20180528.会议管理

* 一、设计会议

###*   1.三步设计会议(目标—过程—人员)

    ![image](http://upload-images.jianshu.io/upload_images/7696692-29692ca97dfd1504.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

    ####*   1.界定会议结果
        #####*   1.得到一个最终的决定(这个类型,在幼儿园里比较常见)
            ######*   比如:今天班主任例会中讨论的“六一活动的启动仪式”,我应该在会前做好整理,现在面临的问题,?????
       ##### *   2.得到一个行动计划。比如:每周自上而下的任务布置
        #####*   3.仅仅是为了深入的讨论
    ####*   2.想清楚,需要通过怎样一个讨论的过程,才能够达到预期的结果。
   #### *   3.请哪些人来参加

* 2.注定失败的会议

  ####  *   人、事不分,会议中的4个议程涉及到的人有不重合的,导致无关人员待在会议中的时间太长
  ####  *   事前没有做准备,领导对会议的内容不清楚
###*   3.效率低下的原因
   #### *   按照人员的岗位、性质开会。比如:全体员工会、班主任会、后勤人员会议
   #### *   按照事情的性质开会。比如:六一活动会议、读书阅读会议、食品安全会议

* 4.三星的开会法则

  ####  *   八个“必须”
      #####  *   1.凡是会议,必有准备
       #####   *   2.凡是会议,必有主题
         ##### *   3.凡是会议,必有纪律
        #####  *   4.凡是会议,会前必有议程
        #####  *   5.凡是会议,必有结果
        #####  *   6.凡是开会,必有训练
         ##### *   7.凡是开会,必须守时
        #####  *   8.凡是开会,必有记录
  ### *   三个“公式”
        ####*   1.光是开会,如果会后没有人落实,等于零。
        ####*   2.会议上布置了工作,但是会后不进行检查,等于零。
        ####*   3.抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。
   ### *   确定开会到场时间
      ####  *   提前3分钟
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