人人都会犯错,如何降低错误发生的概率?


人类经常会犯两类的错误。


一种是无知之错,一种是无能之错。


无知之错是可原谅的,因为它是我们在没有正确掌握知识的情况下犯的错。


无能之错是不可原谅的,因为它是我们掌握了正确的知识,但是没有正确使用犯的错。


那么我们如何能够降低错误发生的概率呢?


首先,我们需要转变观念。


人人都会犯错。


人们经常会因为记忆力和注意力的盲目自信,忽略一些显而易见的东西,也会因为麻痹大意,跳过细节。然而有时候正是因为我们忽略掉的这些细枝末节,导致了悲剧的发生。


因此,我们需要系统要素来帮我们规避失败。也就是抓关键点和基本要素,建立清单标准。清单的内容在于记忆关键步骤和列出基本步骤,这是安全、质量保证的关键。一份好的清单是成功的必要条件。


此外,团队协作也能够降低错误发生的概率。一方面,团队成员遵守规则,把简单的事做好,达到标准化的要求,另一方面,在遇到意外状况,大家可以随机应变,主观判断突发事件,利用充分讨论和共同协商的集体智慧来解决问题。这也应了那句老话,三个臭皮匠顶个诸葛亮。


我们又该如何建立正确的清单标准与原则呢?


一共有六大编制要点和五大行事原则。


六大要点分别是:检查点清晰、选择合适类型、简要、语言精简、版式清爽和经过检验。


其中选择合适类型又分为操作-确认和边读边做这两种。边读边做适合菜谱之类的任务,而操作-确认适合更复杂、繁琐一些的任务。大家可以根据具体情况,做出适合的选择。


然后我们来说一说五大行事原则。


五大行事原则包括:权力下放、简单至上、以人为本、持续改善和成为习惯。


[if !supportLists]第一、[endif]权力下放。权力下放意味着人人有责,当每个人都拥有主观能动性,能够与其他团队成员充分协调,他们就能一同做出正确的决定。这是清单奏效的关键。我们还可以让每个人发言的方式来激活团队,这会增强发言者的责任感,促使他们积极参与。


[if !supportLists]第二、[endif]简单至上。简单至上的要素选择是保障安全、准确,清单内容高效、可量化。清晰明确,清单的内容切记不能冗长,过于繁琐会适得其反。


[if !supportLists]第三、[endif]以人为本。当紧急关头来临时,没有那么多时间来检查完整的列表,所以简洁、快速、实用的清单能够让人迅速调整做出反应。


[if !supportLists]第四、[endif]持续改善。没有一招鲜能吃遍天下,所以我们总是需要根据实际情况做出适当调整,舍弃一些已经过时的事项,让列表在简单和有效之间保持相对的平衡。我们需要不断地测试、推广调查,改进沟通。才能让清单越来越精确,而不是沦为僵化的教条。


[if !supportLists]第五、[endif]让检查清单成为习惯。


我们的目的在于培养责任感和纪律的文化,只有大家都形成了清单意识,世界才会越来越好。

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