昨天是今年年货正式发货的第一天,整整忙活了六个小时,大家一起拆箱、分装、合装,打包出了86个年货礼箱。相比往年,今年的干活人手宽裕了不少,还多了两位男士搭手,不用再像之前那样人手紧张、连轴转,体力上确实轻松了很多,这点特别让人欣慰。
但人手多了,新的问题也随之而来。现场没人统筹安排,也没有明确的职责分工,所有人都是凭着自觉各自忙活,少了统一的协调和把控。忙到最后收尾时发现,当天拿回来的冷链食品数量对不上,到底是提货时的数量本身出了差错,还是后续分配、打包过程中数错了,因为没有清晰的流程和记录,现在根本无从考证,只能不了了之,留下了一个小纰漏。
这一天的经历也让我深有感触,做事从来都不是人多就万事大吉,关键还是要有秩序、有规则、有统筹。人力固然是宝贵的资源,但倘若没有合理的安排和制度的约束,再多的人也只是一盘散沙,发挥不出真正的合力。
只有建立起清晰的流程和规则,把每个人的作用都盘活,让大家各司其职、各尽其责,才能高效把事做好。否则即便所有人都埋头努力,方向偏了也没人把关,细节错了也没人核对,到最后只会不断出现问题,不停补坑填漏,白白耗费时间和精力。
我原本想着只是搭把手干活,压根不想牵头管这些琐事,可看着眼下这样的局面,实在放心不下,看来终究还是要站出来,把后续的流程、分工和核对规则都梳理清楚,让接下来的年货发货能顺顺利利,不辜负大家的辛苦付出。