1、仔细观察其他俱乐部的会议流程和会议细则介绍，并对比与平时例会的不同
2、对比头马比赛细则的书，将比赛规则与安排再次熟悉
3、提前安排裁判主席，请裁判主席指定裁判团（建议找俐兰或者隆重哥，裁判团不能让任何参赛选手知道，并尽量遵循4+3，4个本俱乐部，3个其他俱乐部；7个人中，有1个是同分裁判。即出现参赛选手分数相同时，以同分裁判的平分为准。）
3、选好比赛主持（也可以自己做），发送主持词给比赛主持并与其确认细节，提前确定其准备工作
4、安排SAA工作，有两部分，买东西和打印。买东西需要买礼物给裁判、给工作人员、给参赛者。打印需要打印agenda；裁判团的保密公正协议、评分规则、计时表、计票表、比赛结果表；参赛选手的原创协议、前三名奖状；包含选手与工作人员的所有参与者的证书。
5、准备具体的会议议程。
