“我今天非常的忙碌”相信这是许多人都常常说的一句话,但我们是否真的像我们所说的那样忙碌,看了《小强升职记》之后,我知道了时间日志的记录方法,并且按照上面的要求进行了记录,这才发现我们并没有那么的忙,只是把时间都花在了聊天、上网、胡思乱想等上去了,然后用了所剩无几的时间去做真正需要我们做的事情,这才导致了我们的忙碌。
阅读了《小强升职记》,我们知道的时间都去哪了,知道我们应该如何避开时间黑洞,知道找到高效时段,我觉得它就是一本武功秘籍。首先我来分析一下我记录的时间日志,仔细观察,你会发现,在无课时间,我很少学习,玩手机、刷微博占据了大多数时间,你是什么导致我没有去做那些值得做的事呢?我想应该是我没有设定目标,并且强有力的去执行它,设定目标并且强有力的去执行它,可以让你有着明确的方向,清晰的评估自己的行为,能激发人的潜能产生动力,很重要的是从平时慌乱的生活中找到自己的工作重点,也许你要说我设定了自己的目标,但总是不能达成目标,那这个时候你就要静下心来分析,是你设定了无法完成的目标,还是没有将目标分解成计划,又或者是你放任了偶尔的失败……原因有很多,你需要静下心来,认真找出并解决它。有了一个可执行的目标,我们又怎么去强有力的执行呢?这时候有一个明确的执行清单就十分重要,经过几天几周甚至几个月的记录,我相信你一定可以找到你的高效时段,根据适合你的时间,来制定行动清单,你可以先将你需要做的事都写下,然后完成一个划掉一个,又或者你只写出“下一步行动”然后去完成,在完成的过程中就要求你能很好的管理时间,现在“衣柜整理法”又登场了,这个方法包含了时间管理秘诀的五个水平流程,它们就是收集、处理、组织、回顾、行动,这五个水平流程各自有着不同需要注意的重点,例如收集需要注意大脑的清空同时达到心如止水的境界,处理需要从最上面一项开始逐一完成……还有许多是我只能意会而无法讲解出的。再来分析我记录的时间日志,发现在上课时间容易走神、玩手机等,在上高数课时,我也许会去想经济学作业什么时候交,想中午吃什么等等的一系列,导致无法专心的上课学习,《小强升职记》里也讲到了这个问题,从而又引出了Unbroken Time,你利用这个时间进行一下人生规划、职业规划、理财规划,这些规划对我们都是十分重要的,你还可以利用这个时间总结回顾,认真的计划自己的将来,高效的完成手头的任务,从另外一个高度去思考人生等。书中还提到了许多帮助我们高效完成事务的法则和方法,例如“四象限法则”、“猴子法则”、“S.M.A.R.T”、“3+1清单系统”“筷子式清单”“向大树学习任务分解”等等,其中我影响最深刻的就是“四象限法则”了,它是由管理学家史蒂芬科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,分为了四个象限,这里面很重要的一条就是处理好第二象限(重要但不紧急)的事务能减少80%第一象限的事务,而我们平时感到繁忙大多是因为第一象限(重要而紧急)的事务,最后不是清单的样式,而是养成一种习惯。
这本书中讲了许多种方法来提高自己,认真的记录分析,找到适合自己的方法,并强有力的向着你的目标行动,最后我用一句话来结束我的反思总结“无志之人常立志,有志之人立长志”。