跟乙方沟通困难,工作难推进?2个沟通话术送给你

嗨大家好,我是筝小钱!

这是我们职场新人100问的第37讲。这周我们的节目主要围绕职场沟通,昨天谈的是跟领导沟通,今天说说怎么跟乙方沟通。

前阵子有个小伙伴说了这么一个困惑:她负责公司网站海报更新,发现必须得特别事无巨细的跟乙方说清楚做什么,改哪里,否则他们每次改完都会出现各种各样的问题,有时候更新修改了哪些地方,也不告诉我,为了跟他们交代细一点,检查确认接下来的工作重点,我就必须特别仔细的把整个网站从头到尾过一遍,无形增加我很多工作量,很烦啊,筝姐你说咋办?

其实所有给你造成压力,增加工作量的沟通问题,都可以使用清单来解决。这个方法就是来自《清单革命》那本书。

你和乙方的沟通清单应该是这样的结构:本次沟通重点,想要优先解决哪些问题,本次沟通时间预算,本次沟通预期结果,本次沟通加分项。

按照这个结构填充内容,然后从头开始行动。沟通重点确定后,你只需要把控主要问题,比如周一周四每天都关注主要问题的进度、效果。周五再整体过一下。如果是每周沟通一次,你可以第一周把控主要,第二周整体过一下。你不需要每一次都那么从头过,细枝末节的统一优化就好。

每次要检查的内容要写在文档里,检查结果写在文档里,沟通不顺畅的点卡在哪,下一次关注重点。当然,你需要跟他要网站更新迭代报告,让他也习惯记录。越是繁琐细致的工作越需要写下来,保存每一次的沟通文档,抄送双方的领导作为证据。

你要把你的记录发给他,并提炼出不多于3个关键,问他:刚才咱们说得比较多,我怕我忘了,简单整理了一下,你看是不是这几点。然后他会确认。

等他确认完,你用这样的话结尾:好的,那接下来某某几件事需要您费心啦!

其实就是把那3件事换了3个关键词又说了一遍。

你有没有发现,这个话术是相对委婉的,看起来好像有点请求他的意思,我们作为甲方有必要这样做吗?

以我的经验,能推进工作进度的方法都是好方法,放低姿态也损伤不了啥,如果进度推进不了,你一直说那个乙方不配合,很不走心,你猜领导会怎么看你的工作。领导可没心思给你解决这些小事,过程中的事,他只想见到结果。所以为了结果,你还是要考虑下话术的委婉和姿态的高低,让他舒服点有啥不好的。

如果是公司的协作部门,我还会给他们买点吃的。关系近了,活儿也干得快了。

举个简单的例子,你让设计帮你做了个图,但是你并不满意,然后你会怎么说?

我们运营类工作跟设计沟通非常多,我用过最好用的方法就是先肯定再提个不成熟的小意见。比如,这张图很大气吸引人,我提个不成熟的小意见哈,我也不懂设计,你看标题怎么更突出一些?或者说,这张图主题非常突出,我提个不成熟的小意见,这一块是不是布局有点紧凑。

以上是两个例子,推荐大家经常记录听到用到的沟通话术,你的话术库越大,遇到棘手问题才不会慌乱。

好了今天的节目就到这里,感谢你订阅本栏目,还推荐给了身边的朋友一起听。职场有困惑,就来新浪微博找我!

我是筝小钱,下期见

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