工作的忙碌,生活的压力是我走出社会就必须面对的问题,在压力下时间就成了稀缺资源,一不小心别说利用碎片时间了,就连自己的整片时间也被过成了碎片化。
所以如何高效的管理与利用时间显得非常重要,我可以在工作与生活中找到平衡点,可以省出更多的时间专注在有意义的事情上,学习哪些尚未涉足地领域的知识来丰富自己的视角。
当然这中间也是一波三折,学了许多方法,也尝试了许多方法,经常停下来,然后想清楚了又行动起来。我一直认为牛人的经验知识,如果没有实践过对我而言没有太多用处,此外每个人对美味佳肴味道的定义都不一样,我说好吃的别人未必说好,反之亦然。
记得罗永浩有一句话:
“即使你听过了前辈的忠告,并且这些忠告都是正确的,你仍然会掉那个坑。只有等到你掉到坑里的时候,你才刻骨铭心地意识到前辈们的忠告是如此的正确,再接下来结合这次掉的经验教训和听过的忠告的消化理解,你以后才不会掉同样的坑”
学习和找方法也跟这个很像,只有自己真的趟进去试过了才知道这真的不好使,换而言之就是我们喜欢用自己的方式去理解一次才会刻骨铭心,也正因为这样才算学到了真正的知识吧。
如何高效的学习一直是我所追求的,这位克里斯·贝利研究如何高效的工作有几十年了,可以说是这方面专家中的专家。如果你正在寻找或者摸索“高效能”的方法,他的研究结果值得你参考借鉴,下面是我提炼一些他比较重要的方法供你参考。
克里斯相信实现高效能的意义是:有更多时间来完成对自己真正有意义的事情。因为我们总是被杂务缠身,看似忙碌的人生却没有收获丰硕的果实,意味着我们大量的时间都被浪费了,所以高效能在于我们能把时间都花到值得做的事情上面。
要实现高效能必须关注下面三要素:
1.管理时间
2.注意力
3.能量
第一点:管理时间
• 确定最重要的事情
遵循两点:1.对你非常有意义 2.对你的工作产生非常大的影响
管理时间其实是进行自我调整,首先弄清楚我的时间花在那里了,然后用80/20法则去分析并找到最重要的事情,那些能为你的未来带来高成长,高收益,高认知的事情你要特别留意,如果与你的价值观和目标契合就是你值得投入去做的事情。
克里斯提出一个最佳的方法“三目标法”可以高效的消费你的时间。
三目标法非常简单:一天开始,列出今天你希望完成的三项任务;一周开始,列出这一周你希望完成的三项任务。使用过程中要不断审视和自省,今天回顾昨天,这一周回顾上一周,这样能及时发现问题及时调整,它让你把时间最大化地用在设定的重要事情上面,逐步达成目标。
博恩·崔西说过:“一个人为公司所创造的价值中有90%源于三项任务”,对我们每个人来说能为我们创造价值的90%最多也只源于三件事情。
• 生理黄金时间
克里斯说在你关注任务的同时要发掘你的生理黄金时间,逐步把每天的日常时间固定下来,当你可以固定下来的时候,你才能发现在什么时段工作更高效和最高效,然后把最最重要的事情放在这个时段完成。当你更高效的完成工作其实节省了很大一部分时间,这时候奖励自己偷个懒,拖延一下有什么关系呢!
杂乱无章的日常作息和工作时间都会不断蚕食和浪费你的时间,必须逐步发掘适合自己的方式(尝试—调整)固定下来形成习惯,习惯总是最省心省力的方式。
为什么扎克伯格每天穿着同样的衣服一样,因为每天选择穿那件衣服对他而言就是浪费时间和注意力。没有时间管理概念的人总是把时间花费在了无关紧要的任务上。
• 说“不”的能力
学会拒绝和精简任务,“不”是你高效词典里最重要的一个字,对于高效的人来说:“要做得更少,而不是更多”。但实际上我们并非如此,我们喜欢增加任务做更多的事情,认为这样更高效,更有成就感。如果你认同的话,回到最重要的事情上面的两个评判标准检查真的匹配吗?
克里斯有一个习惯:每天当我发现自己自不量力、承担了超过自己所能胜任的工作时,我就会谨慎地对低回报任务说“不”。另外还有一个技巧,你可以对做的事情评一个价值分数,分数从1~100分,如果这件事情没有超过90分,就果断说“不”。
记住重要的一点:对没有价值的任务说“不”,而不是答应所有任务,可以为我们省下大量时间。如果你觉得事情总是做不完的样子,这种方式只能让你越来越低效。
说到管理时间不得不提一下拖延的问题:
首先明确一个观点:人人都会拖延,但是拖延绝对不是你放弃的理由。我们为什么会拖延的原因基本上都可以归纳为下面六种:
• 单调乏味
• 让人沮丧
• 困难费劲
• 烦琐模糊
• 对我没有意义
• 缺乏内在奖励
以上六项你占得越多就越可能出现拖延,你可以参考这个对策:列出拖延清单——分析每一项拖延的代价——开始做15分钟,大多数时候我们害怕任务的时间甚至比完成任务的时间还要多,分析清楚得与失的利害关系,按照三目标法行动起来,如果你要写10W字的文章,现在开始只需要写出100字。
2.注意力
• 清空大脑
我们的大脑像一个忙碌的家庭主妇,无时无刻不在想着许多细枝末节的事,注意力容易被这些事情毫无征兆的吸引过去。因此清空大脑等于放下重担,记录任务然后具体化,才能把这个忙碌的家庭主妇赶出来,把注意力专注到最重要的任务上面。
我们的大脑擅长的是思考,而不是存储,我们很多时候把这个功能给弄反了。
记录和处理任务没有完美的方法,只有遵循一条规则:只要你觉得你的方法行之有效且易于操作,它就是好的方法。克里斯用过许多软件和工具,但是最后发现用纸笔是最高效的方式,因为这样最方便最直观的判断哪些是无关紧要的任务,把注意力集中在高回报的工作上。
在这里克里斯推荐我们使用两个清单:
• 等待清单(把你需要做和想做的写进来)
• 忧虑清单(把你担忧的任务写进来)
清单的作用:进一步清空我们的大脑,不用担心会忘掉任何东西,只需要适时的回顾即可。如果你担心和忧虑的事情比较多就可以考虑建立忧虑清单,把烦恼暂时放到一边,专注在当下的任务上,稍后或者在特定的时间回顾,你会发现大部分都是小题大做了,也许还会有新的点子解决问题。
• 一心一用
当我们习惯同时处理多个任务时,任务期间思维容易处于“漫游”状态,这是一种非常低效率的表征,那些有“手机瘾”习惯的人就常常处于这种状态,不但低效还会耗散我们的注意力。
如果我们每天都做了10件,甚至更多的事情,却并没有带来显著的变化与收益,到底出了什么问题呢?好比一缸水,我扔了10粒沙子进去水几乎没什么变化,但是我扔一块大石头进去水一下就漫出来了。“少即是多”也是这个道理,我们一心专注在一件事情上带来的收益往往是让你惊叹的。
因此我们在完成重要的任务期间要合理地控制思维漫游,可以利用番茄钟或者固定时间工作法,不断地把注意力拉回到最重要的任务上,我们的专注力得到加强,逐步变成自动模式。虽然刚开始有困难,但你必须做这样的练习。
3.能量
我们很容易陷入一个误区,在没有足够的时间来完成任务的情况下想法设法的省出时间,比如开始频繁点外卖、减少运动时间、喝能量饮料提神、延长工作时间、减少睡眠时间等等。
此举虽然省出更多时间努力完成了任务,但牺牲了自身的能量,实在是得不偿失,所有在短期提高效能的短期牺牲,在长期都会降低效能。
能量是实现高效能三要素非常重要的一环,我们却总是容易忽视它,下面总结了克里斯提醒我们在以下方面要重视:
• 正念冥想(提升专注力,让人平静,愉悦)
• 运动(释放快乐因子,释放压力)
• 经常休息(永远不要处于长期疲惫状态)
• 饮食(吃适合自己的健康食品)
• 多喝水(少饮用饮料)
高效三要素并非独立而是紧密相连的,实现高效能是获得快乐的秘诀之一,获得快乐也是实现高效能的秘诀之一,当然其中需要我们坚持不懈的练习,找到属于自己最高效的方式。
这一点要牢记:你在实现高效能的过程中越是善待自己,越是可以提高效能。祝你在2018年拥有一个开挂的人生。