《企业KPI指标的提炼和执行》学习总结
A、学习点
一、KPI指标执行的六个基本条件
1、要有明确的战略地图:对KPI具有非常大的驱动作用
2、要有清晰的市场选择(存量还是增量):存量是已经储备好的市场,增量是新开发市场。举例:滴滴和优步,开发一个新客户的成本相当于服务6个老客户。
3、产品的FABE:“F”是产品的特征,“A”是产品的优点,“B”是能给客户带来的利益和好处,“E”佐证和证据。
4、BSC平衡积分卡:从财务、客户、市场运营、团队学习成长五个层面进行计划的制定。
5、合理授权:KPI不清晰的话,就会在执行过程中越级指挥。
6、信息的上传、下达。
二、KPI指标的开发和执行的12步骤模型:
1、管理团队的承诺:(1)任命一位主导者去组织并发动高级承诺的团队;(2)主导者要向高级管理才提供半天左右的研讨会,来启动这个项目;(3)由这位主导者组织高管团队召开一天的团体会议各抒己见;(4)高管团队和项目团队进行二个经验交流会;(5)主导者带领高管团队进行头脑风暴,用表格、笔录的形式记录下来。
2、建立主导性KPI项目团队:(1)需要一个外部促进者帮助选择企业内部的KPI团队;(2)需要一个外部促进者来建立开展工作的形式;(3)由外部促进者来选择确定协调者;(4)外部促进者起草培训时间表,并且主持对KPI团队的培训工作。
3、建立文化与制度:建立“相信自己,全力以赴“的组织文化氛围和相应的制度。
4、建立发展战略:(1)建立当前企业使用的KPI适用的文化氛围;(2)建立一个确保在16周内能完成的KPI。
5、讲解并推荐KPI:(1)集合所有相关的部门人员、做好准备、公示KPI;(2)企业的愿景、使命、价值观;(3)考核人员的记录程度;(4)描绘并讲解下一步的战略。
6、关键成功因素:老客户为什么买单?为什么现在买单?为什么持续买单?
7、录入数据库
8、团队层级上的KPI:选择团队层级上的绩效评价指标。
9、主导性KPI:选择企业主导性KPI。
10、构建信息框架:构建一个能够向所有层级公示评价信息的框架。(1)报告的框架;(2)发动大家一起创新表格和工具;(3)在正确的方向进行检查和考核。
11、推动KPI的运用:推动主导性KPI的运用。(1)确保高级管理团队放心,使他们能够合理授权;(2)发动所有员工层收集数据;(3)设定KPI的目标范围;(4)发动PK,建立奖罚标准。
12、提炼、维持KPI:循环提炼KPI并且维持它的适用性。(1)企业高管团队每年至少讨论一次关键成功因素;(2)保持与利益相关者时时的沟通;(3)使用头脑风暴适时的调整KPI评价指标。
三、管理者的KPI资源工具箱。
四、KPI评价指标的公示模板:(1)KT版;(2)漏斗式;(3)仪表盘;(4)表格式。建议大家用头脑风暴的形式讨论大部分员工喜欢的模板类型。
五、KPI达成的关键成功因素:(1)PK;(2)管理者的执行力;(3)大部分员工可以接受的方式方法。
六、头脑风暴法的KPI适用:(1)进行第一圈讨论,讨论如何提炼KPI关键值;(2)进行第二圈讨论,并且适当惩罚无法提出意见的人,如5块钱红包;(3)进行第三圈讨论,同上;(4)必须有一个主持人;(5)必须有一个记录员;(6)罗列出所有提炼出重要的KPI关键值,使用减法筛选;(7)最终确定,请大家根据自己企业的实际情况让团队使用头脑风暴法做出贡献。
感悟点:
1、企业KPI的执行需要愿景、市场、目标、产品、岗位职能、各部门的配合、激励等一整套专业的系统和工具,并且切实去做才能推动KPI的达成。
2、很多企业的KPI有明确的业绩数据,但是在执行的过程中没有指导KPI完成的专业工具,大多是一拍脑门就去做了,往往很难执行得下去。
行动点:多听几遍课程,多去理解,先在团队中试着做下。