尊敬的各位领导,各位同事:
大家好,下面下面我将从以下四个方面来分享:
工作总结、近期计划,好用技巧共享,感悟及其他(那些年参加过的分享会)。
一、近两个月工作总结
下面我将从以下几个方面对近两个月的工作做个简单的总结
1.干部管理
向总部提交了分公司领导干部任职台账。
干部管理方面,根据《干部管理办法》补充了黄总提拔副总经理及总经理的《干部履历表》及《干部任免审批表》;
2.人才建设方面
(1)广州分公司第六次班子副职预选
进行了广州分公司第六次项目班子副职预选面试,并通过了协同公告进行公示,本次进入班子副职后备库的人员共有23人,后备商务经理3人,后备技术经理9人,后备生产经理11人;
(2)新员工的分配及导师带徒
以前没参与其中的时候觉得就是一件很简单的事情,有这么复杂么?今年第一次参加到新员工的分配工作,深刻的理解到为什么分配个名单这么难了。各种的调整,平衡。要考虑性别、籍贯、还要平衡各个分公司985,211建筑类重本人数。
分配到分公司的人员后,由于第一年没有经验,领导先定了分配的人数,然后才是具体的分配人员,拿到人数的时候已经是21号了,黄主任我们两个熬了一个通宵到第二天一早才出来初稿,然后由于少数项目的调整人数,又是一顿调,22号11:58还在调整最后一个人,12:10公布名单,总之是一个乱,一个匆忙,归根到底是心中没底。
2019年提前做好分配,提前做个数据分析,给到领导的时候已经是有人员名单分配至项目了,领导只需要考虑同等学力调换人员不要在匆忙。当然也要提前请教有经验的杨思及亚旦,如果总部能培训一下更好了。
新员工的导师带徒签订及仪式工作。
(3)顶岗实习生的培训及分配工作
总体来说,比较顺利,提前介绍了分公司的情况及安全知识教育,下半年需要重点跟进的是顶岗实习生的考核工作。
(4)下半年的人员盘点及预测
横向和纵向的比对盘点,各个线条的盘点,使自己深入了解了分公司的人员情况。
3.合同管理方面
a.三类合同的梳理及台账更新移交工作;
b.其他用工管理人员集体来分公司机关签订南油派遣合同;
4.考核管理方面
考核方面主要是进行了,2017届员工的转正定级考核,社招员工试用期考核、半年绩效考核、合同到期的考核及总部对分公司的半年检查。
关于半年绩效考核,总部要求7月31号出结果,从出通知到要考核结果只有四天的时间,还有两天是周末,很多项目经理也不再。可否下次早点发通知。名单要自己出,要查调离及离职台账还要核对名单,这些都需要时间,到年度考核的时候自己还是先把名单提前一周整理好,以免耽误考核时间。
试用期员工的考核及合同考核,线上很好,只是最后是否知会到相关人员及考勤员即可,是否需要知会很多人。
二、工作计划
1.校园招聘,根据公司的统一部署,发挥主观能动性去进行。
2.根据公司半年检查的提供的建议,下半年以培训、新员工培养及微课为主要方向。结合教师节的契机,请伏旭飞给机关各个部门的内训师进行培训,开发微课提上日程。
3.关注新员工成长。向杨思学习,多去项目多交流多反馈,解决理所能及的问题,不能解决的问题反馈给领导,请领导多多关注。
三、好用分享
非常喜欢的两款软件,分享给大家:
讯飞语记:语音直接变文字,随时记录,提升记录效率,备忘功能强大。有记录待办及闹钟提醒功能,可设置提醒。其他优势见百度百科。
讯捷PDF解析器:迅捷PDF编辑器,是一款专业的PDF编辑工具,软件本身集成了大量PDF文本编辑功能,可对PDF文件内容进行添加、修改、绘图标注等操作,彻底解决了PDF文档无法编辑的难题,实现PDF文件的编辑与阅读处理。
可用工作:批量其他文件格式转PDF,PDF转其他多种格式文件,用于电脑的office软件不兼容的情况下,用WPS邮件指引功能批量开取调令后再批量转换为PDF的工具。
四、感想及其他
在群里听到要开这个分享会的时候,想到的以前参加过的一些分享会。
那时还年轻,即使跨了半个广州城,也要去参加的分享会。
记得有期《我是演说家》主题是谈论共享经济的。具体讲的什么不太记得了,只记得三个很有意思的词:独享、分享、共享,从我的到我们的的一个过程。
特别喜欢分享这个词,喜欢听其他伙伴的分享,喜欢相互分享的过程,不同想法的碰撞,相信可以有“集体智慧”的火花碰撞出来,然后越分享,越快乐,粤分享,共提升。
我的分享完毕,相信大家。