搞定Ⅲ 第13章2万英尺:责任范围

责任很好逃避,逃不了的是逃避责任的后果。

——E·C·麦肯齐(E.C.McKenzie)

范围

到了2万英尺的高度,你要扪心自问的相关问题是:你需要维持什么?

这个层面是对现实的提炼,是你的职责、兴趣、特殊关注(或者只为使航船不至于沉没,平稳航行)范围内高度关注的10~15类事务。你对它们做出了承诺,而承诺激励你积极行动起来,去执行项目。

你要关心自己的身体(甚至还要关心影响身体健康的诸多微妙因素)。锻炼、刷牙、吃饭、睡觉和体检是这个范畴的常见活动。

如果你去上班,就必须明确你的工作内容,找到你负责维护或者必须擅长的4~7项职能。考察工作职能有个方法:假设到了年末,你要向老板或者董事会交代,总结一年来由你负责的各项工作的实施情况,你会怎么说。这些职能通常包括资产管理、员工发展、管理支持、客户服务、产品设计、质量控制、客户开发、一线绩效、员工士气、股价提升等。

2万英尺的层面可以体现为必须妥善管理才能顺利运行的事业、项目或者努力对象。举例说明,你要组织召开一次会议,就必须考虑到食品、音响、会议内容、公共关系、注册和预算等问题,并承担保障责任。

在生活中,感情生活、家务活、子女教育、财务、自我表达、事业、服务和健康等方面。

你做的每件事、你的每个举动,都反映了你决心承担责任,把生活、工作以及对兴趣爱好的追求维持在一定的水平。

你认真地罗列出自己做的每件事,然后扪心自问:“我为什么做这件事?它反映了什么兴趣,属于哪个职责范围?”

2万英尺视角的范例

典型格式

它的典型格式包括:

·高屋建瓴的岗位描述

·个人生活方式核查清单

·组织机构图

·部门结构图

·项目构成核查清单

我在写作本书时,使用了下图作为核查清单。


这些标题下还附有分得更细的具体事务。比如,我在公司的工作重点的标题(工作)下又分成几类:


如何、何时执行

这个关注层面不必像“行动”和“项目”那样经常进行回顾。它的内容不是为了执行。它是你的生活和工作状况的长期标记,它引出项目和行动,引出许多临时决定的行为。

每隔一个月看一遍这个提纲挈领的核查清单很有好处。

你的世界短时间内发生了重大变化,你觉得有必要重新理清思路。最常见的例子是工作或者工作岗位进行了重大调整。

2万英尺的层次可以体现为组织结构图。财务、销售、经营、人力资源、管理、营销等。

站在2万英尺的高度纵览生活状况,有必要加强平衡的时候。

2万英尺这个高度,时不时画张图,列一张清单,都能明显地感觉到变化,经常进行查看。

类似的功效:你只要用心想了,列出了清单,就自然而然地提升了自觉性,想法也会变得更成熟。

审慎地跨入战略领地

一直在脑子里盘旋的问题,把它转化成具体的项目,指明确切的下一步行动,就会产生神奇的效果,与世界实现积极的互动。

极其重大的项目就这样浮出水面,被明确、被启动,此种情况可谓屡见不鲜。比如:

·定期抽出宝贵的时间陪伴孩子们

·研究获得MBA学位的几种方法

·养成每天锻炼身体的习惯

·考虑把日常生活水平限制在预算范围内

·重拾画笔,有规律地作画

“2万英尺”的层面不会自动转化成具体的项目。相反,它可以提醒我们,可以充当意识的“闹钟”,即我们应该去做自己一直想做的事情,比如多读书、多锻炼、多关爱亲人、多参加公益慈善活动,自觉地关心健康、饮食和健身等。什么项目一旦实施或完成,能让你如鱼得水、如虎添翼。

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