点仓库存货。
所有这些资产类的余额一定要找领导审批签名,以作入账的依据。
盘点仓库存货:
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数量×最新的物料价格,或者有些实在没有找到最新价格的则按有经验人士的估价入账。
盘点公司固定资产:
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,查出历史价格及估算现值,历史价格作为原值入账,原值与现值的差额则作为累计折旧调整账面固定资产价值,并且建立固定资产小卡片张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
与客户核对应收账款:
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
负债类科目的核对
与供应商核对应付账款:
核对时主要核对合同、入库单等单据。
要求供应商制作应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
根据资产=负债+所有者权益倒退所有者权益=资产减去负债得出所有者权益
总之,按以上方面逐个整理,就可以整理,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么,后做什么,要用流程来规定清楚。这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作才会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展。