项目管理心得

  • 结果导向。
  • 改进创新。
  • 战略思维。目标 -> 路径 -> 资源。

一、项目经理的时间70%花在沟通上

1、干系人沟通

  • 沟通目标明确
  • 沟通态度:积极主动沟通,开放心态,学习心态。
  • 沟通方式及优缺点解析(效率,适用场景)。
    1. 邮件。正式、沟通不够及时。
    2. 即时通信,从人员数量看包括一对一和群聊两种方式;从内容来看,包括部门沟通、项目组沟通、特定主题沟通等。
    3. 面对面。及时有效。

2、干系人认可

  • 关键干系人:测试PMO、测试经理、开发项目经理、开发经理、部门主管。
  • 如何认可?关注关键干系人的项目期望。

3、与干系人建立私人关系

  • 谁都是一个鲜活的人,都有各种工作外的生活。了解人,关心人,真诚待人,厚道为人。

4、求助/成长

  • 向信赖的人/NB的人请教、求助、学习。

二、项目管理最难的事情是接口管理

1、接口分类

1.人员维度
  • 部门接口:跨部门合作
  • 角色接口:规划、PO、开发、测试、SQA、行销、市场、运营、储运
  • TEAM内接口:PM与项目成员,开发PM和测试PM
  • 管理层级接口:测试经理、测试中心,开发PM、开发经理、部门主管、RDM、CEO
2.业务维度
  • 关联模块覆盖:测试视角关联,开发视角关联
  • 合入模块覆盖:被合入版本,合入版本
  • 多版本协同开发:合入版本覆盖策略

三、多维度关注

1、质量

2、效率/进度

3、风险

  • 需求。
  • 技术。
  • 人员。
  • 自身的项目管理水平。

4、人员成长

  • 了解每个人的特点,发挥优点、避免缺点。

5、成本

四、核心点

1、透明性

1.项目经理的多个计划
  • 两种储备:应急储备和管理储备。
2.透明的表现形式
  • 分析过程:事实 -> 分析 -> 结论 -> 行动。事实包括数据、具体的事件等。
  • 呈现过程:结论 -> 分析 -> 事实。
3.受众的接收
  • 图表优于文字。直方图、散点图、趋势图、饼图、龙卷风图 -> 图表分析。
  • 受众范围筛选。

2、推动力

1.风险消除
  • 风险类别。
  • 风险经验。识别、应对、总结闭环。
2.计划驱动:SMART原则
  • 项目整体计划。
  • 周计划。
3.人员激励
  • 物质激励。
  • 精神激励。
  • 普惠原则。发现每个人的亮点。

五、项目管理工具箱

1、分项目阶段的工具

1.启动及规划
2.执行
3.监控
4.收尾

2、特定软件&工具

XMind
  • 时间轴图。
  • 鱼骨图。
  • 矩阵图。
WBS Schedule Pro
  • 甘特图。
EDraw亿图图示
  • 原理图。
  • 流程图。
WPS/Office
  • PBL、SBL。
  • 燃尽图。
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