系列3.1 结构化思维学习

一.为什么要学习结构化思维?

冰山模型我们都知道,展示的是有关人员个体素质的不同表现形式。美国著名心理学家麦克利兰于1973年提出,就是将人员个体素质的不同表现表式划分为表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。

冰山模型

1.冰山模型中三大内在因素

第一要素,知识和技能(可变)比如这篇文章,冰山模型是知识,电脑打字是技能。

第二要素,能力(可变)比如学习、思考,人际交往的能力。

第三要素,天赋(部分可变)包括潜在的能力、性格特质、价值观、动机。

2.冰山模型中三个外在因素

出身(不可变),是你拥有的原始资本。

选择(可变),是重新让你获得资本的机会。

运气(不可变),是你选择之后能够如愿的随机因素。

3.个人选择的定位(增值方式)

差异化因素才是你的价值所在

投机型:利用信息不对称,跳槽?

知识型:知识很值钱吗?知识转化为能力和思维。

技能型:技能为企业创造的价值是有限的,取决于该技能在市场上的稀缺性。

能力型:技能不行,能力可以弥补;但能力不行,技能无法去替代。能力型的人,天花板往往是自己,而不是外在限制。

天赋型:同等努力下,比一般人做的好。

4.想获得最高回报的最优选择

知识和技能的学习也依赖于能力和天赋。选择本身并不具备意义。

一是提升能力。

二是不断认识自己、发掘自己的天赋。

为什么大多数人选择下策?

投机,学知识,练技能

第一,知识和技能最容易提升。

第二,受限于岗位的定位。

5.如果想要更高的收入你需要?

1、在学习新知识的时候,内在转化为能力。

2、技能转化为稀缺技能,但也只能维持一段时间。

3、能力才是需要长久提升的,能力是各岗位通用的。

4、不断尝试总结,发现自己的天赋。

我们都知道2/8法则,任何事都有其核心关键,掌握了核心关键也就掌握了精髓,从而学习提升也就迅速多了。综上我们可以看出,不断的提升个人综合能力,把大部分80%的学习精力用在20%方面,可以最高效的提升个人价值。提升能力中最关键的一项能力就是结构化思维能力,这几乎是目前最值得刻意训练的能力。

二.什么是结构化思维:

结构化思维,可以拯救千万无效努力的人。

当我了解什么是结构化思维以后,我发现他比我想想中的要重要一百倍,哦不,一万倍。他让你表达更加清晰,写作更有可读性,了解新知识可以更快的吸收应用,更重要的是他可以帮着你解决大部分你以前没有遇到过的问题。

结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。思维决定发展,思维层面不同导致结果不同。

结构化思维有三种定位,在事物的发展过程中,原因、决策、计划,涵盖时间维度的过去、现在与将来,针对其三种时间的状态,可以概括为“视角多元性、影响跨期性、层级互适性”。视角多元性要求拓宽与提升“当下”问题分析的角度与维度;影响跨期性涉及问题过程的“时序”关联;层级互适性阐明现实解决问题的人因其角色不同所反映的不同的思维要求。 

大脑处理不了太多零散并且复杂 的信息,人类大脑在处理信息的时候有两个规律,第一,信息一次不能太多,第二,喜欢有规律的信息。所以,如果我们在与人沟通的时候,面临选择或者解决问题的时候,能够找到一个框架,把所有的想法放进去,就可以大大较少大脑的负担更容易地解决问题,这就是结构化思维。

三.结构化思维能做什么?

结构化思维,是一项重要的管理能力,掌握了这一管理技能,将使你在职场竞争和市场竞争中,获得以下优势:

能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得老板的赏识,客户的青睐;

能够制作出周密的商业计划,从而牢牢地控制住企业生命线;

能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功;

能够有效地安排好学习与工作,快速掌握新岗位、新工作所需知识,获得更多的发展机会。

能够在短时间内做出有效的沟通。

结构化思维更适合于目标导向岗位(自驱型),对任务型岗位(任务型)帮助不大。

任何的思维都是围绕着解决问题,否则就思维而谈思维就到了象牙塔里面。

其实小学你就在学习结构化思维。比如写作文,文章要有中心思想,议论文要有论点论据。列提纲就是结构化思维的一种呈现。

四.结构化思维都有哪些方式原则?

自上而下,解决一般性问题,结构化表达。

先有主题,后搭架子。适合沟通事情,发表观点。思考一个框架,将内容和观点放入框架。

自下而上,解决复杂性问题,结构化分析。

先想点子,后归纳总结。MECE分析法,全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是"相互独立,完全穷尽"。适合解决新问题。

1.方式一自上而下:

重点主要是结构性思维的四大原则

1)结论先行

字面很好理解,就是把结论放在开头,先说结论。

很多人会把这点和倒叙法混淆起来,但是不得不说这两点还是有质的区别的。结论先行是把要说的内容里所得出的结论、中心思想、目的等的语言放在最前面,使听的人、读的人能直接get到要点,很清晰。 而倒叙则可以是一段场景、一句话等为了引起读者或听者的兴趣,有铺垫的成分在里面。

2)分类清楚

这一点在我们生活中是非常常见的。比如垃圾分类、图书馆藏书等都应用了分类清楚这一原则。比如我们可以借用MECE(Mutually Exclusive, Collective Exhaustive)分析这一方法,也就是各个部分相互独立、完全穷尽,都是分类清楚的。所以在三级思想里,就是对二级思想的分类。

3)排序逻辑

不管是说话还是写作,顺序都是有讲究的,哪一方面应该先说,哪一方面应该后说,就算婚礼上介绍出席者,那也都是有排列顺序的。当然排序逻辑是让受众更容易记忆和理解的一种方式,如果用上关联词:首先、其次、最后等,那结构性就更加明显清晰了。

4)上下对应

简单的从字面理解就是上下之间要互相对应有关联性,如果你明明中心思想是大学生需要学习英语,但是后面却开始说日语韩语,那么这篇文章就没有意义了。牛头不对马嘴,这是说话以及行文中很大的一个弊端。所以在思考的时候,有了中心思想,接下来就要与之环环相扣,相辅相成。

2.方式二自下而上:

1、头脑风暴

2、连线分组

3、提炼结构MECE

4、完善观点

3.结构化思维主要遵循的三原则

a.以终为始

以结果为目标,或者说是我们要达到的最终目的为出发点。

我们做任何事情都必须要有清晰的目标,这样才能让我们做事更加有效率,有质量。

b.MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)相互独立,完全穷尽

运用MECE原则,首先要尽可能多的去假设处理这个问题,有哪些关键节点。

罗列出这些关键的节点并进行分类。

c.2/8原则(要事第一)

去繁就简,抓住关键因素

五.怎么训练我们的结构化思维?

1、积累结构

记录套用(时间、空间、层次、逻辑)

2、多写文章

观点先行

列出提纲5w1h

承上启下

结尾升华

3、讲解议题

先有主题

后搭架子(时间步骤、空间要素、程度)

六.总结结构化思维的几点特点

1.    结构化思维是可培养且价值度高的能力,几乎是最值得刻意训练的能力;

2.    不存在思维清晰、沟通不清的情况,沟通不清楚就是还没思考透;

3.    面对一个问题的时候,先不要马上进入细节,而要先思考框架,如果无法找到框架,列出所有信息,用自下而上提炼的方法找到框架;

4.    结构要尽量符合MECE(相互独立、完全穷尽)原则,如果不能,至少也符合CE(完全穷尽);

5.    大多数结构都是常见的类型,找不到结构的时候,可以往这些类型上面靠:二维矩阵、流程、三要素、利益相关方;

6.    知识内化成能力的方法:将知识应用和融入自己的思维,来提高自己的沟通和思维能力;

7.    训练结构化思维的方法:累结构、写文章、讲议题。坚持三个月必有提升,坚持半年基本形成习惯。有同伴一起练习,效果更佳。

8.    如果你想继续深入研究,可以看芭芭拉明托的《金字塔原理》那本书,非常经典。

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