一、回顾行动目标
加入21天Excel学习,仿佛就在昨天,不知不觉已经过去一大半了,我已经学习了14天,一直在学习,从没放弃,即使筋疲力尽的时候,还是给自己加油的力量一直坚持。
二、寻找事实结果
学习的课程已经过去了四分之三了,这周的学习接触了很多函数的用法,平常生活中只会单一的作用几个函数,不知道函数还可以互相嵌套功能,函数学的有些吃力哦,和上周比起来学习的内容有些难度。
三、分析差距原因
可能自己工作中作用的函数比较少,很多函数对我来说都是陌生的,学习起来比较吃力,需要摸透每个函数的含义,注意点,慢慢作用起来。
四、设计优化行动
这周的学习,我开始运用了小视屏,函数的学习呢,我是准备一个一个函数攻破定义,再去嵌套运用,不能过于急躁的全部让自己都会熟练运用,一步一个脚印。
五、跟踪反馈结果
提前预习学习课程,不懂的地方标记起来,复盘的时候着重的再理解一下,太复杂的函数先放弃,把最基本的函数作用起来,心情平静下来,慢慢来。
六、总结规律
函数的逻辑思维能力需要更强,首先要明白自己需要得到什么样的结果,再运用相关的函数去得到这个结果,这个函数会有多种方式,这样可以校正结果的答案是不是一致的。
第一天:选择性粘贴,①粘贴数据格式、颜色②粘贴对应值,ALT+1③粘贴公式④转置,行变成列,列变成行⑤格式,复制原区域 、格式 颜色⑥粘贴链接,自动链接复制区域,支持跨工作簿操作,Ctrl+Alt+V,调取选择性粘贴窗口,⑦运算,输入数据,复制单元格,选择数值进行乘除⑧复制列宽,选择性粘贴列宽保持原列宽⑨带链接的图片,复制原数据,点击图片,点击原链接图片,就会随着原表格数据改变,⑩照相机,文件,选项,点击照相机,也可以随着原数据变动。
第二天:分列-快速提取有效信息,①分隔符号,选中区域②固定宽度③关键词拆分④隐藏内容⑤文本转数据⑥不规范日期转换⑦快速拆分时间⑧提取身份证的出生日期
第三天:下拉菜单条件格式-扮靓报表,①数据条的用法,在条件格式里可以选取数据条来体现数据,更直观②色阶,图标集,在报表中各个区域的销量完成率,用色阶就知道完成了多少,图标集就更直观的显示在什么阶段③迷你图,插入迷你图使报表数据更美观,趋势图看的一目了然。
第四天:下拉菜单-神奇酷炫,①手工录入②引用③名称框,超过15为数字的需要用单引号④提示信息⑥出错警告,停止-提示-请输入正确号码⑦圈释无效信息
第五天:认识函数-基本用法
①什么是公式,进行数值计算的等式②什么是函数,预先定义好的公式③数组运算的公式,输入后Ctrl+Shift+Enter完成,多对多的一个引用④循环引用直,直接或间接的引用自己⑤公式快速填充,拖拽、双击填充柄,Ctrl+D,选择性粘贴⑥只显示公式,(Ctrl+~)⑦公式调试(F9),公式求值⑧公式不运算,计算选项手动⑨一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[⑩监视窗口,监视区看到对应工作薄公式。
运算符
①算式运算符,+-*/%∧②比较运算符,=,>,<,≥,≤,≮≯③文本连接符,&④引用运算符,冒号":" 连续区域运算,逗号"," 将多个引用合为一个引用,空格,取多个引用的交集为一个引用⑤通配符,* 任意多个字符 ?单个占位符,占一个字符位置
公式操作小技巧:①隐藏和保护公式 ②公式的快速复制 ③把公式转为数值 ④合并单元格复制公式 ⑤快速修改公式 ⑥引用其他工作薄中的数据 ⑦编辑链接 ⑧快速替换公式
第六天:逻辑函数,①If函数,判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件返回的值,设置If多层判断时,每一层需要一个If函数,每个If函数后面跟一个条件和符合条件的返回结果②If函数可以和Sum求和一起嵌套使用,可以用来统计数据,If函数返回的不只是值,还可以是单元格引用③IFERROR这个公式可以验证规避错误值的方法④要学会函数嵌套的方法,知道.Sum和If可以嵌套可以统计数据。⑤If高数多个条件嵌套在一起时,注意后面的括号和条件数量是相对应的⑥实际生活中运用函数,可以用多个函数求出结果,也顺便可以验证数值是否正确,什么函数简单就用什么函数,不要局限于一个函数。
复盘可以让学习的知识系统化,知道哪里薄弱,从而进一步学习提升。