在职业生涯中,你的工作是否顺利,其实很大一部分取决于你的领导。因为ta掌握着你在单位的“生杀大权”。所以,如何赢得领导的青睐,在你的工作中显得尤为重要。
当然我们这里说的青睐,并不是让你溜须拍马。而是靠自己出色的能力来获取。
我们经常需要向领导汇报工作,如何才能在你陈述工作时,避免被领导一句"你到底在讲什么"怼回来呢?我们可以参考弗雷德里克·吉伯特的《向上汇报》一书中所提到2个工作法则:让时间有价值和合作共赢。
一、让时间有价值
领导工作比较繁忙,而且大都有一个特点:做事效率高。同理,他不会喜欢他的员工拖拖拉拉。所以如何节省他的时间,让时间实现价值最大化是至关重要的。
01 用30秒说明重点。
领导汇报,不是邻里或者朋友间话家常,讲起来无需面面俱到。领导只希望在短时间内获取最核心的信息。所以,在他们关注你的前30秒内,直接开门见山,直奔主题。
比如:XX供应商现在催收欠款,麻烦您在出款单上签字。
他不问,你无需多说其他。等他问起时,你再向他做解释。
02 给上司最关心的信息
越高层的领导每天等待处理的事情就越多。所以在公司众多申请中,给他们最关心的内容和信息,可以让你脱颖而出。
比如涉及公司销售额和销售毛利的信息,都属于领导比较关注的核心问题。
03 让对方多做选择题
领导大都喜欢出论述题,做选择题。也就是说他会布置开放性的论述题让员工收集信息反馈。然后由员工列出各项选择,挑选最好的一套做决策。这样不仅选择性比较多元,还可以提高员工的自主学习能力。
所以,在汇报中,我们也尽量提供选择题给领导,而不是论述题。比如A和B选项,你个人认为A更合适,列出自己的原因之后,然后问领导意见。因为你要把决定权放在他的手里,一是他看问题会多少比你客观全面,二是他是领导。
而不是一味的去询问领导,这个该怎么办,那个该怎么处理。这样会让领导有反感情绪:什么都来问我,我雇你是干嘛的?
二,合作共赢
在工作时,如果你把它看成是一种合作,意识和想法就可以变被动与主动,发现更多机遇。这样也可以让领导认为你和他是一种合作关系。
如何做到?有以下几个办法:
01,知己知彼
提前对汇报的内容做充分细致的准备,考虑一切可能发生的事情,这样才能游刃有余。
充分了解汇报的对象,可以帮你在汇报中目标更清晰,汇报更有成效。
02,后续行动
在汇报完一项工作后,向领导作出后续跟进的承诺,可以提升对方对你的好感。因为他会认为你是对工作认真负责的人。
后期及时跟进,可以确保项目主动地向前推进。随时向领导反馈最新进度而不要等到领导来问。
003,拔高站位
相信大家很多人会对领导的观点和做法有分歧,甚至有人认为自己的领导一窍不通。实际上,一位优秀的领导并不一定无所不知,他甚至可能还不如员工知道的多。他也不需要事事替你们裁决。因为领导最应该做的是人员合理调配和调动员工自我驱动。
学会站在领导的角度来看待和处理事情。遇到问题时,先假设一下自己如果是领导,应该怎么处理。这就需要你提前对领导的处事风格,思考和解决问题的做法做一下研究和学习。
这样做下来之后,你会发现你比之前更加理解领导了。
当然我们今天论述中所提到的领导,是指那些真正有领导才能的人。如果是靠一些特殊手段和关系坐上这个位置但是含金量为零的领导,就另当别论了。