6个出社会升迁必备的协作能力,你在哪一阶?

辅导运动员生涯规划这些年来,最常被问的问题是:「运动员一退役就失业该怎么办?」「该如何帮选手找工作?」

其实这是个普遍的问题,但这个问题有一个前提,就是你有没有先培养好自己的工作能力?

什么是工作能力?为什么台湾媒体时常报导「企业最爱用的毕业生来自哪间学校」这种新闻?学校不就是为了帮助我们衔接社会吗?那为什么从学校出来,还会有衔接不适应的问题呢?这篇文章就想来谈谈,运动员转职困境的根本在哪里。


从小到大只顾自己就好?其实社会需要广泛的协作能力

学校是否有效帮助学生做好进入社会的准备?媒体报导其实反映出某种社会缺口。根据美国权威机构Gallup在2014年的调查指出,有高达89%的企业认为,学校根本没有帮助学生做好进入社会的准备。那么,从学校到进入职场工作,到底存在怎样的鸿沟?为什么这条沟跨不过去呢?

反之,对职涯卡住的选手来说,既然有高达89%的学校没有帮助学生做好进入社会的预备,那么是否只要补齐这落差关键,困难就迎刃而解了?那这个落差究竟是什么呢?

我的答案是:协作能力。

很多单项运动员(如多数的田径、游泳、拳击、自行车选手等)或一般学生,出社会前的任务就是顾好自己:功课有交、课表完成、考试考好。学习阶段很多时候可以只靠自己。但工作环境是复杂的,人与人之间的交流,再加上环境、时间、客户的变化等等,要想完成任何一件事,都需要广泛的协作;就算你是一个技术到顶的工程师或艺术家,也存在著怎么把自己推销出去、提高自己的知名度等问题,更别说是服务、业务、行销等职业了。

进步的社会运作网络,靠的就是细致的分工。一个人能做的事情终究是有限的,你必须从过去总是一个人、信不过别人,到要把自己的后背交给战友,这个过程需要的,就是协作能力。

接下来,我想要介绍出社会后与人协作的6个阶段,或许可以跟自己的状况对照看看,也思考自己距离下一个阶段还缺乏什么。先有自觉,才有改善与调整的可能。

6个出社会升迁必备的协作能力,补齐从学校到职场间的鸿沟

第一阶:回报

怎样叫做工作上的回报?我很喜欢罗振宇对于可靠工作伙伴的定义:「凡事有交代,件件有著落,事事有回音。」

我观察现在的毕业生跟初入职场的新鲜人,要他们回报,很难。这个落差,很多运动员当教练后才体会到,他们会跟我说:

「过去我只是选手时,就只要顾好自己,殊不知当了教练,不但要管选手晚上休息、体重过磅、训练成绩,还要管选手在学校的课业、升学状况等等。但光是要求选手主动回报他个人现在的进度、身心状况,选手都做不到。」

对照到工作上,回报之所以不容易,是因为每个人有都有自己的工作习惯,不管是对工作时间、环境、任务判断、下班时间等概念都可能有所不同。但是,学会主动回报,让跟你协作的伙伴了解你能力的边界和行动的进度,是最简单的社会化要求。能做到第一阶,你就算是过了门,基本在社会上合格了。

第二阶:稳定

在混乱工作日常中仍能保持稳定输出,不当雷队友,就是稳定。我个人有句奉为圭臬的工作提醒:「复杂的事简单做,简单的事重复做。」这个重复做,指的就是稳定。

很多选手一出社会,一开始做得很好,但做一做就发懒,三分钟热度,拿到第一份薪水就急著花掉,或是容易在月初或月底出包,这就叫做不稳定。对照在运动训练上,有些选手平常训练都很优秀,但是接近比赛日期,就一下子抽筋,一下子肚子痛,对教练来说就很是困扰。不稳定还包含妈宝选手,一下子妈妈说,一下子家里有事请个假,你会想要跟这样的人当队友吗?雷死了!

这个思考延伸到社会协作上,面对大环境的变化,客户、供应商、技术、媒体、政府政策等都是变化的因素。如果公司组织中的员工价值输出或是执行力不稳定,就会增加协作的不确定性。因此稳定从容应对突如其来的挑战,才能表现出你的专业。风平浪静看不出谁是好的舵手,能做到第二阶,别人就会说你「够敬业」,表示你不会因自己跟另一半分手,就把公司的客户放鸽子。

第三阶:讬付

再往上走,比懂得回报跟稳定输出更高一层,就是能尽全力完成公司所讬予的任务,让周围的协作者放心。这种「可靠」是协作能力往上跃进的指标,而且很好判断,就看看公司会不会给你大任务,教练会不会赋予你队长或是下半场落后时让你上场救援。救援投手跟篮球场上的最佳第六人,其实就是运动场上最值得讬付的人。

讬付其实夹杂著情绪,这种情绪往往要在危难关头才会展现出来。在工作上除了能够扛下危机,若还值得让人讬付,做到第三阶,你就已经甩掉60%的人,是有资格成为团队的小队长、管理者了。

第四阶:串接

作为中层以上的管理者跟领导人,与员工之间最大的差异,其实就是串接资源的能力。串接资源涉及复杂的人际关系跟时机判断,什么时候该联盟?什么时候该投入资源?什么东西该外包?

体育圈到近几年才比较有频繁的跨项目串接,不过在重大比赛像是奥运会、亚运会时的任务组团,总教练的角色或是中华队领队角色,就是要成为运动科学或行政资源上的串接者,把团队利益跟工作任务放到最高的优先级别上。

很多人以为做到串接者的角色需要个人能力最强,这点其实不一定,我个人觉得「调动资源时让周围的人放心」才是判断的关键。串接者其实是跨部门沟通时彼此信任的节点,你不必是个人工作能力最强的人,但因为你能让大家都信服,因此我们跟。能踏上第四阶段,通常就能升到公司的VP、副总级别角色,或是在技术上成为PM、BD的角色,独立负责一个产品线。

第五阶:预测

我的恩师孙治华老师曾提醒过我,「最优秀的管理者只管理意外」。当一切计画、规划做好之后,管理者要做的其实是对各种趋势进行预料,并提前作出预案。这个能力在运动场上其实比较少见,但是在体育的培训系统中有机会看到,像是运动健身指导教练、PADI潜水运动教官等,他们已经不只是教技术的教练,而是教练的教练、老师的老师,能够规划训练计画、排定课表、持续自我进修、并且预判选手可能在各种训练之后会有的身体状况做出因应。这时候的重点已经不是当前的任务能否达成,而是你现在做的决定能为未来打下更好的基础?能踏上第五阶段,类比到公司,你已经可以升任一间公司的CEO了。

第六阶:品牌

工作能力其实也是你这个人的品牌,有品牌的工作能力,不仅可以主动组织协作,还能让不在你视线里的资源主动找上门来跟你合作。拿体育圈来说,你在做什么事,别人也都睁著眼睛在看,除了过去傲人的运动表现外,其实运动训练累积给你的各种角色工作,应该要能反映出你这个人的多元能力,累积你的个人品牌。能够踏上这个台阶,你若不去创业,实现自己心中的理想,就太可惜了!

这6个「工作协作」阶段,其实就是让自己的能力,能逐步适应社会中不同协作复杂性的过程,从懂得回报、稳定输出、值得讬付,再往上到管理他人时能串接资源、预测未来、品牌保证,而这6个能力,都需要对照他人跟自己,也让自己从单打独斗到与人互动。

当你工作中的协作能力提升,其实你根本不必要求公司加薪、职位名利,钱财、名声、权力都是协作能力的附属品,是自然而然得到的结果而已。因此回到第一个问题:「运动员一退役就失业该怎么办?」先问问自己:这6个「工作协作」阶段中,你在哪里?怎么持续往上前进,你或许就有了答案。

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