那些经常用到又迷惑不解的WORD小技巧

1、最常用的快捷键。

怎么记住这些快捷键呢?

有些快捷键可以:记住它们的英文意思,然后取之首字母。

记住英文意思,取首字母

有些快捷键是:找规律。

X/C/V三个字母键盘位置相邻,分别代表“剪切、复制、粘贴”;

F/G/H三个字母键盘位置相邻,分别代表“查找、定位、替换”;

Y/Z在字母表中位置相邻,分别代表“恢复、撤销”

B/I/U在WORD“开始”栏菜单中位置相邻,分别代表“加粗、斜体、下划线”。


按位置规律记快捷键


B/I/U在“开始”菜单中位置相邻


怎么熟练的按这些快捷键呢?

建议用小拇指按住CTRL键,用食指按另外一个快捷键。

以大键盘中间为界限:

偏左边的字母就用左小拇指按CTRL键,左食指按快捷键;

偏右边的字母,就用又小拇指按CTRL键,右食指按快捷键;

也可以全部用左边小拇指按CTRL键,右手食指辅助按快捷键,看个人习惯而定。


左右小拇指都可以按CTRL键


2、这些符号怎么打出来的?

① ¥ $

[SHIFT+4 ]    中文输入法(全角)---¥

[SHIFT+4 ] 英文输入法(半角)----$

中英文输入法切换,可直接按一下SHIFT键。

②[ CTRL+SHIFT+"="]  [ CTRL+"="]

这些上下标怎么打

先打一个M2,选中后面那个2,按[ CTRL+SHIFT+"="],2就变成了上标,平方。

先打一个M2,选中后面那个2,[ CTRL+"="],2就变成了下标。

其实“+”和“=”是在一个键上,位置在上面的就代表“上标”,位置在下面的就代表“下标”。

“+”是上标,“=”是下标


3、这些符号代表什么意思,怎么显示和消除这些符号?


①分段符。按Enter键,表示另起一段。

分段

②换行符。按【SHIFT+Enter】,表示另起一行,和上面一行还是同一个段落。

强制换行

③空格键。

空格键

④这些符号在文档上显示好难看,怎么消除?

【CTRL+SHIFT+8】 这些符号就会隐藏,再按一次,这些符号又会显示。

符号被隐藏


4、想另起一页空白页,怎么办?

难道要一直按Enter键吗?

一直按Enter换行的效果

其实可以用快捷键【CTRL+ENTER】


CTRL+ENTER的效果

5、我想练习WORD,文本哪里去找呢。

可以在WORD中随机生成文本!想要几段就几段,想要几句就几句!

①生成中文文本:

在空白文档中,英文输入法,输入“=rand(a,b)”,光标在后面按ENTER键,就会生成文本。a代表段数,b代表每段的句数。

=rand(5,7)代表随机生成文本5段,每段7句。

公式后面按ENTER键





中文文本

②生成英文文本:

在空白文档中,英文输入法,输入“=lorem(a,b)”,光标在后面按ENTER键,就会生成文本。a代表段数,b代表每段的句数。


公式后面按ENTER键


英文文本
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