2019年19周回顾

一、周回顾基本信息

周开始日期:2019.05.05
周结束日期:2019.05.11
周回顾日期:2019.05.12
 

二、回顾内容

一)回顾本周用时情况

1. 本周用时情况

计划用时: 82.5小时
实际用时: 81.6小时

情况分析:本周比上周的价值时间多6.8小时,时间实际计划比99%,评分7.7分。

2. 用时趋势统计

二)回顾任务完成情况

1. 任务数量

计划内任务43项,完成23项,完成率53%;
计划外任务36项,完成27项,完成率75%;
整体完成率63%。

完成率统计如下:

2. 完成任务分析

  • 每日反思,回顾本周。第1次听到成甲老师介绍,他每天要花两个小时做反思,当时就有读者问怎么有时间的。其实时间长短因人而宜,哪怕每天花个15分钟,不会占用太多的休息时间。

    回忆当天除了做过哪些事、有哪些收获,更需要提取价值——同样的经验还可以用于哪些事情?同样的过程我怎样去做流程化?怎么样上升到战略维度去思考?

  • 编制补线清单,并给相关部门培训。如果用熵增定律来看,原本从一、两个部门就能确认的补线,变成了有三、四个部门签字;原本直接通知现场,现在要经过烘烤、测试、再烘烤等多个环节,完全是在增加步骤。

    我先引入一个机制,把原有的供应链给打破、缩短、重组,以此让整个过程变得简捷、明了,并做到信息共享。

  • 整理摩擦及环境试验记录。本来没有多难的事情,硬是被我拖了近半个月;原本可以尽快出结果的,我也没有主动地跟进。过程当中虽然有新的风险冒出来,像停电、标签变更以及德国新的要求,但是作为一个专业人士,理应把项目风险管理也考虑在内。

    在德国人看来,他只要看到结果不会比原来差就行,未必要追求更完美的表现。

  • 搬迁s-s区域。推诿是正常的,但没有回应就说不过去了,而且是这么长的时间。如果以后再有新项目网络建设,也采取一样的方法:先要钱-不给-就要人,一般人不会连续拒绝对方两次。

  • 给检验员做质量意识培训。现在才发现,原来有这么多BU的客诉都没有传达到一线。那些报告几乎只是在应付客户,根本没有落实、推进。

  • 复盘《宁向东的管理学课》。做幕布笔记,不拘泥于格式和表达,所以学习起来可以利用碎片时间,像打的时或者等女友时。

    宁老师的课程通俗易懂,一开始读的时候还有些不习惯——这不是没有必要难度吗?

  • 参加《混沌商学院》“能量与熵”的课程。和Q1相比,现在每次听完课,习题和刻意练习均能高质量地完成。

3. 未完成任务分析

  • 和女儿一起读书、写作、解决问题。这周只投入4个小时不到,确实不够。我每天回家都要晚上九、十点钟,只能在早晨陪她读一会儿英语。尽可能在周末的时间来陪伴她吧。

  • 建立C项目成本计划。仍然觉得项目管理无从下手,翻遍PMBOK也找不到一个可以落地的工具或表格,满满的只有概念。所以接下来就是要落地、推进,将每项任务都列入掌控。

  • 列出a项目风险项。之前项目大幅度延迟,就是因为出现了不匹配的风险。现在更要考虑周到。

  • 制定培训计划。培训的资源不够,而部门内又无法获取,所以得向外求。既然短时间内无法获得资源,所以自己更是要多学习、多读书,弥补这块短板。

  • 每天锻炼30分钟。最近七周每天只有15分钟。早上如果起晚一点,就来不及锻炼;晚上回家之后更不想动。直到两年前还在进行半马、暴走这样的高强度运动,多少也有点中年意义感缺失,所以现在这种基础的Fit还是要维持下来。

4. 计划外任务

本周一共36个计划外任务,完成3/4。之前永澄说过,写在日程表上的是神圣而不可侵犯的,要慎之又慎。面对这么多的任务,确实有不得不做的,该如何取舍呢?

  • 带昝锐参观车间。当阿里集团有1万多人规模的时候,招聘、培训还要马云亲自上阵,我又有什么理由把自己端得太高呢?

  • 协调a测试工装损坏造成的延误。不患寡而患不均,当我因为底下人的无心之过而狠狠地处罚他们时,看到一些同事却面无畏色地吹牛、撒谎,我心有不公啊。

  • 沟通员工转正事宜。要防止劣币驱逐良币的情况发生,所以更要满足优秀员工的需求。

三)回顾本周突出问题

本周事件:在混沌商学院所学的知识、模式、范式,无法用于实际工作场景。

感受:所收获的价值以及每次课后的输出远低于当初预期。

Why:三层系统模型

  • 有效层:从已经学习的5个模块来看,李善友老师讲的非连续性第二曲线,都接近于更本质的认知科学;卫哲老师讲的组织创新,、王赛老师讲的营销创新,也都非常接地气,有真实的案例和抓手的方法;李铁夫教授讲的物理学思维,将机械论、热力学、量子力学等大一、大二的物理课程做了全面的回顾。我们职场人的确应该每隔一段时间,就复习一下基础学科。

  • 悖论层:但除去引发我们反思的课程及问题外,像企业战略、集团营销、公司招聘、梯队建设等,大部分我现在都无法触及并且影响到相关部门。

  • 升维层:Why: 我无法在老板面前给他的战略提意见,我无法给销售部门出谋划策,我也影响不了HR的招聘,我只能做好我当前的英语培训、质量意识培训等。

    How:但这不妨碍我提供影响老板决策的报告;而且既然学了《关系攻略》和《思考快与慢》的理论,我也可以给出供销售参考的接单状况的数据,也可以给HR部门提出有效的建议。

    将年度KPI目标和现有的资源结合起来,尽可能提供有利于完成KPI目标的意见和建议。

    What:重新回顾一下做混沌商学院刻意练习时的设想,按PORT模型进行拆分,并拆解任务项,落地、推进。

四)上周问题行动回顾

五)本周收获及成果

三篇《宁向东的管理学课》幕布笔记,一篇未完成的《系统之美》检视阅读。
 

三、回顾收尾

一)周回顾耗时:

执行时间:2019.05.12
用时:2小时10分钟

二)回顾修订周检视流程情况

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