超好用效率工具推荐,每天多出两小时!

看这篇文章之前,先想想自己有没有遇到以下情况:

公司的事务好忙,可我还想减肥健身怎么办?

想学习的东西好多,行业知识、英语学习、软件使用,每天挤公交上班就很累了,我到底怎么自我提高?

马上三十岁了还是一事无成,每天浑浑噩噩,我是不是就只能这样了?

生命是多么珍贵和令人欢欣鼓舞,与其浪费在庸庸碌碌中,不如抓紧时间,尽力去做好自己想做的事情。毕竟“有些事现在不做一辈子都不会做了”。

关于时间管理,有一个理论认为人们并不是真的没有时间,而只是想做的事情并不是那么重要而已。是真的不重要还是不会管理时间和分配精力?

有一个很妙的观点是:随着科技水平的发展尤其是人工智能的出现,善用工具成为了一个人在这个社会发展与立足最核心的能力之一,所以,聪明地使用效率工具没准真的能更好地平衡我们的工作与生活,让我们的时间被充分利用。经个人亲身体验,推荐以下效率工具:

1.脑图

脑图绝对是一个从纷繁复杂的事情中梳理出条理、促进思考的有效工具。围绕一个核心主题,可以拓展出很多新的子主题,帮助我们更好理解这个主题的内涵与细节。

1)百度脑图

百度脑图

百度脑图是一个在线的脑图制作工具,使用方式非常简单,基本是傻瓜式的,但是功能相对来说比较基础,而且需要联网使用。

2)Xmind


Xmind

Xmind是大多数互联网从业人员非常熟悉的工具之一,它的可选择样式更多使用更方便和自由,除乐主题的层层递进以外,还可以加入一些自由主题,以及主题的重要性、完成情况等等,非常推荐在电脑上装一个这样的软件。

2.珍惜时间:倒数日、数到零

1)数到零。

不知道大家有没有这样的体会:总是阶段性打鸡血亢奋和长时间萎靡不振。为什么?

因为你总觉得自己还年轻,总觉得时间没有那么重要、事情没有那么急迫,真的是那样吗?

请先下载一个数到零app,你会发现你的生命电量真的没有你以为的那么多了


数到零

作为一个非常乐观地认为自己能活到90岁的90后,却发现剩余电量也不过70%,而关键在于大部分人到了50岁已经丧失了学习新鲜事物和创造新事物的能力,所以我的黄金时间还能剩多少呢?每次萎靡不振的时候打开这个APP看一看,瞬间觉得自己该抓紧时间努力了。

2)倒数日

所有重要的日子都可以放在这个上面,其实不光是倒数,也可以查看已经过去多少天,比如记下纪念日等等,时刻提醒自己。

倒数日-Days Matter

科三都考完这么多天了我却还没机会开车,心塞!

3.系统化:印象笔记、有道云笔记

其实这两个产品相类似,只需要下载一个自己更喜欢的就好了。

我个人是非常推荐印象笔记的,非会员可以在2个设备上同步笔记,我一个手机一个工作的电脑就足够了,有时候工作时间突然看到一些值得记录的点我会赶紧在电脑上写下来,回家的地铁上翻出来认真看。而有时候出门脑洞大开的时候,也随时记到手机上防止忘记,这些碎片话的东西都是很宝贵的财富。

当然这并不是印象笔记最核心的功能,最吸引人的地方在于印象笔记可以帮助你很好的进行零散知识及事务的管理。之前有看过一个博主利用印象笔记管理自己的衣橱的,非常有想法。印象笔记厉害的一点是不像其他的笔记类工具以时间为线索(比如Pendo),而是可以建立一个个笔记本和笔记本组,而笔记本就像是日常使用的纸质笔记本一样,每一个笔记都可以看作这个笔记本的一页(但是是可以无限长的一页)。废话不多说,上图:


手机版印象笔记-笔记本
手机版印象笔记-主界面

印象笔记里可以插入照片、语音、手写和附件,还可以在看书的时候随时拍照扫描为文档,非常方便。


4.备忘:iOS提醒事项、日历

这两个IOS自带的操作简便就不多说了,最大的优点就是看手机的时候就会看到这些提醒,而且页面简洁不会过于耗费时间。


提醒事项


日历

当然了,这些工具都下载不用不坚持是没有意义的。非常相信Keep的一句话:自律使我自由!

一起加油咯!

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